Germany - Broadcasting and TV equipment, communication and telecom systems - Framework agreement for Cisco Unified Communications and Collaboration systems (video conferencing)
OriginalDeutschland - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör - Rahmenvertrag für Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme (Videokonferenzsysteme)
Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Broadcasting and TV equipment, communication and telecom systems - Framework agreement for Cisco Unified Communications and Collaboration systems (video conferencing)
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg
Country: Germany
Deadline: 13 Jul 2026
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Radio, TV & communication equipment (32000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-rundfunk-und-fernsehgerate-kommunikations-und-fernmeldeanlagen-und-zubehor-rahmenvertrag-fur-cisco-un-85917afdc4
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/402785-2026
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Deadlineopen for 31 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The University Hospital Heidelberg is seeking a supplier for a framework agreement covering Cisco Unified Communications and Collaboration systems, specifically video conferencing equipment. The procurement includes the delivery, implementation, and migration of products, licenses, and subscriptions, alongside support and consulting services for conception, expansion, and maintenance. The buyer aims to upgrade and consistently expand its existing complex communications infrastructure. Orders for systems and related services will be placed incrementally, either individually or via bulk orders, throughout the agreement's duration.
02
Description
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Migration von Produkten bzw. Lizenzen/Subscriptions sowie der Support und die Erbringung von Dienstleistungen für die komplexe Cisco Communications und Collaboration -Infrastruktur im Konzern Universitätsklinikum Heidelberg. Die derzeit eingesetzten Infrastruktur Komponenten sollen ertüchtigt werden, bzw. sollen Erweiterrungen konsistent umgesetzt werden. Die Systeme / Systemkomponenten sollen sowohl einzeln, als auch im Rahmen von Sammelbestellungen während der Laufzeit verteilt beauftragt werden. Ebenso sollen die hierzu benötigten Dienstleistungen / Consulting zur Konzeptionierung / Erweiterungen / Migrationen / Wartungsverträge zum Betrieb der eingesetzten Systeme sukzessive während der Laufzeit der Vereinbarung beauftragt werden.
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) im weiteren Verlauf Auftraggeber (AG) genannt, stellt die Systeme/Infrastruktur für die Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme (Videokonferenz- Webexplattform) bereit. Die vorhandene komplexe Infrastruktur muss im Rahmen des verfügbaren Budgets regelmäßig aktualisiert und erweitert werden. Mittlerweile sind viele Videokonferenz Raumsysteme im gesamten Konzern auf den zentralen Videokonferenzservern registriert. Ohne die zentralen Serversysteme könnten keine Videokonferenzen im Klinikum abgehalten werden. Ebenfalls besteht ein Managed Service Vertrag / Wartungsvertrag um einen 7 x 24 Betrieb der Videokonferenzplattform zu gewährleisten. Bei Ertüchtigungen und Erweiterungen dieser Infrastruktur muss die maximal mögliche Verfügbarkeit, Sicherheit und Performanz bei gleichzeitiger Minimierung der Betriebsaufwände stets gewährleistet und stringent umgesetzt werden. Hierzu suchen wir einen verlässlichen Partner, im weiteren Verlauf Auftragnehmer (AN) genannt, der in dem vorhandenen komplexen Umfeld mit entsprechendem KnowHow, die von uns nachgefragten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer längerfristig angelegten Partnerschaft erbringt. Insbesondere sind bei den Dienstleistungen als auch bei Lieferung und Support für Erweiterungen tiefgreifende Kenntnisse beim Zusammenwirken der verschiedenen bei uns zum Einsatz kommenden Hersteller und Produkte essentiell. Es soll eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Implementierung und Migration von Produkten bzw. Lizenzen/Subscriptions sowie Support für Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll ebenfalls einen Managed Service Wartungsvertrag (7 x 24) sowie die Cisco Hard- und Softwareverlängerung der eingesetzten Komponenten enthalten. Diese Rahmenvereinbarung soll es dem Klinikum ermöglichen durch Abrufbestellungen im Rahmen einer längerfristig angelegten Partnerschaft die benötigten Produkte/Leistungen aus einer Hand zu beauftragen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Act now
Status:
Now marked as Closed
Submission deadline:
Brought forward by 1 day: now July 13, 2026, 00:00
Scope and criteria:
The description was expanded. Re-read it before you bid.
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