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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 days ago Contract notice

Germany - Railway ancillary services - Separate sales services in rail passenger transport in the sales region South-West Baden-Wuerttemberg

Original Deutschland - Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr - Separate Vertriebsdienstleistungen im SPNV in der Vertriebsregion Süd-West Baden-Württemberg

Open Germany Stuttgart Supporting transport services

Buyer Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

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Summary

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The State of Baden-Wuerttemberg is awarding separate sales services for local rail passenger transport in the South-West sales region. A sales service provider is sought to operate stationary ticket sales, previously bundled in the transport contracts. Services cover named lines such as the Black Forest Railway (Konstanz - Singen - Villingen - Hausach - Offenburg), Singen to Schaffhausen, routes around Loerrach and several others. Around 250 ticket machines and about 18 staffed sales points are planned, including nine bwegt passenger centres, four bwegt video travel centres and five bwegt agencies. All equipment must be procured by the contractor, and staff at video travel centres must be directly employed. Go-live starts with the international timetable change in 2027, with some machines possibly installed in the second half of 2027.

Description

Das Land plant mit der Ausschreibung der separaten Vertriebsdienstleistungen in der Vertriebsregion Südwest, Leistungen im stationären Vertrieb im südwestlichen Landesteil neu zu vergeben. Hierfür wird ein Vertriebsdienstleister (VDL) gesucht. Die Leistungen waren zuvor in die betreffenden Verkehrsverträgen integriert. Die Vertriebsleistungen sind an folgenden Strecken zu erbringen: Konstanz - Singen (Hohentwiel) - Villingen - Hausach - Offenburg Kreisschulzentrum (Schwarzwaldbahn); Singen (Hohentwiel) - Schaffhausen; Erzingen - Grenzach; Zell i.W. - Lörrach Hbf - Riehen Niederholz; Lörrach-Stetten - Weil a.Rh.-Gartenstadt; Lauchringen - Weizen; Fridingen - Tuttlingen - Donaueschingen; Rottweil (ausschl.) - Tuttlingen; Rottweil (ausschl.) - Villingen; Immendingen - Blumberg; Bräunlingen - Bräunlingen Industriegebiet; Hausach - Freudenstadt Hbf; Biberach (Baden) - Oberharmersbach-Riersbach; Achern Stadt - Ottenhöfen; Nagold-Iselshausen - Pforzheim Weißenstein. Die personenbedienten Verkaufsstellen gliedern sich in sogenannte bwegt-Fahrgastcenter, bwegt-Video-Reisezentren und bwegt-Agenturen. Insgesamt sind ca. 250 Automaten und ca. 18 personenbediente Verkaufsstellen, davon ca. neun bwegt-Fahrgastcenter, ca. vier bwegt-Video-Reisezentren und ca. fünf bwegt-Agenturen, vorgesehen. Die Inbetriebnahme erfolgt ab zum internationalen Fahrplanwechsel 2027. Abhängig vom Baufortschritt des Ausbaus der Hochrheinbahn sollen Fahrausweisautomaten in geringem Umfang auch schon zu Beginn des zweiten Halbjahrs 2027 aufgestellt und in Betrieb genommen werden. Sämtliche Sachanlagen sind vom Auftragnehmer zu beschaffen. Das Personal in den bwegt-Video-Reisezentren muss vollständig, das in den bwegt-Fahrgastcentern abgesehen von Ausnahmefällen (Mobilitätszentralen) ebenfalls beim Vertriebsdienstleister selbst angestellt sein. Soweit sich die Immobilien, in denen die personenbedienten Verkaufsstellen eingerichtet werden sollen, im Eigentum von DB InfraGo befinden, wird über eine Flächennutzungsvereinbarung zwischen Land Baden-Württemberg und DB InfraGo sichergestellt, dass die vorgesehenen Flächen auch tatsächlich vom Vertriebsdienstleister zu vorab definierten Konditionen angemietet werden können. Für die Automaten wird eine einheitliche Benutzerführung vorgegeben. Der Aufgabenträger beabsichtigt, den im Vergabeverfahren ausgewählten VDL einem in der betreffenden Vertriebsregion tätigen EVU (Vertriebs-EVU) beizustellen, welches noch zu bestimmen ist. Mithin wird der Aufgabenträger bzw. die NVBW für dieses Vertriebs-EVU als Vergabestelle tätig. In den Verkehrsverträgen zwischen dem Land als Aufgabenträger und allen betreffenden EVU ist eine solche Beistellung angelegt. Die übrigen EVU in der Vertriebsregion werden das ausgewählte Vertriebs-EVU mit dem Vertrieb beauftragen, sodass der VDL auch in deren Aufgabenfeld tätig wird. Die genauen Leistungspflichten des VDL werden über einen Vertriebsdienstleistungsvertrag mit dem Vertriebs-EVU und Anlagen zu diesem Vertrag geregelt. In diesem Vertrag wird das Vertriebs-EVU dem Land als Aufgabenträger weitgehende Vollmachten zur operativen Steuerung des VDL einräumen. Zu vereinfachten Abwicklung der Vertriebsleistungen soll die Vergütung sowie das Gewährleistungsmanagement gebündelt werden. Die Vergabestelle bzw. das Land sicher, dass der VDL für seine Leistungen vergütet und für Minderleistungen nicht mehrfach in Anspruch genommen wird. Weitere inhaltliche Regelungen ergeben sich aus der Teilnahmebroschüre.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 46 awards for Supporting transport services in Germany.

Median award
€612,447
Middle half of past awards
€236,310 to €1.5M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Germany

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Supporting transport services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
IBRo Versandservice GmbH 4 €10.3M Jun 2026
Westtours-Reisen GmbH 3 €336,000 Feb 2026
DB Vertrieb GmbH 3 May 2026
SMS medipool GmbH 2 €3.4M Aug 2026
JENOPTIK Robot GmbH 2 €1.4M May 2026

Based on 136 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Supporting transport services
876
median open notice
€208,500

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Supporting transport services

different companies won awards here
120
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
107

Based on 136 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
7.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
8%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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