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Germany - Repair and maintenance services - Maintenance and repair of doors at the UKE Hamburg-Eppendorf site

Original Deutschland - Reparatur- und Wartungsdienste - Wartung und Instandsetzung Türen auf dem Gelände des UKE Hamburg-Eppendorf

Open Contract notice

Key facts

Closes in
7 days
Buyer
KFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Where
Germany Hamburg
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
50000000 Repair and maintenance services
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
642690-2026
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  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 21 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

Maintenance, inspection, testing, repair and fault clearing of door systems at a hospital operated by UKE in Hamburg-Eppendorf. The contract covers regular servicing according to manufacturer specifications and legal requirements, function testing, cleaning, lubrication, adjustment, checking of safety devices including sensors, locks, escape route functions and emergency opening systems, plus repair of defective components with supply and installation of spare parts after consultation. It covers automatic sliding and revolving doors, fire and smoke protection doors, escape route doors, hold-open devices, power-operated doors, airlock and access systems. Work must minimise disruption to clinical operations, with special care in patient care, intensive care and operating theatre areas, including legally required inspections and full documentation.

Description

Gegenstand der Beschaffung ist die fachgerechte Wartung, Inspektion, Prüfung, Instandsetzung so-wie Störungsbeseitigung an Türanlagen in einem Klinikbetrieb. Ziel ist die Sicherstellung eines sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Betriebs sämtlicher Türsysteme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen eines Krankenhauses an Hygiene, Verfügbarkeit, Personen- und Brandschutz. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Durchführung der regelmäßigen Wartung und Inspektion gemäß den Herstellerangaben, den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie den geltenden technischen Regelwerken. - Funktionsprüfung, Reinigung, Schmierung, Einstellung und Justierung aller relevanten Bauteile. - Prüfung der Sicherheits- und Schutzeinrichtungen einschließlich Sensoren, Verriegelungen, Schließfolgeregler, Fluchtwegfunktionen sowie Notöffnungs- und Entriegelungseinrichtungen. - Instandsetzung schadhafter oder verschlissener Komponenten einschließlich Lieferung und Einbau geeigneter Ersatzteile nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. - Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsmaßnahmen. Die Leistungen beziehen sich insbesondere auf: - automatische Schiebe- und Drehtüranlagen, - Brandschutz- und Rauchschutztüren, - Flucht- und Rettungswegtüren, - Feststellanlagen, - kraftbetätigte Türen, - Schleusen- und Zugangssysteme sowie - weitere im Objekt vorhandene Türanlagen. Die Arbeiten sind so zu planen und auszuführen, dass Beeinträchtigungen des laufenden Klinikbetriebs auf ein Mindestmaß reduziert werden. Bereiche mit Patientenversorgung, Intensivmedizin, OP-Betrieb sowie sonstige sicherheitsrelevante Bereiche sind unter besonderer Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe zu behandeln. Erforderliche Arbeiten außerhalb der regulären Betriebszeiten sind nach Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass ausschließlich qualifiziertes und für die jeweiligen Türsysteme geschultes Fachpersonal eingesetzt wird. Eingebaute Ersatzteile müssen den Herstellervorgaben entsprechen oder technisch gleichwertig sein und alle sicherheitsrelevanten Anforderungen erfüllen. Nach jeder Wartung und Instandsetzung ist ein Wartungs- bzw. Prüfprotokoll mit Angaben zu den durchgeführten Arbeiten, festgestellten Mängeln, empfohlenen Maßnahmen sowie gegebenenfalls ausgetauschten Bauteilen zu übergeben. Festgestellte sicherheitsrelevante Mängel sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Die Leistungen umfassen sämtliche erforderlichen Nebenleistungen, die für eine ordnungsgemäße, betriebs- und funktionssichere Ausführung notwendig sind.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

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Company Wins Total awarded Last win
Turbo-Technik GmbH & Co. KG 14 €23.3M Sep 2026
FEI Deutschland GmbH 11 €10.2M Sep 2026
Rheinmetall Landsysteme GmbH 10 n/a Aug 2026
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Based on 784 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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