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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Installation of heating, ventilation and air conditioning systems - Selection stage for the ViDia Kliniken Karlsruhe new building, second construction phase, award lot 3, technical equipment (excluding electrical installations)

Original Deutschland - Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen - Teilnahmewettbewerb für das Projekt ViDia Kliniken Karlsruhe Neubau 2. Bauabschnitt- Vergabepaket 3- Technische Ausrüstung (ohne Elektrische Anlagen)

Open Germany Karlsruhe Construction work

Buyer Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG (ViDia Kliniken)

21 days to request

Key facts

Requests to participate by
14:00 (UTC+1)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,689 notices of the last two years.

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Summary

Machine-generated summary

ViDia Kliniken Karlsruhe is procuring execution works for technical building equipment, excluding electrical installations, for the second construction phase of a new hospital building adjacent to the completed first phase on the existing clinic campus. The scope covers cost groups 410 to 430, 460 and 470 under DIN 276 (2018): drainage, water and gas systems, heat supply, ventilation and air conditioning, conveyor systems, process-specific mechanical installations, medical gas systems including oxygen, compressed air, vacuum and anaesthetic gas extraction, clean-room ventilation for operating theatres and sterilisation areas, central sterilisation equipment and planning support. Around 24,000 m2 of usable floor area is planned, housing surgery, intensive care, radiology, nuclear medicine, cardiology, oncology, pneumology, endoscopy, diabetology, thoracic and vascular surgery, the hospital pharmacy and ward areas. Work proceeds under integrated project delivery on a live hospital site, with critical infrastructure and IT security requirements.

Description

ViDia Kliniken Karlsruhe, Neubau 2. Bauabschnitt - Vergabepaket 3: Technische Ausrüstung ohne Elektrische Anlagen( integrierte Projektabwicklung/ IPA im Mehrparteienvertrag) Gegenstand der Ausschreibung sind Ausführungsleistungen für die Gewerke Technische Ausrüstung der Kostengruppen 410 - 430, 460, 470 nach DIN 276 (2018) (Ohne elektrische Anlagen) für den Neubau des 2. Bauabschnitts der ViDia Kliniken Karlsruhe. Der zweite Bauabschnitt entsteht unmittelbar neben dem fertiggestellten ersten Bauabschnitt (Ersatzneubau 1) und wird technisch, organisatorisch und betrieblich vollständig in den bestehenden Klinikcampus integriert. Geplant sind unter anderem die Erweiterung der Operations- und Intensivbereiche sowie zusätzliche Flächen für Radiologie, Nuklearmedizin, Kardiologie, Onkologie, Pneumologie, Endoskopie, Diabetologie sowie Thorax- und Gefäßchirurgie, ferner die Krankenhausapotheke sowie weitere Untersuchungs-, Behandlungs- und Stationsbereiche. Insgesamt entstehen voraussichtlich rund 24.000 m² Nutzfläche (NUF). Zu den Leistungen zählen: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Raumlufttechnische Anlagen, Förderanlagen, Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen (mechanisch), Anlagen für medizinische Gase (Sauerstoff, Druckluft, Vakuum, Narkosegasabsaugung), Reinraumlufttechnik für OP-Säle und Sterilisationsbereiche, Sterilisations- und Aufbereitungstechnik (ZSVA) sowie Planungsunterstützungsleistung. Die Umsetzung erfolgt im Rahmen einer Integrierten Projektabwicklung (IPA) als Mehrparteienvertrag (Stufenvertrag) mit den Phasen 1.2 bis 1.3 (Planung), Phase 2 (Bauphase) und Phase 3 (Gewährleistungsphase). Die Phasen 1.3, 2 und 3 werden zunächst lediglich optional beauftragt. Die Durchführung erfolgt bei laufendem Krankenhausbetrieb; ein enges Schnittstellenmanagement zum bestehenden Ersatzneubau 1 sowie Anforderungen aus dem Bereich Kritische Infrastrukturen (KRITIS) und IT-Sicherheit sind zu berücksichtigen. Ziel des Teilnahmewettbewerbs und des anschließenden Verhandlungsverfahrens ist es, ein Team aus Partnern zusammenzustellen, die das Projekt gemeinsam auf Basis einer Integrierten Projektabwicklung (IPA) im Mehrparteienvertrag umsetzen. Dieses Vergabepaket ist eines von insgesamt sechs Vergabepaketen (Vergabepaket 1 bis 6), die jeweils einzeln veröffentlicht werden und je ein eigenständiges Vergabeverfahren darstellen. Angebote sind nur für ein Vergabepaket zulässig (keine Mehrfachbewerbung). Die Auswahl der Team-Partner erfolgt in sechs zeitlich versetzten Vergabeverfahren (Vergabepaket 1 Planung Technische Gebäudeausrüstung und Medizintechnik, Vergabepaket 2 Objektplanung, Tragwerksplanung, Freianlagenplanung, Vergabepaket 3 Bauleistungen Technische Ausrüstung ohne Elektrische Anlagen (Haustechnik Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima), Vergabepaket 4 Bauleistungen Elektrotechnik, Gebäudeautomation, Informations- und Kommunikationstechnik, Vergabepaket 5 Tiefbau, Rohbau, Fassade und Dach, Außenanlagen und Vergabepaket 6 Innenausbau. Auflistung cpv: Haupteinstufung (cpv): 45331000-6 Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen Zusätzliche Einstufung (cpv): 45332000-3 Installateurarbeiten und Verlegung von Abwasserleitungen, 45333000-0 Gasinstallationsarbeiten, 45313100-5 Installation von Aufzügen, 33191000-5 Sterilisations-, Desinfektions- und Hygieneausrüstung, 24111500-0 Medizinische Gase, 42514310-8 Luftfilteranlagen, 45215140-0 Bauarbeiten für Krankenhauseinrichtungen

Terms of the procedure

How tenders are scored
Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals: 20 percent; Konzepte - Projektbezogenes Personaleinsatzkonzept, Konzept Zusammenarbeit im IPA-Team, Technisches Konzept: 20 percent; Assessment Center (Kooperationsfähigkeit): 30 percent; Beteiligungsbeitrag: 6 percent; Zuschlagssatz für Allgemeine Geschäftskosten: 15 percent; Zuschlagssatz Wagnis und Gewinn: 4 percent; Stundenverrechnungssatz für Planungsuntersützungs- und Beratungsleistungen: 4 percent; Reise- und Unterkunftskosten: 1 percent
Small firms
The buyer does not mark this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Construction work.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    21 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €121,967 and €717,961.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 3 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Construction work in Germany.

Median award
€275,734
Middle half of past awards
€121,967 to €717,961

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Vincentius-Diakonissen-Kliniken gAG (ViDia Kliniken)

Germany

notices in the register
3

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Construction work - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Fliesen Röhlich GmbH 99 €16.4M Oct 2026
Lindner SE 89 €155.8M Sep 2026
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG 80 €183.0M Sep 2026
STRABAG AG 71 €162.7M Oct 2026
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG 67 €9.9M Oct 2026

Based on 27244 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Construction work
20,149
median open notice
€549,804

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Construction work

different companies won awards here
12,348
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,989

Based on 27,245 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.3
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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