Germany - Architectural planning services - Negotiated procedure with candidate selection for general planning and supervision of maintenance works on residential properties in 8 lots, Federal Institute for Real Estate Tasks, Hanover Directorate - VOEK 225-25

Die Auftraggeberin plant mehrere Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen insbesondere für Wohnliegenschaften in acht norddeutschen Regionen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von diesbezüglichen Generalplanerleistungen an Wohnbestandsimmobilien, angemieteten Immobilien und in Einzelfällen auch an Erweiterungen bzw. Ersatzneubauten in Form von eigenständigen Gebäuden in diesem Kontext. Die von der Ausschreibung betroffenen Objekte sind insbesondere in der Liegenschaftsliste nach den jeweiligen Losen aufgeführt (siehe Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los). Die zu vergebenden Generalplanerleistungen umfassen insbesondere folgende Leistungen: • Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI • Tragwerksplanung nach § 51 HOAI • Planung der Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI • Planung der Freianlagen nach § 39 HOAI (in Einzelfällen) einschließlich weiterer ggf. im Einzelfall notwendiger städtebaulicher Leistungen sowie Fachplanungs- und Beratungsleistungen in Anlehnung an Anlage 1 zu § 3 Absatz 1 HOAI, wie z. B. die besonderen Leistungen der Anlage 9 im Leistungsbild Umweltverträglichkeitsstudie und weiteren landschaftsplanerischen Leistungen, Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz)), Geotechnik, Ingenieurvermessung sowie weitere Gutachterleistungen wie z.B. bei Verdacht auf Schadstoffbelastung auch Schadstoffbeprobung, und -analytik. Je Los ist der Abschluss zweier Rahmenverträge mit jeweils dem wirtschaftlichsten und zweitwirtschaftlichsten Bieter geplant, aus denen die Auftraggeberin sukzessiv Einzelabrufe mit jeweils stufenweisen Beauftragungen von Leistungsphasen beauftragen wird. Der Auftragnehmer hat weder einen Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen noch innerhalb eines vergebenen Einzelauftrags auf den Abruf aller ausgeschriebenen Leistungsphasen. Die konkreten Einzelheiten der Beauftragung werden im Einzelauftrag geregelt. Der jeweilige Rahmenvertrag wird eine Laufzeit von 4 Jahren haben, wobei die Auftraggeberin optional den Vertrag um 1 Jahr verlängern kann. Das jeweilige Ende der Laufzeit eines Einzelauftrags bleibt vom Ende der Rahmenvertragslaufzeit unberührt. Die Höchstmenge der Leistung, welche durch den Rahmenvertrag abgerufen werden soll, ergibt sich je Los kumulativ wie folgt: (1) Die beigefügte Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los) enthält die Anzahl der zum Leistungsumfang gehörenden Liegenschaften mit den zugehörigen Objekten. (2) Über diese Liegenschaftsliste hinausgehend können weitere 15% an Objekten zum Leistungsumfang hinzukommen, da diese während der Laufzeit des Rahmenvertrages infolge des Erlöschens von Erbbaurechten an die Auftraggeberin zukünftig zurückfallen können (sog. Heimfall). (3) Zusätzlich können weitere 5 % an Liegenschaften zum Leistungsumfang hinzukommen, bei denen Leistungen wie oben beschrieben erforderlich sind. Bei der Ausführung der Leistung darf zu keinem Zeitpunkt ein Interessenkonflikt vorliegen. In diesem Zusammenhang darf insbesondere kein direktes oder indirektes finanzielles, wirtschaftliches oder persönliches Interesse des Bewerbers dahingehend bestehen, dass dessen Unparteilichkeit und Unabhängigkeit gegenüber an den Vergabeverfahren für Bauleistungen teilnehmenden Unternehmen beeinträchtigen könnte. Eine Teilnahme des Auftragnehmers für die dann korrespondierenden Bauleistungen ist ausgeschlossen. Die von der Ausschreibung betroffenen Liegenschaften wurden nach Regionen gegliedert und die zu vergebenden Leistungen in 8 Lose aufgeteilt. Der Umfang jedes einzelnen Loses ergibt sich aus der Los-beschreibung (Anlage_C-02_NOWO_Losbeschreibungen) und der Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los). Es werden folgende Lose gebildet: Los 1: Mecklenburg-Vorpommern 1 Los 2: Mecklenburg-Vorpommern 2 Los 3: Hamburg Los 4: Schleswig-Holstein Los 5: Niedersachsen 1 Los 6: Niedersachsen 2 Los 7: Niedersachsen 3 Los 8: Niedersachsen 4 und Bremen Die Auftraggeberin plant mehrere Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen insbesondere für Wohnliegenschaften in acht norddeutschen Regionen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von diesbezüglichen Generalplanerleistungen an Wohnbestandsimmobilien, angemieteten Immobilien und in Einzelfällen auch an Erweiterungen bzw. Ersatzneubauten in Form von eigenständigen Gebäuden in diesem Kontext. Die von der Ausschreibung betroffenen Objekte sind insbesondere in der Liegenschaftsliste nach den jeweiligen Losen aufgeführt (siehe Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los). Die zu vergebenden Generalplanerleistungen umfassen insbesondere folgende Leistungen: • Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI • Tragwerksplanung nach § 51 HOAI • Planung der Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI • Planung der Freianlagen nach § 39 HOAI (in Einzelfällen) einschließlich weiterer ggf. im Einzelfall notwendiger städtebaulicher Leistungen sowie Fachplanungs- und Beratungsleistungen in Anlehnung an Anlage 1 zu § 3 Absatz 1 HOAI, wie z. B. die besonderen Leistungen der Anlage 9 im Leistungsbild Umweltverträglichkeitsstudie und weiteren landschaftsplanerischen Leistungen, Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz)), Geotechnik, Ingenieurvermessung sowie weitere Gutachterleistungen wie z.B. bei Verdacht auf Schadstoffbelastung auch Schadstoffbeprobung, und -analytik. Je Los ist der Abschluss zweier Rahmenverträge mit jeweils dem wirtschaftlichsten und zweitwirtschaftlichsten Bieter geplant, aus denen die Auftraggeberin sukzessiv Einzelabrufe mit jeweils stufenweisen Beauftragungen von Leistungsphasen beauftragen wird. Der Auftragnehmer hat weder einen Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen noch innerhalb eines vergebenen Einzelauftrags auf den Abruf aller ausgeschriebenen Leistungsphasen. Die konkreten Einzelheiten der Beauftragung werden im Einzelauftrag geregelt. Der jeweilige Rahmenvertrag wird eine Laufzeit von 4 Jahren haben, wobei die Auftraggeberin optional den Vertrag um 1 Jahr verlängern kann. Das jeweilige Ende der Laufzeit eines Einzelauftrags bleibt vom Ende der Rahmenvertragslaufzeit unberührt. Die Höchstmenge der Leistung, welche durch den Rahmenvertrag abgerufen werden soll, ergibt sich je Los kumulativ wie folgt: (1) Die beigefügte Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los) enthält die Anzahl der zum Leistungsumfang gehörenden Liegenschaften mit den zugehörigen Objekten. (2) Über diese Liegenschaftsliste hinausgehend können weitere 15% an Objekten zum Leistungsumfang hinzukommen, da diese während der Laufzeit des Rahmenvertrages infolge des Erlöschens von Erbbaurechten an die Auftraggeberin zukünftig zurückfallen können (sog. Heimfall). (3) Zusätzlich können weitere 5 % an Liegenschaften zum Leistungsumfang hinzukommen, bei denen Leistungen wie oben beschrieben erforderlich sind. Bei der Ausführung der Leistung darf zu keinem Zeitpunkt ein Interessenkonflikt vorliegen. In diesem Zusammenhang darf insbesondere kein direktes oder indirektes finanzielles, wirtschaftliches oder persönliches Interesse des Bewerbers dahingehend bestehen, dass dessen Unparteilichkeit und Unabhängigkeit gegenüber an den Vergabeverfahren für Bauleistungen teilnehmenden Unternehmen beeinträchtigen könnte. Eine Teilnahme des Auftragnehmers für die dann korrespondierenden Bauleistungen ist ausgeschlossen. Die von der Ausschreibung betroffenen Liegenschaften wurden nach Regionen gegliedert und die zu vergebenden Leistungen in 8 Lose aufgeteilt. Der Umfang jedes einzelnen Loses ergibt sich aus der Losbeschreibung (Anlage_C-02_NOWO_Losbeschreibungen) und der Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los). Es werden folgende Lose gebildet: Los 1: Mecklenburg-Vorpommern 1 Los 2: Mecklenburg-Vorpommern 2 Los 3: Hamburg Los 4: Schleswig-Holstein Los 5: Niedersachsen 1 Los 6: Niedersachsen 2 Los 7: Niedersachsen 3 Los 8: Niedersachsen 4 und Bremen