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Germany - Postal services - SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Framework agreement for postal services

Original Deutschland - Briefpostdienste - SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

Open Contract notice

Key facts

Closes in
2 days
Estimated value
€3,000,000
Buyer
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Where
Germany Mecklenburg-Vorpommern
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
64112000 Postal services related to letters
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
532827-2026
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  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 61 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

SIS Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH, the municipal IT service provider owned by the City of Schwerin (73.53 percent) and KSM (26.47 percent), is procuring a framework agreement for postal services. The scope includes collection, franking, transport and delivery or forwarding of mail on working days (Monday to Friday), including formal service of documents under sections 61 f of the Postal Act (PostG), within and outside Germany. The buyer is the SIS company in Schwerin, Germany. The service must comply with the Postal Act and its regulatory objectives, and a climate-friendly, CO2-neutral solution contributing to greenhouse gas reduction is expected. Small businesses with reliable, high-quality postal capabilities may bid.

Description

Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Die Landeshauptstadt Schwerin (LHS), der Landkreis Ludwigslust-Parchim (LUP) und verschiedene andere kommunale Verwaltungen haben den IT-Betrieb für ihre Verwaltungen ganzheitlich an die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM) ausgelagert, welche sich (im Rahmen einer Inhouse-Vergabe) zur Leistungserbringung der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) als kommunalen IT-Dienstleister bedient. Mit über 280 Mitarbeitenden ist der kommunale Unternehmensverbund aus SIS & KSM der führende kommunale IT-Dienstleister in Westmecklenburg. Gesellschafter der SIS sind die Landeshauptstadt Schwerin (73,53 %) und die KSM (26,47 %). Auftraggeberin für die ausgeschriebenen Leistungen ist die SIS. Die SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH im folgenden AG genannt, schreibt eine Rahmenvereinbarung über nachhaltige Abholung, Beförderung, Frankierung und Weiterleitung oder Zustellung/Auslieferung von Postsendungen unter Beachtung der Regelungen des Postgesetzes (PostG) sowie die Durchführung der förmlichen Zustellung, insbesondere im Sinne der §§ 61 f. PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesregierung Deutschland in der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung sowie während der Vertragslaufzeit geltenden Fassung aus. Ziel der Ausschreibung ist einen Anbieter zu finden, der die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen zuverlässig und von hoher Qualität umsetzt. Unter Beachtung der Regulierungsziele des § 2 PostG und den Vorgaben zur CO2-Neutralität wird eine umweltfreundliche und effiziente Lösung für Postdienstleistungen erwartet. Die nachhaltige Auftragsdurchführung soll zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen beitragen und den Klimaschutz vorantreiben. Der Leistungsgegenstand beinhaltet die arbeitstägliche (montags - freitags) Abholung, Frankierung und Beförderung der postalischen Sendungen sowie deren Zustellung. Die Briefsendungen werden dem/der AN (im folgendem AN genannt) lediglich sortiert für die Beförderung, Frankierung und Zustellung bei der Abholung übergeben. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt werktäglich. Die Leistungserbringung muss zuverlässig und qualitativ hochwertig erfolgen.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Postal & telecommunications services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 68 €242.9M Sep 2026
GlasfaserPlus GmbH 54 €466.2M Sep 2026
Deutsche Post AG 21 €4.3M Aug 2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH 14 €3.4M Sep 2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH; Deutsche Post AG 9 €3.5M Aug 2026

Based on 318 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

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  1. Read before bidding
    • Submission deadline: Extended by 1 day: now September 30, 2026, 07:00
  2. Act now
    • Submission deadline: Moved 1 day EARLIER: now September 30, 2026, 00:00
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
  3. Act now
    • Estimated value: Set to €3,000,000
    • Submission deadline: Moved 1 day EARLIER: now September 30, 2026, 00:00
    • Estimated value: Set to €3,000,000

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