Germany - Building cleaning - Procurement of routine and basic cleaning for the facilities of Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren
Buyer: Bezirkskliniken Schwaben KU, BKH Kaufbeuren
Country: Germany
Deadline: 10 Sep 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Restricted procedure
Sector (CPV): Environment, sewage & cleaning (90911200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-gebaudereinigung-vergabeverfahren-unterhalts-und-grundreinigung-fur-die-liegenschaften-des-bezirkskrank-e184862623
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/550017-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
The Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren, a hospital in Kaufbeuren, Germany, is procuring routine and basic cleaning services for its facilities and assigned areas of Bezirkskliniken Schwaben WuF. The services cover regular cleaning of floors, surfaces, furniture and fixtures, restocking hygiene dispensers, emptying and cleaning waste bins, waste separation and internal transport. The scope covers 1,374 room and area positions totalling around 31,706 m2, with annual routine cleaning of about 3.19 million m2. Cleaning is required Monday to Sunday including public holidays, generally before 07:30 or after 16:30.
02
Description
Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaften des Bezirkskrankenhaus Kaufbeuren
Gegenstand des Auftrags ist die fachgerechte, hygienisch einwandfreie und werterhaltende Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für die Liegenschaften des Bezirkskrankenhauses Kaufbeuren sowie für die in den Vergabeunterlagen ausgewiesenen zugeordneten Flächen der Bezirkskliniken Schwaben WuF. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die regelmäßige, raumgruppen- und frequenzbezogene Reinigung von Bodenflächen, Oberflächen, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie die Reinigung und Bestückung von Hygieneartikelspendern. Bestandteil der Leistungen sind ferner die Entleerung und Reinigung von Abfall- und Wertstoffbehältern, die getrennte Sammlung der Abfälle sowie deren innerbetrieblicher Transport zu den vorgesehenen Sammelstellen. Die Reinigungsleistungen erstrecken sich unter anderem auf Büro- und Verwaltungsräume, Dienstzimmer, Besprechungs-, Unterrichts- und Aufenthaltsräume, Küchen und Teeküchen, Sanitär- und Umkleidebereiche, Flure, Hallen, Foyers und Eingangsbereiche, Treppenhäuser, Aufzüge, Bewohnerzimmer, Untersuchungs-, Behandlungs- und Therapieräume, Schmutz- und Fäkalräume, Lager- und Archivbereiche sowie Technik- und Versorgungsräume. Die Ausführung umfasst neben den laufenden Reinigungsarbeiten auch die in den Vergabeunterlagen festgelegten monatlichen, quartalsweisen, halbjährlichen und jährlichen Turnusleistungen. Die Kalkulationsunterlagen erfassen insgesamt 1.374 Raum- und Flächenpositionen mit einer Grundfläche von rund 31.706 m². Die voraussichtliche Jahresreinigungsfläche der regelmäßigen Unterhaltsreinigung beträgt rund 3,19 Mio. m². Die Leistungen sind entsprechend den objektspezifischen Reinigungshäufigkeiten grundsätzlich von Montag bis Sonntag einschließlich gesetzlicher Feiertage zu erbringen. Die Ausführung erfolgt regelmäßig bis 07:30 Uhr beziehungsweise ab 16:30 Uhr; abweichende Reinigungszeiten sind nur nach vorheriger Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber zulässig. Der Auftragnehmer hat das erforderliche fachkundige Reinigungspersonal einschließlich Vorarbeiter- und Objektleitungspersonal sowie sämtliche zur Leistungserbringung erforderlichen Reinigungs- und Pflegemittel, Maschinen, Geräte, Arbeitsmittel, Reinigungstextilien, persönliche Schutzausrüstung und Abfallsäcke bereitzustellen. Bestandteil des Auftrags sind außerdem die Erstellung und laufende Aktualisierung von Arbeits-, Revier- und Turnusplänen sowie die Durchführung und Dokumentation regelmäßiger elektronischer Qualitätskontrollen. Grund- und Intensivreinigungen, Regie- und Sonderleistungen sowie zusätzliche Desinfektionsmaßnahmen, insbesondere in epidemischen oder pandemischen Lagen, werden nach Bedarf und ausschließlich nach gesonderter Beauftragung ausgeführt. Hierzu zählen unter anderem Grundreinigungen und Einpflegen unterschiedlicher Bodenbeläge, textile Bodenreinigungen, Intensivreinigungen von Sanitär- und Küchenbereichen, Stuhl- und Polsterreinigungen, kleinflächige Glas- und Rahmenreinigungen sowie sonstige Reinigungsleistungen nach Zeitaufwand. Die Leistungserbringung erfolgt unter besonderer Beachtung der gesetzlichen Arbeitsschutz-, Hygiene-, Infektionsschutz-, Gefahrstoff- und Datenschutzanforderungen sowie der objektspezifischen Sicherheitsvorgaben eines psychiatrischen Krankenhausbetriebs. Die Durchführung von Montag bis Sonntag, die vorgegebenen Reinigungszeitfenster sowie die Anforderungen an Vorarbeiter, Objektleitung und elektronische Qualitätskontrollen ergeben sich ausdrücklich aus der Leistungsbeschreibung. Grundreinigungen werden nur gesondert beauftragt; zusätzliche Desinfektionsleistungen im Epidemie- oder Pandemiefall sind ebenfalls als gesondert abrufbare Leistungen vorgesehen.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Price; Quality
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
05
Market context
open now in Environment, sewage & cleaning
4,627
median open notice
€498,122
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Environment, sewage & cleaning
different companies won awards here
2,705
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,706
Based on 4,197 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.8
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.