Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 7 hours ago Contract notice

Deutschland - Server - VMWare

Open Germany Software & IT systems

Buyer rku.it GmbH

10 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Description

Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unter-nehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste 1.1 Subscription und Production Support Anzubieten ist eine über die gesamte Vertragslaufzeit von 36 Monaten gültige Subscription für insgesamt 3.472 Cores VMware Cloud Foundation (Hersteller-Nr. VCF-CLD-FND), einschließlich des zuge-hörigen Production Support. Die Bereitstellung hat entsprechend den für das angebotene Produkt geltenden Herstellerbedingungen zu erfolgen. -Vollständige Lizenzberechtigung für die ausgeschriebene Core-Anzahl während der gesamten Vertragslaufzeit. -Einbeziehung des Production Support für die gesamte Laufzeit ohne zeitliche oder mengen-mäßige Unterbrechung. -Bereitstellung und nachvollziehbarer Nachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im hierfür vorgesehenen Broadcom-/VMware-Kundenkonto beziehungsweise Entitlement-System. -Beginn und Ende von Subscription und Support sind im Angebot eindeutig auszuweisen. -Es ist ein Festpreis beziehungsweise ein verbindlicher Preis je Vertragsjahr sowie der Ge-samtpreis über 36 Monate auszuweisen. Die Rechnungsstellung und Zahlung erfolgen jährlich; eine vollständige Vorauszahlung für drei Jahre ist nicht vorgesehen. 1.2 Affiliates-Regelung und Shared-Cluster-Nutzung Eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung ist die Berücksichtigung der zwischen Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ("Exhibit A - Affiliates"). Die Liste ist für das Geschäftsmodell von rku.it wesentlich, da verschiedene Kunden auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur (Shared-Cluster-Umgebung) betrieben werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und durch eine geeignete Bestätigung des Herstellers nachzuweisen, dass die angebotene Subscription die Nutzung durch die von der Affiliates-Regelung erfassten Unternehmen und Organisationen sowie den Betrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und Organisationen abdeckt. Die Affiliates-Liste wird dem erfolgreichen Bieter mit Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt und ist bei der Bereitstellung und Nutzung der Subscription zwingend zu berücksichtigen. Die bei Zuschlagserteilung bereitgestellte Affiliates-Liste ist in der dann übermittelten vollständigen Fassung verbindlich zu berücksichtigen. Eine abweichende oder gekürzte Berücksichtigung der Liste ist nicht zulässig. Die konkrete rechtliche Reichweite der Nutzungsrechte richtet sich nach der von Broadcom bestätigten Regelung. Eine automatische Einbeziehung bislang nicht gelisteter Kunden wird mit dieser Leistungsbeschreibung nicht unterstellt. Etwaige Einschränkungen hinsichtlich der Mehrmandantenfähigkeit, der Kundenberechtigung, der gemeinsamen Cluster-Nutzung oder der Aufnahme weiterer Kunden sind im Angebot eindeutig und voll-ständig offenzulegen.

Timing

10 days from publication to deadline. Usual length in Germany: 31 days. Shorter than usual

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 87,779 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Preis
Small firms
The buyer does not mark this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    10 days left, 9 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €243,398 and €930,954.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 12 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 7 hours ago

Market

Software & IT systems in Germany

median award in this market
€415,419
tenders per lot in this market
3.1
More figures

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 616 awards for Software & IT systems in Germany.

Median award
€415,419
Middle half of past awards
€243,398 to €930,954

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,844
median open notice
€329,813

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Software & IT systems

different companies won awards here
1,012
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
834

Based on 1,917 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

The buyer in figures

rku.it GmbH

notices in the register
12

rku.it GmbH

Germany

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 98 €66.0M Oct 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 80 €31.6M Oct 2026
Computacenter AG & Co. oHG 34 €43.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 34 €8.3M Oct 2026
Bechtle GmbH 30 €17.3M Oct 2026

Based on 1917 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Open now

1

day left

Beschaffung von Servern

Stadt Hennef (Sieg)

1 day, Germany Software & IT systems

1

day left

1-3-41-Server-2026

Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt MEL AöR

1 day, Germany Software & IT systems

Awarded before

Never miss a tender like this

107 new notices in Software & IT systems in Germany in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Servers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

10 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language