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Aperlena

Germany - IT services: consulting, software development, internet and support - Framework agreement 'Housing in Munich' / SoWon 25

Original Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Rahmenvereinbarung Wohnen in München / SoWon 25

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany Oberbayern
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
228827-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 6 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The City of Munich is procuring IT services for the individual software 'Wohnen in Muenchen' (WIM), its online portal 'SozialesWohnenOnline' (SoWon), related interfaces, and new components that will gradually replace WIM. A framework agreement will be concluded with a single contractor for a term of four years (48 months). Work is commissioned through individual call-offs covering both work and services. Estimated demand is around 8,000 person-hours per year, about 32,000 hours over four years, of which at least 19,200 hours will be taken. The maximum framework value is 5,000,000 euros plus VAT. No delivery obligation is created by these estimates.

Description

Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung, Wartung und Pflege der Individualsoftware "Wohnen in München (WIM)", des Onlineportals von WIM (= "SozialesWohnenOnline (SoWon)") sowie von neu zu erstellenden Komponenten, mit denen der Auftraggeber schrittweise die Software WIM ablösen wird. Leistungsgegenstand sind Serviceleistungen für die in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) beschriebene Individualsoftware "Wohnen in München" (WIM), für das Onlineportal von WIM, "SozialesWohnenOnline" (SoWon), die zu SoWon und WIM gehörenden EAIs sowie für neu zu entwickelnde Module, mit denen der Auftraggeber schrittweise die Software WIM ablösen wird. Die Vertragsparteien schließen eine Rahmenvereinbarung. Die Rahmenvereinbarung wird über eine Laufzeit von vier Jahren (48 Monate) mit nur einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. Hauptbestandteil sind Pflegeleistungen auf werkvertraglicher Basis. Die konkrete Beauftragung erfolgt durch Einzelbeauftragung (Abruf) durch den Auftraggeber. Gegenstand der Einzelabrufe können sowohl Werkleistungen als auch Dienstleistungen sein. Der Auftraggeber geht derzeit von folgender geschätzter Bedarfsmenge (Schätzmenge), auf vier Jahre gerechnet, aus: - Dienst-/Beratungs-/Unterstützungsleistungen: ca. 8.000 Personenstunden / pro Jahr Insgesamt ergibt sich damit ein Bedarf von ca. 32.000 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit von vier Jahren. Davon werden mindestens 19.200 Personenstunden abgenommen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 5.000.000,- Euro zzgl. USt.. Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand. Die Leistungen erstrecken sich über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

4 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
SAP Deutschland SE & Co. KG 1 €7.7M Mar 2026
Ark Software GmbH 1 n/a Aug 2026
CGI Deutschland B.V. & Co. KG 1 n/a Aug 2026
ConSol Consulting & Solutions Software GmbH 1 n/a Jun 2026
LEITWERK Consulting GmbH 1 n/a Jul 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Change history

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Market context

Avg. open tender · IT services
€26,210,062
5,366 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
22 notices tracked · 13 awarded
€12,154,900 in awarded contracts

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