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Germany - Software programming and consultancy services - Service contingents for support services for the HISinOne introduction

Original Deutschland - Softwareprogrammierung und -beratung - Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne Einführung

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Humboldt-Universitaet zu Berlin has awarded services supporting the introduction of its new campus management system HISinOne, a project running since October 2023 and planned until December 2023? No: until December 2030. The awarded lot covers support for doctoral candidate management (DOC) and for examination and course management in the EXA product area, including EXA-PM, EXA-VM and EXA-STG. The contract was won by Gecko mbH for EUR 9. Lots 1 to 6 and 8 were already awarded previously, and lot 10 will be tendered later.

Description

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne STU vorgesehen. Weil die HISinOne Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los 10 wird später ausgeschrieben. Promovierendenmanagement (DOC). Ziel ist es, ein System zu etablieren, das am Ende der vollständigen Einführung von HISinOne-DOC an der HU eine möglichst medienbruchfreie Verwaltung von Promovierenden sowie die Bereitstellung von Services für die zugehörigen Prozesse sowohl zentral in der Studienabteilung als auch dezentral an den Fakultäten ermöglicht. Dazu ist die Integration von Funktionalitäten aus den HISinOne-Produktbereichen APP, EXA, OR und STU notwendig. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.; Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA - Sonstige Aufgaben). Konkret bezieht sich die Leistung auf den HISinOne-Produktbereich EXA, und zwar auf die Teilproduktbereiche EXA-PM, EXA-VM sowie EXA-STG. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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