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Germany - Laundry and dry cleaning services - Framework contract for the provision, maintenance and care of work safety and high-visibility clothing

Original Deutschland - Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen - Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Instandhaltung und Pflege von Arbeitssicherheits- und Warnschutzkleidung

Open Contract notice

Key facts

Estimated value
€1,300,000
Buyer
Erlanger Stadtwerke AG; Erlanger Stadtwerke Stadtverkehr GmbH
Where
Germany Mittelfranken
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
98310000 Washing and dry-cleaning services 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories 18113000 Industrial clothing
3 more codes
35113400 Protective and safety clothing 50830000 Repair services of garments and textiles 98312000 Textile-cleaning services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
64988-2026
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Summary

Machine-generated summary

The contracting authority ESTW intends to award a contract for the continuous, on-time and technically flawless provision of approved and properly fitting work and high-visibility safety clothing for its staff of around 340 employees in Germany. The contract covers delivery of standard-compliant, functional and durable work clothing, a comprehensive service package (fitting, cleaning, repair, maintenance, exchange, size swap, inspection, locker service), an online portal for the buyer and wearers, care of around 110 existing garments, suitable locker systems, and ecological and sustainable aspects in materials and service. The contract period is 5 years from award.

Description

Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung, -) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service. Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

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This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Other community services - Germany

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Elis GmbH 9 €1.5M Aug 2026
Gottschalk Logistic Systems GmbH 7 €745,112 Sep 2026
Miettex Service Meeß GmbH 5 €2.5M Jul 2026
Elis Textilmanagement GmbH 5 €1.1M Sep 2026
TÜV SÜD Industrie Service GmbH, Westendstr. 199, 80686 München 4 €1.5M Feb 2026

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