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Framework agreement for insect boxes and system inserts (unit trays) for the entomological collections of the LIB Museum Koenig Bonn and LIB Museum der Natur Hamburg

Original Deutschland - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) - Rahmenvereinbarung Insektenkästen und Systemeinsätzen (Unit-Trays) für die Entomologischen Sammlungen am LIB Museum Koenig, Bonn (Los 1), sowie am LIB Museum der Natur, Hamburg (Los 2)

Open Contract notice

Key facts

Closes in
23 days
Buyer
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Where
Germany Köln
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 21 hours ago
Notice number
650163-2026
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  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The Leibniz Institute for the Analysis of Biodiversity Change (LIB) intends to conclude a framework agreement for three years for the supply of new insect boxes with standardised system trays (unit trays) in various sizes. Lot 1 covers the Museum Koenig in Bonn, lot 2 the Museum der Natur in Hamburg. The boxes will serve to rehouse collection material from historical insect boxes heavily contaminated with biocides, to support collection mobilisation for the new natural history museum in Hamburg, and for storage and long-term conservation of the entomological collections. The boxes must meet DIN EN 16893:2018 (annexes B, C and D) regarding temperature stability, humidity stability and avoidance of VOC emissions, support integrated pest management under DIN EN 16790:2016-12 with a hermetically sealed lid, and be made of components such as wood, paints, coatings, silicones and plastics that release no harmful volatile compounds.

Description

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 3 Jahre für die Beschaffung von neuen Insektenkästen mit standardisierten Systemschachteln (Unit-Trays) unterschiedlicher Größe für das Umbetten von Sammlungsmaterial aus stark biozid-belasteten historischen Insektenkästen an den Standorten Bonn und Hamburg, den laufenden Maßnahmen der Sammlungsmobilisirung für das Neubauprojekt neues Naturkundemuseum Hamburg, und die Aufbewahrung und die langfriste Konservierung der Entomologischen Sammlungen des LIB an den Standorten Museum der Natur Hamburg und Museum Koenig in Bonn. Für die langfristige Konservierung von Sammlungen des Kulturellen Erbes müssen die Insektenkästen in Bezug auf chemische und mechanische Stabilität bzw. Freisetzung von möglichen Volatilen Organischen Schadstoffen (Volatile Organic Compounds, VOCs) den Anforderungen von DIN EN 16893:2018 in den Anhängen B (Temperaturstabilität von Materialien zur Lagerung von Objekten des kulturellen Erbes), Anhang C (Stabilität von Materialien zur Lagerung von Objekten des kulturellen Erbes gegenüber Luftfeuchteschwankungen), und Anhang D (Vermeidung der Freisetzung interner Schadstoffe) genügen. Zudem müssen die Insektenkästen und Unit-Trays in Bezug auf Fertigung und Qualität die Anforderungen an DIN EN 16790:2016-12 (Integrierte Schädlingsbekämpfung, IPM) bestmöglich unterstützen und insbesondere Kasten und Deckel einen hermetisch dichten Abschluss und bestmöglichen Schutz gegenüber schädlichen Fraßinsekten bilden (z. B. Museumskäfer oder Motten). Die Insektenkästen müssen das Sammlungsgut sicher aufbewahren und seine einfache Handhabung sicherstellen. Bei der Herstellung ist besonderer Wert darauf zu legen, dass die einzelnen Komponenten wie Hölzer, Lacke, Beschichtungen, Silikone oder Kunststoffe keine reaktiven flüchtigen Verbindungen abgeben, wie zum Beispiel flüchtige organische Verbindungen, Lösungsmittel oder andere reaktive Verbindungen (VOCs), die das Sammlungsgut schädigen können. Die zu beschaffenden Insektenkästen und Sammlungsschränke sind auf die folgende verschiedene Fach-/Gebietslose aufgeteilt: Los-Nr. Bezeichnung 1 Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Bonn, Gebietslos Bonn 2 Insektenkästen für entomologischen Sammlungen LIB Hamburg, Gebietslos Hamburg Einen Anspruch auf einen definierten Lieferumfang an das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels oder die Beauftragung mit bestimmten Leistungen hat der Auftragnehmer nicht.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 21 hours ago

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Company Wins Total awarded Last win
Thermo Fisher Scientific GmbH 38 €8.7M Sep 2026
Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH 22 €5.7M Sep 2026
KEYENCE Deutschland GmbH 22 €769,435 Sep 2026
Agilent Technologies Deutschland GmbH 15 €2.1M Sep 2026
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Based on 905 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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