Germany - Medical equipment, pharmaceuticals and personal care products - Procurement of an angiography system
Buyer: Klinikum Saabrücken gGmbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Medical equipment & pharmaceuticals (33000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-medizinische-ausrustungen-arzneimittel-und-korperpflegeprodukte-beschaffung-angiographiesystem-25fc591d2d
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/756447-2025
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01
Summary
Machine-generated summary
Klinikum Saarbrücken gGmbH intends to purchase the Artis Clear Max biplane eco angiography system from Siemens Healthineers AG. The contracting authority considers a negotiated procedure without prior publication, conducted solely with Siemens Healthineers, permissible. A Europe-wide market exploration found no other system meeting the cumulative requirements. The system is a reload of the one currently in use at the hospital, allowing existing infrastructure components such as floor and ceiling constructions and electrical supplies to be reused, avoiding infrastructure replacement and substantially reducing construction costs, which was a decisive factor in favour of this system.
02
Description
Die Klinikum Saarbrücken gGmbH (nachfolgend auch nur „der Auftraggeber“ genannt) beabsichtigt die Beschaffung des Angiographiesystems Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Siemens Heatlhineers AG ist vorliegend nach §14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VGV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage, sowie eine europaweite Markterkundung vorausgegangen. Nachstehende technische und medizinische Anforderungen werden durch den Auftraggeber als zwingend angesehen. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Das Artis Clear Max biplane eco der Siemens Healthineers AG ist aus den nachfolgend näher aufgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht nach Kenntnis des Auftraggebers insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt. Das Angiographiesystem Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG stellt ein Reload des aktuell beim Auftraggeber bestehenden/genutzten Systems dar. Die Weiterverwendung wesentlicher infrastruktureller Komponenten (wie Boden- und Deckenkonstruktionen sowie Elektroversorgungen) ist ausschließlich mit dem System der Siemens Healthineers AG möglich, da diese Komponenten auf die spezifische Technik und die Anforderungen des Systems der Siemens Healthineers AG abgestimmt sind. Ein Austausch der Infrastruktur ist beim Einbau des Angiographiesystem Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG nicht erforderlich. Die Weiterverwendung bestehender infrastruktureller Komponenten führt zu einer weitestgehenden Reduzierung der Baukosten. Diese Kostenersparnis ist ein wesentlicher Faktor für die Entscheidung zugunsten des hier in Rede stehenden Systems der Siemens Healthineers AG, da damit eine signifikante Senkung der Gesamtinvestition im Vergleich zu anderen Systemen, die einen vollständigen Austausch der Infrastruktur erfordern würden, einhergeht. Durch die nahtlose Integration des neuen Systems in die bestehende bauliche Infrastruktur können die Stehzeiten des Systems auf ein Minimum reduziert werden. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Inbetriebnahme ohne erhebliche Unterbrechungen des Betriebsablaufs. Durch Umstrukturierungen im Rahmen der Krankenhausstrukturreform erhöhte sich das Patientenaufkommen im Klinikum Saarbrücken nochmals erheblich, sodass die Versorgung auch während der Umbaumaßnahmen sichergestellt werden muss. Für diesen Zweck mietet der Auftraggeber einen Angiografie-Container, um während der Umbaumaßnahmen den Regelbetrieb aufrecht erhalten zu können. Die Containerlösung steht dem Klinikum lediglich für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung, sodass der zeitliche Aufwand für die Umrüstung auf ein Minimum reduziert werden muss, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Dies kann lediglich durch die Beschaffung des Reload der Artis Clear Max realisiert werden, weil nur bei Beschaffung dieses Systems die bestehenden Infrastrukturkomponenten weiter genutzt werden können. Derzeit sind im Klinikum insgesamt vier Angiografie-Systeme im Einsatz, die sämtlich auf der Artis-Plattform basieren und von mindestens vier Fachabteilungen disziplinübergreifend genutzt werden. Hierzu zählt auch das OP-Personal des Zentral-OPs, das entsprechend auf die Bedienung der Systeme geschult ist. Insbesondere im Kontext der Notfallversorgung ist es zwingend erforderlich, dass alle Mitarbeitenden auf sämtlichen Angiografie-Systemen flexibel, wechselseitig und sicher arbeiten können. Dies gilt in besonderem Maße für hochkomplexe Notfallinterventionen unter Beteiligung mehrerer Fachdisziplinen und Abteilungen, da diese Maßnahmen unter erheblichem Zeitdruck durchgeführt werden müssen und auch auf dem zu beschaffenden Angiografie-System als Ausweichlösung stattfinden werden. Eine einheitliche Bedienoberfläche ist mithin von allerhöchster Relevanz, um die Patientensicherheit zu gewährleisten. Für Mitarbeitende, die nur sporadisch mit einzelnen Angiografie-Systemen arbeiten, ist die Vertrautheit mit der Benutzeroberfläche ein entscheidender Faktor für die Patientensicherheit und die erfolgreiche Durchführung der Intervention. Eine heterogene Systemlandschaft würde hier ein erhebliches Risiko darstellen. Die Sicherstellung einer durchgängigen, standardisierten Bedienung aller Systeme ist ein zentrales Kriterium zur Aufrechterhaltung der Versorgungsqualität und Patientensicherheit, insbesondere im Notfallmanagement. Angesichts der technischen Anforderungen und der spezifischen Anforderungen an die bauliche Infrastruktur, stellt die Beschaffung des Systems Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG eine wirtschaftlich sinnvolle und technisch, sowie baulich notwendige Lösung dar. Aus den vorstehenden Gründen ist daher beabsichtigt, hinsichtlich des in Rede stehenden Auftrags zur Lieferung der Artis Clear Max ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Siemens Healthineers AG durchzuführen. Eine weitere Auftragsbekanntmachung wird hinsichtlich der vorstehenden beschriebenen Beschaffung nicht erfolgen. Weitere Unternehmen, welche an der Auftragsdurchführung interessiert sind und die vorgehend beschriebenen Leistungen erbringen können, sind aufgefordert ihr Interesse zu bekunden. Bitte wenden Sie sich hierzu formlos bis zum 26. November 2025, 12.00 an folgende E-Mail-Adresse vergabe@klinikum-saarbruecken.de Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die Siemens Healthineers AG wird nicht früher als 14 Tage nach Absendung der hiesigen Bekanntmachung erfolgen.
Die Klinikum Saarbrücken gGmbH (nachfolgend auch nur „der Auftraggeber“ genannt) beabsichtigt die Beschaffung des Angiographiesystems Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Siemens Heatlhineers AG ist vorliegend nach §14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VGV zulässig. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage, sowie eine europaweite Markterkundung vorausgegangen. Nachstehende technische und medizinische Anforderungen werden durch den Auftraggeber als zwingend angesehen. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Das Artis Clear Max biplane eco der Siemens Healthineers AG ist aus den nachfolgend näher aufgeführten technischen Gründen als einziges System in der Lage, den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Ein Wettbewerb besteht nach Kenntnis des Auftraggebers insoweit nicht, dass es kein weiteres System auf dem Markt gibt, welches die nachstehenden Voraussetzungen kumulativ erfüllt. Das Angiographiesystem Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG stellt ein Reload des aktuell beim Auftraggeber bestehenden/genutzten Systems dar. Die Weiterverwendung wesentlicher infrastruktureller Komponenten (wie Boden- und Deckenkonstruktionen sowie Elektroversorgungen) ist ausschließlich mit dem System der Siemens Healthineers AG möglich, da diese Komponenten auf die spezifische Technik und die Anforderungen des Systems der Siemens Healthineers AG abgestimmt sind. Ein Austausch der Infrastruktur ist beim Einbau des Angiographiesystem Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG nicht erforderlich. Die Weiterverwendung bestehender infrastruktureller Komponenten führt zu einer weitestgehenden Reduzierung der Baukosten. Diese Kostenersparnis ist ein wesentlicher Faktor für die Entscheidung zugunsten des hier in Rede stehenden Systems der Siemens Healthineers AG, da damit eine signifikante Senkung der Gesamtinvestition im Vergleich zu anderen Systemen, die einen vollständigen Austausch der Infrastruktur erfordern würden, einhergeht. Durch die nahtlose Integration des neuen Systems in die bestehende bauliche Infrastruktur können die Stehzeiten des Systems auf ein Minimum reduziert werden. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Inbetriebnahme ohne erhebliche Unterbrechungen des Betriebsablaufs. Durch Umstrukturierungen im Rahmen der Krankenhausstrukturreform erhöhte sich das Patientenaufkommen im Klinikum Saarbrücken nochmals erheblich, sodass die Versorgung auch während der Umbaumaßnahmen sichergestellt werden muss. Für diesen Zweck mietet der Auftraggeber einen Angiografie-Container, um während der Umbaumaßnahmen den Regelbetrieb aufrecht erhalten zu können. Die Containerlösung steht dem Klinikum lediglich für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung, sodass der zeitliche Aufwand für die Umrüstung auf ein Minimum reduziert werden muss, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Dies kann lediglich durch die Beschaffung des Reload der Artis Clear Max realisiert werden, weil nur bei Beschaffung dieses Systems die bestehenden Infrastrukturkomponenten weiter genutzt werden können. Derzeit sind im Klinikum insgesamt vier Angiografie-Systeme im Einsatz, die sämtlich auf der Artis-Plattform basieren und von mindestens vier Fachabteilungen disziplinübergreifend genutzt werden. Hierzu zählt auch das OP-Personal des Zentral-OPs, das entsprechend auf die Bedienung der Systeme geschult ist. Insbesondere im Kontext der Notfallversorgung ist es zwingend erforderlich, dass alle Mitarbeitenden auf sämtlichen Angiografie-Systemen flexibel, wechselseitig und sicher arbeiten können. Dies gilt in besonderem Maße für hochkomplexe Notfallinterventionen unter Beteiligung mehrerer Fachdisziplinen und Abteilungen, da diese Maßnahmen unter erheblichem Zeitdruck durchgeführt werden müssen und auch auf dem zu beschaffenden Angiografie-System als Ausweichlösung stattfinden werden. Eine einheitliche Bedienoberfläche ist mithin von allerhöchster Relevanz, um die Patientensicherheit zu gewährleisten. Für Mitarbeitende, die nur sporadisch mit einzelnen Angiografie-Systemen arbeiten, ist die Vertrautheit mit der Benutzeroberfläche ein entscheidender Faktor für die Patientensicherheit und die erfolgreiche Durchführung der Intervention. Eine heterogene Systemlandschaft würde hier ein erhebliches Risiko darstellen. Die Sicherstellung einer durchgängigen, standardisierten Bedienung aller Systeme ist ein zentrales Kriterium zur Aufrechterhaltung der Versorgungsqualität und Patientensicherheit, insbesondere im Notfallmanagement. Angesichts der technischen Anforderungen und der spezifischen Anforderungen an die bauliche Infrastruktur, stellt die Beschaffung des Systems Artis Clear Max der Siemens Healthineers AG eine wirtschaftlich sinnvolle und technisch, sowie baulich notwendige Lösung dar. Aus den vorstehenden Gründen ist daher beabsichtigt, hinsichtlich des in Rede stehenden Auftrags zur Lieferung der Artis Clear Max ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Siemens Healthineers AG durchzuführen. Eine weitere Auftragsbekanntmachung wird hinsichtlich der vorstehenden beschriebenen Beschaffung nicht erfolgen. Weitere Unternehmen, welche an der Auftragsdurchführung interessiert sind und die vorgehend beschriebenen Leistungen erbringen können, sind aufgefordert ihr Interesse zu bekunden. Bitte wenden Sie sich hierzu formlos bis zum 26. November 2025, 12.00 an folgende E-Mail-Adresse: vergabe@klinikum-saarbruecken.de Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die Siemens Healthineers AG wird nicht früher als 14 Tage nach Absendung der hiesigen Bekanntmachung erfolgen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
445
Based on 1,521 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.2
of those lots received a single tender
16%
of the awards went to companies based in another country
7%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.