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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Germany - IT services: consulting, software development, internet and support - Transformation IS-U to S4HANA Utilities

Original Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Transformation IS-U zu S4HANA Utilities

Open Germany Schwaben IT services

Buyer Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf

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Stadtwerke Augsburg, the municipal utility in Augsburg, Germany, seeks a migration and implementation partner to move its long-standing SAP ERP system ECC 6.0 EHP8 IS-U to SAP S4HANA Utilities, operated on premise in its own data centre. The scope, defined in a detailed specification annexed to the notice, includes defining target data structures in the new supply and grid system with all relevant departments, reintegrating the separate system for intelligent metering operation (iMSys and mME) into the future grid operator role, defining migration data, running standardisation workshops as part of detailed design, performing customising in all system areas with a coaching approach for stream leads, and providing specific and results-oriented consulting on mapping requirements in the new S/4 system.

Description

Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 IS-U nun auf SAP S4HANA Utilities im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP IS-U (Utilities). Der Auftragsumfang, das Zielszenario und der Projektscope sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Ebenso wird durch das Lastenheft (als Ergebnis einer tiefgreifenden Workshopphase), ein Gesamtverständnis bzgl. bestehender Abhängigkeiten und der Zielarchitektur aufgezeigt. Das Trans-formations- und Implementierungsvorgehen kann daraus abgeleitet werden. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen Liefer- und Netzsystem unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Rückführung des derzeit noch eigenständigen Systems für intelligenten Messtellenbetrieb (iMSys und mME) in die Marktrolle MSB des zukünftigen Netzesystems. - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Streamverantwortlichen des Auftraggebers. - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse des Lastenhefts und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Durchführung des Customizings in allen Bereichen der Systeme in Abstimmung mit den Fachbereichen - Über-nahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch den AN unter Nutzung eines Coachingansatzes für die Streamverantwortlichen. - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System. - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Erkennbare Themenschwerpunkte sind die Rückführung der externen Marktrolle MSB und die Anbindung GWA. - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind das zukünftige Kunden-management mit Hilfe der Lösung Customer Engagement im Zusammenspiel mit einem non SAP-CRM und der Einführung des Utilities Product Integration Layer (UPIL). - Weitere Themen sind die Einführung der SAP Mako-Cloud, die Neueinführung der EEG-Billing Lösung und der neuen Messkonzeptverwaltung - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie. - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems. - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox). - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit Stateof the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden). - Entwicklung passender Testkonzepte - zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten. - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung - Unterstützung im Changemanagement, um die Ver-änderungen erfolgreich an die Mitarbeiter weiter zu vermitteln.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 776 awards for IT services in Germany.

Median award
€495,044
Middle half of past awards
€249,898 to €1.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf

Germany

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 53 €213.8M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 25 €4.8M Jul 2026
adesso SE 24 €1.1M Sep 2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 23 €5.0M Oct 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 20 €20.6M Oct 2026

Based on 2565 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
7,202
median open notice
€885,740

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · IT services

different companies won awards here
1,665
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,058

Based on 2,565 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
18%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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