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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Germany - Installation of computers and data processing equipment - Market exploration regarding 'Set-up and commissioning of a data centre and server rooms and support with commissioning of IT workstations for users' - Voluntary prior information notice - Not a call for tenders

Original Deutschland - Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen - Markterkundung betreffend "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung

Upcoming Germany Mittelfranken Installation services

Buyer Bayerisches Landesamt für Schule

Key facts

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Summary

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The State Office for Schools (Landesamt fuer Schule) is conducting a market exploration ahead of a planned procurement to set up and commission a data centre and server rooms and to support commissioning of IT workstations in a new building in Gunzenhausen for around 200 employees. The planned total service covers four phases: planning (expected autumn 2026), hardware delivery (Q1 2027), making the network operational (expected from 20 April 2027), including network components, cabling and equipment for 11 meeting rooms. This is a voluntary prior information notice, not a call for tenders; results will feed into later tender documents, with procurement likely as a single overall contract.

Description

Markterkundung betreffend "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung - Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Der Auftraggeber geht trotz der unterschiedlichen Anforderungen derzeit davon aus, dass der Beschaffungsbedarf als Gesamtvergabe ausgeschrieben wird. Dies soll aber auch in der Markterkundung geklärt bzw. bewertet werden. Gegenstand des Markterkundungsgesprächs soll das Beschaffungsvorhaben "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" sein. Das Landesamt für Schule errichtet in Gunzenhausen ein Gebäude für rund 200 Beschäftigte und plant die Vergabe einer Gesamtleistung für die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Wartung der IT-Netzwerkinfrastruktur sowie der Besprechungsraumtechnik. Leistungsumfang: Die ausschreibungsgegenständliche Leistung umfasst vier aufeinanderfolgende Phasen: 1. Planungsleistungen (voraussichtlich Herbst 2026): Überprüfung und Aktualisierung bestehender Gerätespezifikationen und Vorfestlegungen auf den aktuellen Stand der Technik, Erstellung einer finalen Planung einschließlich Hardwarekonzept, Konfigurationsplan, Umsetzungszeitplan und Netzwerklandkarte nach BSI-IT-Grundschutz 2. Hardware-Lieferung (Q1 2027): Lieferung der erforderlichen Netzwerkkomponenten, insbesondere Core-Switche, Access-Switche, PoE-Switche, WLAN-Access-Points, Verkabelung sowie Ausstattung von 11 Besprechungsräumen mit Displays und zugehöriger Technik 3. Herstellung der Betriebsbereitschaft (voraussichtlich ab 20. April 2027): Installation, Verkabelung und Konfiguration sämtlicher Hardware-Komponenten gemäß der finalen Planung 4. Aufrechterhaltung des Betriebs: Fortlaufende Pflege, Wartung und Instandhaltung der installierten Komponenten mit vertraglich vereinbarten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Bezogen darauf möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Hinweise zum Ablauf: Siehe weiter in der Ziffer 3.1

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Bayerisches Landesamt für Schule

Germany

notices in the register
9
awards
4
awarded in total
€1.5M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Installation services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Siemens AG 3 €148,586 May 2026
SPIE Information & Communication Services GmbH 3 Jul 2026
Yunex GmbH 2 €798,639 Sep 2026
Meterix GmbH 2 €600,000 Jun 2026
IGT GmbH 2 €504,140 Dec 2025

Based on 103 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

open now in Installation services
263
median open notice
€530,400

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Installation services

different companies won awards here
94
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
85

Based on 103 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.0
of those lots received a single tender
48%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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