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Deutschland - Kaffee, Tee und zugehörige Produkte - Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen

Awarded Contract award

Key facts

Awarded
Winner
Seeberger Professional GmbH
Awarded value
€278,723
Buyer
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Where
Germany Berlin
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
15860000 Coffee, tea and related products
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
142590-2026
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  1. Awarded
  2. Published

Description

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und zählt mit rund 82.000 Wohnungen zu den größten Vermietern Deutschlands. Die HOWOGE beabsichtigt, ihre Bürostandorte mit hochwertigen gemieteten Kaffeemaschinen auszustatten und regelmäßig mit Kaffeebohnen zu beliefern, um eine zuverlässige Versorgung mit qualitativ hochwertigem Kaffee unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sicherzustellen. Vertrag über die Vermietung von 45 Kaffeeautomaten zur Herstellung von heißen Schwarzkaffeegetränken. Die Lieferung und Erstinstallation von insgesamt 45 Kaffeemaschinen erfolgt an 18 Standorte in Berlin, deren genaue Adressen mit den Vergabeunterlagen (Anlage 1c) bekannt gegeben werden. Die Maschinen müssen spätestens zum 01.02.2026 geliefert werden. Zum Leistungsumfang gehören die Lieferung und Installation von ausschließlich neuen Kaffeemaschinen einschließlich des Anschlusses an das vorhandene Frischwassernetz sowie an eine 230VoltSteckdose. Darüber hinaus umfasst die Leistung die monatliche Lieferung von Kaffeebohnen, eine regelmäßige Wartung der Maschinen nach den Herstellervorgaben, spätestens jedoch alle 6 Monate sowie die Reparatur im Störungsfall mit einer maximalen Reaktionszeit von 48 Stunden. Bei einem Ausfall sind Ersatzgeräte bereitzustellen. Die Kaffeebohnen müssen für das Brauen von Kaffee geeignet sein. Nicht vom Auftragsumfang umfasst ist die regelmäßige Reinigung der Maschinen; dies übernimmt der AG nach den Vorgaben des Herstellers selbst. Dazu hat der zukünftige AN die Reinigungsanleitung für das jeweilige Maschinenmodell sowie die erforderlichen Reinigungsund Pflegemittel zu liefern. Eine einmalige Erstunterweisung des Reinigungspersonals der HOWOGE zur Maschinenreinigung ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Sämtliche genannten Leistungen sowie alle hierfür anfallenden Fahrtkosten sind mit dem angebotenen Preis vollständig abgegolten. Die angebotenen Kaffeebohnen Mindesteigenschaften Arabica: Option 1: EUBio Siegel & Fairtrade Siegel oder vergleichbar oder Option 2: EUBio Siegel & Rainforest Alliance oder vergleichbar Zur Bewertung des Geschmacks wird der Bieter nach Abgabe und Prüfung seines Angebots vom AG gesondert aufgefordert eine Kaffeemaschine mit maximalen Maßen von (H) 57 cm x (B) 53 cm x (T) 55 cm in die HOWOGEZentrale am StefanHeymPlatz 1 zu liefern und vor Ort anzuschließen. Hierzu wird ihm ein fester Termin mitgeteilt. Der AG weist einen freien Platz mit Festwasserund Stromanschluss zu. Der Bieter hat daneben die von ihm angebotene Kaffeebohne in einer 2kgPackung für die Verkostung zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer Blindverkostung wird die Qualität der angebotenen Kaffeebohnen von mindestens zehn Mitarbeitern des Auftraggebers bewertet. Die Verkostung erfolgt anonym und ohne Anwesenheit des Bieters. Lieferadresse: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH StefanHeymPlatz 1 10365 Berlin Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C2320) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von maximal 12.000 Kilogramm Bohnenverbrach für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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    • Award date: Awarded on February 6, 2026
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

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