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Aperlena
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Germany - Surgical instruments - Surgical trays

Original Deutschland - OP-Instrumente - OP-Siebe

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 8 different companies have won the last 12 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 12 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A German buyer, Vivantes, is procuring surgical instrument trays (OP-Siebe). The contractor must supply all listed instruments, baskets and inserts plus accessories across manufacturers, handle ordering and tracking, and consolidate partial deliveries into complete trays. Trays must be delivered pre-assembled, pre-washed, and then fully reprocessed (cleaning, disinfection, functional testing, care, packaging, sterilisation) so they can be used in the operating room immediately. The contractor also maintains master data and pack lists in Vivantes' instrument management system instacountPLUS and handles delivery logistics. No estimated value, deadline or procedure details are stated in the description.

Description

Konfiguration, Lieferung, Dokumentation und Inbetriebnahme von OP-Sieben 1) Beschaffung der Siebe: Der Auftragnehmer beschafft sämtliche im Preisblatt ausgewiesenen Instrumente, Siebkörbe und Siebeinsätze sowie das zugehörige Zubehör (u. a. Halterungen, Fixierungen, Silikonauflagen, Deckel und Kennzeichnungsträger) herstellerübergreifend und vollständig. Er übernimmt die Bestellabwicklung gegenüber den Herstellern, die Termin- und Rückstandsverfolgung sowie die Bündelung der Einzellieferungen zu vollständigen Sieben. Die Auslieferung an den Auftraggeber erfolgt je Siebtitel vollständig; Teillieferungen einzelner Siebtitel sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Absehbare Lieferverzögerungen sind unverzüglich unter Angabe des voraussichtlichen neuen Liefertermins anzuzeigen. 2) Stammdaten: Bereitstellung und Pflege der Artikel-Stammdaten sowie Anlage und Pflege im Instrumentenmanagementsystem der Vivantes (instacountPLUS). 3) Vorkonfektion: Die Siebe werden einbaufertig vorkonfektioniert angeliefert. 4) Aufbereitung und Waschung: Die Instrumente werden vor der Konfektionierung vorgereinigt (Vorwaschung). Nach dem Packen wird jedes Sieb ein zweites Mal vollständig aufbereitet; dies umfasst Reinigung, Desinfektion, Funktionsprüfung, Pflege, Verpackung und Sterilisation im validierten Verfahren des Auftragnehmers. Die Siebe werden so angeliefert, dass sie ohne weitere Aufbereitungsschritte des Auftraggebers unmittelbar im OP eingesetzt werden können. 5) Lieferung: Anlieferung und Logistik durch den Auftragnehmer. 6) Logistische Packlisten: Erstellung der Packlisten je Lieferung bzw. je Sieb sowie Einspielen in instacountPLUS gemäß Ziffer 1.2.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

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Full buyer profile

16 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Siemens Healthineers AG 4 n/a May 2026
Intuitive Surgical 2 n/a May 2026
Fresenius Medical Care GmbH 1 €4.0M Mar 2026
Weyer GmbH 1 €370,000 Apr 2026
Bayer Vital GmbH 1 n/a Mar 2026

Based on 12 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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