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Germany - Operating theatre technology - Supplement to operating table system

Original Deutschland - Operationstechnik - OP-Tisch-System Ergänzung

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Lahn-Dill-Kliniken GmbH has awarded a contract for the replacement procurement of parts of the existing operating table system at its Wetzlar and Dillenburg sites. The hospital runs a exchange table system that allows the next patient to be prepared outside the operating room. Of 74 existing positions, 61 exchange tables remain in use and 20 tables are replaced or added. New tables must be fully compatible with the existing Getinge/Maquet system, which the buyer states creates a factual system lock-in. The contract was awarded to Getinge Deutschland GmbH.

Description

Für die Lahn Dill Kliniken sollen die Ergänzung der bestehenden OP-Tisch-System für die Standorte Wetzlar und Dillenburg ersatzbeschafft werden. In den OP-Abteilungen der Standorte Wetzlar und Dillenburg wird von der Lahn-Dill-Kliniken GmbH ein Wechseltisch-System betrieben, welches die parallele Vorbereitung des nächsten Patienten außerhalb des OP-Saals ermöglicht, während im OP-Saal noch operiert wird. Beschafft werden sollen neue OP-Tische im Austausch gegen bestehende System-Teile. Der vorhandene Bestand umfasst insgesamt 74 Positionen. Im Rahmen der Beschaffung sollen 61 OP-Wechseltische weiterhin genutzt und nur 20 ersetzt bzw. ergänzt werden. Für einen reibungslosen Ablauf ist es zwingend erforderlich, dass sämtliche OP-Tischkomponenten - insbesondere Säulen, Lagerflächen und Transporter - vollständig kompatibel sind, um einen schnellen und sicheren Wechsel der Tische und damit der Patienten zu ermöglichen und die Wechselzeiten zwischen Eingriffen auf ein Minimum zu reduzieren. Inkompatible Wechseltische könnten sonst bei Verwechslung oder kurzfristigen Umdispositionen von OP-Sälen zu Verzögerungen für die Patienten und erforderlichen Umlagerungen mit entsprechender Risikoerhöhung für die Patienten und erhöhtem Bedarf an Wechseltischen verschiedener Systeme mit zusätzlichem Platz- und Wartungsbedarf führen. Eine vollständige Kompatibilität mit dem vorhandenen und zur Weiternutzung bestimmten Zubehörbestand ist zwingend erforderlich, um: - die Funktionsfähigkeit des Wechseltisch-Systems insgesamt sicherzustellen - bestehende Arbeits- und Hygieneprozesse unverändert fortführen zu können - zusätzliche Investitionen in kompatibles Zubehör zu vermeiden - Schulungsaufwand und Umstellungsrisiken zu minimieren Aufgrund des vorhandenen OP-Tisch-Systems und der damit verbundenen zwingenden technischen und funktionalen Anforderungen besteht eine faktische Systembindung an das bestehende System des Herstellers Getinge/Maquet. Es handelt sich damit um die Beschaffung zusätzlicher Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, die zur teilweisen Erneuerung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind und ein Wechsel des Unternehmens, d.h. die Anschaffung nicht uneingeschränkt kompatibler OP-Wechseltische würde dazu führen, dass die Lahn-Dill-Kliniken GmbH als öffentlicher Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste. Dies würde eine technische Unvereinbarkeit und unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten beim Gebrauch und Gefahren für die Patienten mit sich bringen, da die Funktionsfähigkeit des OP-Wechseltisch-Systems insgesamt nur gewährleistet werden kann, wenn alle Tische zu sämtlichen OPs kompatibel sind. Durch die gezielte Weiterverwendung eines erheblichen Teils des Bestandes und den selektiven Ersatz lediglich einzelner Komponenten wird zudem eine wirtschaftlich optimierte Lösung erreicht. Eine vollständige Neuanschaffung sämtlicher OP-Tisch-Systeme und Zubehörkomponenten würde demgegenüber ein unzumutbar höheres Investitionsvolumen erfordern. Die Anforderungen sind daher sachlich gerechtfertigt und angemessen und haben ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb iSv. § 14 Abs.4 Nr.5 VgV gerechtfertigt. Der Auftrag wurde daher nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den ursprünglichen Auftragnehmer, die Getinge Deutschland GmbH, erteilt.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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