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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - School cleaning - Main-Kinzig district - Lot-based award of cleaning services in schools

Original Deutschland - Reinigung von Schulen - Main-Kinzig-Kreis - Losweise Vergabe von Reinigungsdienstleistungen in Schulen im Main-Kinzig-Kreis

Closed Germany Darmstadt Environment, sewage & cleaning

Buyer Main-Kinzig-Kreis, vertreten durch den Kreisausschuss

Key facts

Closed
09:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 2 days
  5. Awarded pending
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Summary

Machine-generated summary

This public tender seeks cleaning services for schools in the Main-Kinzig-Kreis district of Germany. The contract is awarded lot by lot, allowing businesses to bid on specific sections. The required services include routine maintenance cleaning and annual deep cleaning for various schools. Additionally, some lots require robotic floor cleaning in school sports halls. The buyer is the local administration of the Main-Kinzig district. Small businesses interested in providing these facility management services should consult the original tender documents for complete details regarding eligibility, required certifications, and submission instructions.

Description

Losweise Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung an Schulen des Main-Kinzig-Kreises teilweise einschließlich Roboterreinigung in Sporthallen (Boden) Unterhaltsreinigung: Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanz- und Qualitätserhaltung der Reinigungsobjekte. Sie ist anhand der anliegenden Reinigungspläne durchzuführen. Die Sporthallen sind grundsätzlich am ersten Schultag vor Schulbeginn komplett zu reinigen. Hier ist ggf. mit einem erhöhten Schmutzaufkommen zu rechnen; eine gesonderte Vergütung erfolgt nicht. Am letzten Schultag vor Ferienbeginn ist, abweichend vom Wechselturnus gem. Reinigungsplan, eine komplette Reinigung der gesamten vertragl. Reinigungsfläche durchzuführen. Am letzten Ferientag der Sommerferien ist eine komplette Unterhaltsreinigung der gesamten vertraglichen Reinigungsfläche durchzuführen. Eine Reinigung der vertraglichen Fläche am letzten Tag der Oster-, Herbst- und Weihnachtsfeien entfällt. An gesetzlichen Feiertagen entfällt die Unterhaltsreinigung. Soweit innerhalb einer Reinigungswoche ein Feiertag fällt, ist zu beachten, dass bei Intervallreinigung diese Reinigung grundsätzlich vor dem Feiertag zu erfolgen hat (somit Reinigung der gesamten vertragl. Reinigungsfläche). Der Rosenmontag (beweglicher Ferientag) ist ein Reinigungstag. Die Reinigungsarbeiten sind so durchzuführen, dass der Dienst- bzw. Schulbetrieb möglichst ungestört bleibt. Innerhalb des durch den Reinigungsplan fixierten Zeitrahmens kann/können der/die Hausmeister die Wiederholung einzelner Arbeitsgänge oder ihre Intensivierung zu Lasten anderer Arbeitsgänge verlangen (z.B. Anpassung an Schlechtwetterlage). Der Auftragnehmer hat die zur Unterhaltsreinigung gehörenden Leistungen jederzeit fachgerecht und in der Weise auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand erreicht wird. Grundreinigung: Die Grundreinigung ist die gründliche Reinigung und Pflege der Reinigungsobjekte und ist einmal jährlich, entweder in den Osterferien, Sommer- oder Herbstferien, durchzuführen. Der Zeitraum ist mit dem Auftraggeber festzulegen. Roboterreinigung in Sporthallen: Betreffend die Reinigung der Sporthallen durch Reinigungsroboter wird auf die Anlage "Leistungsbeschreibung Roboterreinigung Sporthallen" verwiesen. Soweit diese für die betreffende Schule einschlägig ist, gilt diese "Leistungsbeschreibung Roboterreinigung Sporthallen" vorrangig. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Main-Kinzig-Kreis, vertreten durch den Kreisausschuss

Germany

notices in the register
2

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,784
median open notice
€496,222

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
2,705
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,706

Based on 4,197 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.8
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: July 14, 2026, 22:00
    Now: July 15, 2026, 07:00 1 day later
  2. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Submission deadline
    Was: July 15, 2026, 00:00
    Now: July 15, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Estimated value
    The value was removed from the notice.

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