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Germany - Postal and courier services - Framework agreement for mailing services - collection, franking, consolidation, posting and delivery of letters

Original Deutschland - Post- und Kurierdienste - Rahmenvertrag Versanddienstleistungen - Abholung, Freimachung, Konsolidierung, Einlieferung und Zustellung von Briefsendungen

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The buyer seeks a framework agreement for mailing services for letter mail in Germany. The contractor will regularly collect prepared items at agreed collection points, provide suitable transport containers and labels, sort and consolidate the mail, apply franking including the required technical processes, feed the items into an appropriate transport and delivery network, and carry out nationwide delivery. The service also covers handling returns, misrouted items, complaints and inquiries, monthly reporting and auditable billing for the companies EWP and NGP, compliance with data protection and postal secrecy, and named contacts with escalation management. Organisation of the service is left to the contractor.

Description

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die zuverlässige, wirtschaftliche und nachhaltige Durchführung von Versanddienstleistungen ab den benannten Abholstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sendungen, stellt die erforderliche Freimachung/Frankierung sowie postlogistische Aufbereitung sicher und sorgt für die fristgerechte Einlieferung bzw. Zustellung der Sendungen. Gegenstand der Leistung ist die Durchführung von Versanddienstleistungen für Briefsendungen des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere: - regelmäßige Abholung der bereitgestellten Sendungen an den vereinbarten Abholstandorten; - Bereitstellung bzw. Sicherstellung geeigneter Transportbehälter, Behälterkennzeichnungen, Infoträger, Labels oder vergleichbarer Kennzeichnungsmittel, soweit für den gewählten Versandprozess erforderlich; - Übernahme, Handling, Sortierung, postlogistische Aufbereitung und Konsolidierung der Sendungen; - Freimachung/Frankierung der Sendungen einschließlich erforderlicher technischer Verfahren; - Einlieferung in ein geeignetes Beförderungs- und Zustellnetz; - bundesweite Beförderung und Zustellung der vertragsgegenständlichen Briefsendungen; - Bearbeitung von Rückläufern, Fehlleitungen, Reklamationen und Nachforschungen nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung; - monatliches Reporting und prüffähige Abrechnung getrennt nach den Auftraggebergesellschaften EWP und NGP - Sicherstellung der Anforderungen an Datenschutz, Brief- und Postgeheimnis sowie Informationssicherheit; - Bereitstellung fester Ansprechpartner und eines funktionsfähigen Eskalations- und Störfallmanagements. Der Auftragnehmer schuldet die vollständige und ordnungsgemäße Leistungserbringung zu den angebotenen Preisen. Die konkrete Organisation der Leistungserbringung bleibt dem Auftragnehmer überlassen, sofern die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

13 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Postal & telecommunications services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 68 €242.9M Sep 2026
GlasfaserPlus GmbH 54 €466.2M Sep 2026
Deutsche Post AG 21 €4.3M Aug 2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH 14 €3.4M Sep 2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH; Deutsche Post AG 9 €3.5M Aug 2026

Based on 317 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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