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Germany - Heating planning - Canteen government quarter Erfurt, energy renovation of the canteen, plumbing, heating and ventilation planning

Original Deutschland - Heizungsplanung - Kantine Regierungsviertel Erfurt, Energetische Sanierung der Kantine, Fachplanungen Wasser/Abwasser, Heizung, Lüftung

Open Contract notice

Key facts

Estimated value
€300,700
Where
Germany Thüringen
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71321200 Heating-system design services 71321300 Plumbing consultancy services 71321400 Ventilation consultancy services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
510608-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-11.1%

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The public buyer procures engineering design services (water/waste water, heating, ventilation) for the energy renovation of the canteen at Werner-Seelenbinder-Strasse 6 in the government quarter in Erfurt, Germany. The core scope covers preliminary and final design (HOAI service phases 2 and 3); execution planning, tender preparation, tender support and site supervision are optional. The project includes upgrading heating and ventilation controls, renewing kitchen and dining room lighting, improving pump infrastructure and hydraulics, and modernising five ventilation systems without heat recovery. Suitable planning offices may bid according to the published rules.

Description

Für die Baumaßnahme Kantine Regierungsviertel Erfurt, Werner-Seelenbinder-Straße 6 in 99096 Erfurt wird die Dienstleistung für die Fachplanungen Wasser/Abwasser, Heizung, Lüftung mit den Leistungen: Vorentwurfsplanung und Entwurfsplanung (Leistungsphasen 2 und 3 HOAI). Optional werden folgende Leistungen ausgeschrieben: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe und Objektüberwachung. Aufgabe: Kern des Projekts ist die energetische Sanierung des Bauteils Kantine- Regierungsviertel Erfurt. In der Baumaßnahme ist die Anpassung der Steuerung der Heizungs- und Lüftungsanlagen sowie die Erneuerung der Küchen- und Speiseraumbeleuchtung geplant und im Projekt mit umzusetzen. KG 420: Im Rahmen einer energetischen Feinanalyse der Kantine wurden Modernisierungs- und Optimierungspotenziale in der Kostengruppe 420 (Heizungstechnische Anlagen) identifiziert. Die bestehende Wärmeversorgung erfolgt über den Anschluss an eine Ringleitung mit hydraulischer Weiche, wobei die Wärmeverteilung über einen Verteiler mit fünf Heizkreisen sowie fünf Heizregister für die RLT-Anlagen realisiert wird. Obwohl die Anlage voll funktionsfähig und an eine hauseigene Gebäudeleittechnik (GLT) angebunden ist, besteht akuter Handlungsbedarf zur Steigerung der Energieeffizienz in den Bereichen Pumpeninfrastruktur und Anlagenhydraulik. -- KG 430: Im Rahmen der energetischen Feinanalyse für die Kantine wurden tiefgreifende Modernisierungs-, Restrukturierungs- und Optimierungspotenziale in der Kostengruppe 430 (Lufttechnische und Kältetechnische Anlagen) identifiziert. Das Gebäude verfügt derzeit über fünf raumlufttechnische Anlagen mit einer hohen Gesamtluftmenge von 37.200 m³/h im Volllastfall, die nach einer Betriebszeit von rund 20 Jahren ohne Wärmerückgewinnung und ohne Drehzahlregelung technisch wie energetisch veraltet sind. Zudem führt die fehlende Kühlung im Küchenbereich im Sommer zu unzulässig hohen Raumtemperaturen von über 40 °C. Der Leistungsumfang für den zu beauftragenden Planer umfasst die ganzheitliche Sanierungs- und Restrukturierungsplanung der RLT-Infrastruktur sowie die Konzeptionierung einer hocheffizienten Kälteversorgung. (Zur weiteren Aufgabenbeschreibung siehe die veröffentlichte Aufgabenstellung!)

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

60 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Drees & Sommer SE 1 €746,400 May 2026
S+E Ingenieurberatung 1 €146,248 Dec 2025
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH 1 €113,985 Jul 2026
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG 1 €85,152 Nov 2025
Graner Ingenieure GmbH 1 €52,051 Nov 2025

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€85,152
Median award
€113,985
Upper quartile
€146,248

This tender is estimated 163.8% above that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Change history

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    • Estimated value: Set to €300,700
    • Estimated value: Set to €300,700

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Buyer track record on Aperlena
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