Germany - Event organisation - Planning and execution of events and large-scale events for the Federal Ministry of Defence
OriginalDeutschland - Event-Organisation - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung
Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Event organisation - Planning and execution of events and large-scale events for the Federal Ministry of Defence
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung
Country: Germany
Deadline: 1 Sep 2026
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79952000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-event-organisation-planung-und-durchfuhrung-von-veranstaltungen-und-grossveranstaltungen-fur-das-bundesmi-446da2bf3f
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/496363-2026
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Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The Federal Ministry of Defence is procuring a framework agreement for planning, organizing and executing events and large-scale events. This includes conferences with up to 1000 participants and large-scale events with up to 10000 participants. Services cover conceptual planning, event technology, documentation and post-processing. Events are often of political significance and involve high-ranking ministry officials. They will mainly take place at the second official seat in Berlin, occasionally in Bonn or across Germany. Some events may be scheduled at short notice, requiring delivery within four weeks.
02
Description
Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)
Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen mit bis ca. 1.000 Teilnehmenden sowie Großveranstaltungen mit bis ca. 10.000 Teilnehmenden. Dazu gehören auch die damit zusammenhängenden konzeptionellen, planerischen und organisatorischen Leistungen im Vorfeld der Veranstaltungen. Das Aufgabengebiet der künftigen Auftragnehmerin umfasst auch alle Leistungen zur Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungen sowie umfassende medien- und veranstaltungstechnische Leistungen. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind: • Veranstaltungen von politischer Bedeutung, im Regelfall unter Beteiligung der Leitungsebene (Bundesminister/-in, Staatssekretär/-innen, Generalinspekteur/-in) des BMVg • Veranstaltungen mit bis ca. 1.000 Personen, die sich aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMVg sowie deren Ansprechpartnern im diplomatischen Korps, im internationalen Bereich oder der Politik usw. zusammensetzen • Großveranstaltungen mit bis ca. 10.000 Personen, die im Rahmen von Feierlichen Gelöbnissen, Großen Zapfenstreichen, Tag der Bundeswehr, dem Veteranentag und weiteren anlassbezogen stattfindenden protokollarischen Veranstaltungen (z. B. Gedenkveranstaltungen) teilweise nicht termingebunden auch kurzfristig angesetzt werden. Dies bedeutet, dass die geforderten Leistungen innerhalb von vier Wochen zu erbringen sind (Zeitraum vom Abruf der Leistungen bis zur Durchführung der Veranstaltung). Die Veranstaltungen werden überwiegend am zweiten Dienstsitz des BMVg in Berlin, fallweise aber auch am 1. Dienstsitz in Bonn sowie möglicherweise im gesamten Bundesgebiet stattfinden. So ist z. B. geplant, das Feierliche Gelöbnis zum Tag der Bundeswehr künftig rotierend in den Bundesländern durchzuführen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Act now
Submission deadline:
Brought forward by 1 day: now September 1, 2026, 00:00
Scope and criteria:
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