Germany - Repair and maintenance of generators - Nationwide technician call-offs for the 'Power Generation Set (SEA)' system
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50532300)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-reparatur-und-wartung-von-generatoren-bundesweite-monteurabrufe-am-system-stromerzeugungsaggregate-sea-557ef27372
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/456541-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 64 different companies have won the last 122 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 122 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
A framework agreement covers repair and maintenance services on Bundeswehr equipment of the 'Power Generation Set (SEA)' system at maintenance levels 2/3, nationwide at all HIL workshops, Bundeswehr locations of owner and user units, and on training areas. It covers several SEA generators from 2 kW to 100 kW, identified by NATO supply numbers, including 2 kW 230 V, 5 kW, 20 kW and 40 kW 400 V and 100 kW 400 V types. Lot 1 provides for up to 285 orders and about 2,500 repair hours per year from 01.01.2026 to 31.12.2028, with an optional quantity of up to 86 additional orders and 750 hours per year, an upper limit of 1,113 orders and up to 9,750 hours, and options to extend twice until 31.12.2029 or 31.12.2030.
02
Description
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern: 6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; -- Los 1: Die Planmenge für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt bis maximal 285 Bestellungen pro Jahr (= insgesamt max. 855 Bestellungen) bzw. etwa 2.500 Instandsetzungsstunden pro Jahr (=insgesamt ca. 7.500 Stunden). Optional können zusätzlich insgesamt 86 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 258 Bestellungen) bzw. max. 750 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 2.250 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 1.113 Bestellungen (bzw. bis zu 9.750 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 1 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 285 Bestellungen (= ca. 2.500 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 86 Bestellungen (= ca. 750 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 371 Bestellungen (= ca. 3.250 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. -- Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption: 1.092.000,00 EUR / Schätzwert pro Optionsjahr (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 364.000,00 EUR; Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern: 6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; Siehe auch in den Vergabeunterlagen, insbesondere Produksteckbrief sowie den jeweiligen Anhang A und Anhang C zur Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) selbst wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht. -- Los 2: Die Planmenge für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt bis maximal 285 Bestellungen pro Jahr (= insgesamt max. 855 Bestellungen) bzw. etwa 2.500 Instandsetzungsstunden pro Jahr (=insgesamt ca. 7.500 Stunden). Optional können zusätzlich insgesamt 86 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 258 Bestellungen) bzw. max. 750 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 2.250 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 1.113 Bestellungen (bzw. bis zu 9.750 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 2 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 285 Bestellungen (= ca. 2.500 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 86 Bestellungen (= ca. 750 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 371 Bestellungen (= ca. 3.250 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. -- Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption: 1.092.000,00 EUR / Schätzwert pro Optionsjahr (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 364.000,00 EUR; Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung an Gerät der Bundeswehr in dem Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 an dem System "Stromerzeugungsaggregate (SEA)" in den Instandhaltungsstufen 2/3 bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten und Bundeswehr-Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile sowie auf Truppenübungsplätzen an folgenden Versorgungsnummern: 6115-12-392-6884 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-381-7313 - SEA 2 KW 230 V WS/28 ; 6115-12-375-7451 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-375-8230 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-386-4584 - SEA 40 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-383-0910 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-392-6898 - SEA 5 KW 400 V DS/23 ; 6115-12-386-4570 - SEA 20 KW 400 V DS/2 ; 6115-12-391-1953 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; 6115-12-383-0889 - SEA 100 KW 400 V DS/ ; Siehe auch in den Vergabeunterlagen, insbesondere Produksteckbrief sowie den jeweiligen Anhang A und Anhang C zur Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) selbst wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht. -- Los 3: Die Planmenge für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt bis maximal 230 Bestellungen pro Jahr (= insgesamt max. 690 Bestellungen) bzw. etwa 2.000 Instandsetzungsstunden pro Jahr (=insgesamt ca. 6.000 Stunden). Optional können zusätzlich insgesamt 69 Bestellungen pro Jahr (insgesamt max. 207 Bestellungen) bzw. max. 600 Instandsetzungsstunden pro Jahr (insgesamt 1.800 Stunden) beauftragt werden (Mengenoption). Die Planmenge und die optional zu beauftragende Menge ergeben mit 897 Bestellungen (bzw. bis zu 7.800 Instandsetzungsstunden) die Obergrenze der Rahmenvereinbarung. Sobald die Obergrenze ausgeschöpft ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung bis zu zweimal bis zum 31.12.2029 bzw. bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Die Planmenge im Los 3 für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt 230 Bestellungen (= ca. 2.000 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. Zusätzlich können optional bis zu 69 Bestellungen (= ca. 600 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr beauftragt werden (Mengenoption) . Die Obergrenze der optionalen Verlängerung beträgt bis zu max. 299 Bestellungen (= ca. 2.600 Instandsetzungsstunden) pro Verlängerungsjahr. -- Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption: 876.000,00 EUR / Schätzwert pro Optionsjahr (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 292.000,00 EUR
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 319 awards for Repair & maintenance services in Germany.
€4€22.6M
Median award
€431,809
Middle half of past awards
€226,518 to €955,470
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 149 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Repair & maintenance services
6,779
median open notice
€400,000
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Repair & maintenance services
different companies won awards here
896
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
502
Based on 1,205 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.