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Germany - Software package for time recording and personnel administration - Personnel management system

Original Deutschland - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - Personalmanagementsystem

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SLK-Kliniken Heilbronn GmbH, a hospital operator in Heilbronn, Germany, is procuring the supply and implementation of an integrated, modern personnel management system as a Software-as-a-Service solution to replace the existing SAP HCM system. The system must cover core and additional HR processes in a single interface, including position planning, personnel cost planning, applicant management, payroll accounting, employee and manager self-services, reporting, time management and duty scheduling, and training management. The solution should be cloud-based in a certified data centre in Germany. No estimated value, deadline or procedure details are stated in the description.

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Einführung eines integrierten, modernen Personalmanagementsystems (PMS) als Software-as-a-Service-Lösung für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH. Ziel der Beschaffung ist die Ablösung des bestehenden Systems SAP HCM und die Einführung einer zukunftsfähigen, einheitlichen Systemlandschaft, die sämtliche personalwirtschaftlichen Kern- und Zusatzprozesse medienbruchfrei abbildet und in einer konsistenten Benutzeroberfläche bereitstellt. Das Personalmanagementsystem soll insbesondere folgende Funktionsbereiche abdecken: - Stellenplanung und Organisationsmanagement - Personalkostenplanung - Bewerbermanagement - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Employee- und Manager-Self-Services - Reporting Ergänzend sollen weitere personalwirtschaftliche Funktionen für den spezifischen Bedarf des Gesundheitswesens integriert werden, insbesondere: Personalbewirtschaftung mit gesundheitswesenspezifischen Auswertungen und Statistiken - Zeitwirtschaft und Dienstplanung einschließlich Arbeitszeiterfassung - Seminar- und Fortbildungsmanagement - Bewerbermanagement Die angebotene Lösung muss so gestaltet sein, dass alle Module technisch integriert sind und eine durchgängige Nutzung ohne doppelte Datenpflege ermöglichen. Die Integration kann entweder über eine gemeinsame Plattform oder über standardisierte, revisionssichere und performante Schnittstellen erfolgen. Das System soll allen Mitarbeitenden des Auftraggebers über Web und App zur Verfügung stehen. Unterschiedliche Rollen, etwa Mitarbeitende, Führungskräfte und Sachbearbeitung, sind über ein konsistentes Berechtigungskonzept abzubilden, entweder innerhalb einer gemeinsamen Benutzeroberfläche oder über einen nahtlosen Rollenwechsel innerhalb eines Benutzerkontos. Die Bereitstellung des Personalmanagementsystems erfolgt idealerweise als Cloud-Lösung in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland unter Einhaltung der geltenden Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Der Abschluss eines EVB-IT-Cloudvertrags ist vorgesehen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 51 €36.6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 42 €16.0M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 17 €7.3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1.2M Jun 2026

Based on 1026 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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