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Germany - Electronic news and information services - Media management (07/FI-AD/2026)

Original Deutschland - Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste - Medienmanagement (07/FI-AD/2026)

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Estimated value
€1,650,000
Buyer
IKK classic
Where
Germany Münster
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
64216000 Electronic message and information services 22200000 Newspapers, journals, periodicals and magazines 72220000 Systems and technical consultancy services
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
578896-2026
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  1. Published
  2. Deadline open for 35 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A statutory health insurance fund in Germany is procuring outsourced media management services. The contract covers advisory services, provision and operation of an online platform for specialist information management (administration portal), an online database including licensed legal information system, delivery of media and specialist media, and delivery of specialist literature for apprentices. All media should be available online where possible, usable via Citrix and mobile devices. Services must be provided at equal conditions for future additional locations. Brochures, flyers and similar non-publisher media are excluded.

Description

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist das Medienmanagement der Auftraggeberin, d.h. alle Tätigkeiten, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik und dem Service sowie der Anwendung der durch die Auftraggeberin genutzten Medien einhergehen. Dies umfasst insbesondere: • die persönliche Beratung der Auftraggeberin, • die Bereitstellung und das Betreiben einer Online-Plattform für Fachinformationsmanagement (Verwaltungsportal), • die Bereitstellung und das Betreiben einer Online- Datenbank incl. der Beschaffung von Lizenzen für ein Rechtsauskunftssystem, • die Lieferung von Medien und Fachmedien und • die Lieferung von Fachliteratur für Azubis. Die Auftraggeberin ist eine flexibel am Markt agierende, gesetzliche Krankenkasse. Daher sind die Leistungen auch für künftige weitere Standorte zu gleichen Konditionen zu erbringen. Die Lieferung von Broschüren, Flyern und vergleichbaren Medien, bei denen es sich nicht um Verlagsprodukte handelt, ist nicht Leistungsgegenstand. Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin verlags- und produktunabhängig über die Auswahl und Verwaltung der neben dem Rechtsauskunftssystem genutzten Literatur- und Fachinformationsbestands in Form von digitalen und papierhaften Medien. Der Auftragnehmer verfügt über umfassende Fachkenntnisse im Bereich Sozialversicherung (Schwerpunkt Kranken- und Pflegeversicherung), die eine professionelle Beratung für Medien im Europa-, Bundes- und Landesrecht gewährleistet. Alle Medien sind, soweit verfügbar, als Onlinevarianten zur Verfügung zu stellen. Dabei ist zusätzlich zur Nutzung unter Citrix auch die Nutzung über mobile Endgeräte (z.B. Tablet, Smartphone) zu ermöglichen. Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin bei der Auswahl der Produkte zukunftsorientiert. Er unterstützt die Auftraggeberin dabei, den individuellen Bedarf der Stabs- und Unternehmensbereiche der Auftraggeberin laufend unter Wirtschaftlichkeitsaspekten zu optimieren und dabei möglichst alle Bedarfsstellen mit einheitlichen Medien auszustatten. Die Medienstruktur der Auftraggeberin ist primär auf elektronische Medien ausgerichtet. Hierbei steht eine homogene Ausstattung aller Teams mit möglichst einem einheitlichen Produkt im Vordergrund. Zusätzliche elektronische Lösungen, Loseblattwerke, Fachzeitungen und gebundene Literatur sind nur im Ausnahmefall, unter Beachtung der Buchpreisbindung, zu beschaffen. Der Auftragnehmer stellt eine Onlineplattform / Verwaltungsportal für professionelles Fachinformationsmanagement zur Verfügung. Über diese Plattform ist insbesondere der Zugriff auf die bei der Auftraggeberin genutzten Online-Werke sicherzustellen. Die absolute Höchstgrenze für Abrufe im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 130.000 €. Der geschätzte Nettoauftragswert beträgt 1.650.000,00 € (Feld 5.1.5) bzw. 1.920.000,00 € brutto. Die absolute Höchstgrenze für Abrufe im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung beträgt brutto 1.960.000,00 €.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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