Germany - Security guard services - Event security for the Bayreuth Festival seasons 2026-2029

Die Bayreuther Festspiele GmbH möchten mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit dem Veranstaltungsschutz während der Bayreuther Festspiele für die Saison 2026 ab ca 1.6. bis ca 26.8.2026 beauftragen. Die Beauftragung erfolgt mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2029. KERNAUFGABEN: Im umliegenden Außenbereich -Vorfeldaufklärung -Gepäckkontrolle -Zugangskontrollen -Organisation von Wegeleitungen Im Hinterhausbereich -Zutritts- und Hausausweiskontrolle -Identitätskontrolle -Bewachung- und Bestreifung von Türen/Toren und Flächen Im Kinderopern- und DISKURS-Betrieb (optional) -Voreinlasskontrolle -Gepäckkontrolle -Unterstützung des Einlasspersonal -Deeskalations- / Autoritätsfunktion -Zutrittskontrolle Im Open Air-Betrieb (optional) -Bühnen- und Backstagebewachung (Zutrittskontrolle) -Streifendienst -Unterstützung bei der Wegeleitung und Freihalten von (Arbeits-)Wegen Räumung -Unterstützung des Einlasspersonals bei Räumung des Festspielsaals -Organisation bei Räumung des Festspielsaals im Außenbereich -Unterstützung bei Räumung bei Aktivitäten in der Probebühne IV Unterstützung des Einlasspersonals beim Einlass mit folgenden Schwerpunkten -Taschenkontrollen -Ticketkontrolle (Schwarzmarkt) -Identitätskontrolle -Deeskalations- / Autoritätsfunktion Unterstützung des Ordnungsdienstes im Festspielsaal -Bei der Durchsetzung des Foto- und Filmaufzeichnungsverbotes EINZELAUFGABEN Einsatzleitung: -Steuerung der Mitarbeitenden -Umsetzung der Arbeitsaufträge und Anweisungen der Sicherheitskoordination sowie Weitergabe an Mitarbeitende -Tägliche Dokumentation und Bericht per E-Mail an die Sicherheitskoordination und Technische Abteilung Hinterhausstreifen: -Umsetzung der Arbeitsaufträge der Einsatzleitung -temporäre Bewachung der Feuerwehrzufahrten -Bestreifung der Flächen des Hinterhausbereiches -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Streifendienste im Innen- und Außenbereich aller Schutzbereiche, um die Außenhaut der Schutzbereiche zu sichern -Perimeter Runden mit Kontrolle der Außenhaut -Tagesspezifische besondere Aufgaben Feuerwehrtor Süd: -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind Feuerwehrtor Nord: -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind Feuerwehrtor West: -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind Außenstreifen: -Vorfeldkontrolle im Außenbereich -Unterstützung beim Warteschlangenmanagement im Außenbereich -Vorkontrollen auf große Gepäckstücke und nicht mitführbare Gegenstände -Wandelposten im Cateringbereich (inkl. Festivalgarden) -Bestreifung der Außenbereiche um das Veranstaltungsgelände -Sie unterstützen den Ordnungsdienst (die Blauen) beim Einlass -Deeskalation -Hausrechtsausübung auf Anweisung -Taschenkontrolle Foyer: -Die Wandelposten Foyer unterstützen den Ordnungsdienst (die Blauen) während des Veranstaltungsbetriebs mit Publikum vom Einlass, Wiedereinlass bis zum Saalverschluss -Sie unterstützen das Einlasspersonal beim Einlass -Deeskalation -Hausrechtsausübung auf Anweisung -Taschenkontrolle -Sie beobachten die Gäste, kontrollieren stichprobenartig und nach Bedarf Ausweisdokumente -Prüfen der Echtheit von Tickets sowie auf Mitnahme von nicht erlaubten Gegenständen (Waffen, waffenähnliche Geräte, brand- oder explosionsgefährdende Gegenstände, sowie Gegenstände, die zur Unterstützung von Störaktionen benutzt werden könnten (Schnellkleber etc.) -Nach Veranstaltungsende unterstützen die Mitarbeitenden die Blauen beim Verschluss der Außentüren -Im Falle einer Räumung unterstützen die Positionen den Ordnungsdienst Einführungsveranstaltung: -Unterstützung der Zugangskontrolle -Absicherung der Veranstaltung -Im Anschluss Springerposition Kinderoper/ Diskurs Bayreuth (optional): -Zugangskontrolle -Bewachung der Probebühne IV (Tristanhalle) Open Air Bühnenbewachung im Park (optional): -Konstante Bewachung der Bühne von Aufbau bis Abbau -Zutrittskontrolle zur Bühne und Backstage Bereich -Bewachung Technik vor Diebstahl und Vandalismus Open Air Parkstreifen (optional): -Streifendienst -Deeskalation -Wenn nötig Information der Polizei -Freundliche Ansprechpartner Restaurantbewachung (optional): -Prüfung der Räumlichkeiten EG und 1. OG -Außenhautkontrolle/ Türkontrolle -Zugangskontrolle während der Proben -Nach Probenende Verschluss des Restaurants Verkehrskoordination: -Anleitung der Verkehrsdienstposten -Check des Aufbaus der Verkehrssperren und korrekter Positionierung der Verkehrszeichen -Vollständigkeitskontrolle Arbeitsmaterial (Warnweste, Taschenlampe mit "Fluglotsen-kappe", Funkgeräte) -Funkcheck mit Verkehrsdienst sowie Veranstaltungsleitung -Koordinierung der Einfahrten des erlaubten Verkehrs (Busse, Taxen, Sanitätsdienst, Anwohner, Polizei, Feuerwehr, etc.) -Organisation der Fahrzeuge nach Plan sowie ggf. situative Anpassungen -Proaktive freundliche Kommunikation mit Fahrzeugführenden aller Fahrzeuge -Kommunikation mit der Polizei, dem SanD vor Ort -Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Fahrregelungen durch alle Fahrzeugführenden -eingehalten werden (Korrekte Fahrtrichtung, Schrittgeschwindigkeit, etc.) -Nach Veranstaltungsende Unterstützung bei den Abfahrten der Taxen und Busse in einem geordneten Verfahren. -Koordinierte Aufhebung der Verkehrssperren und Rückbau der Verkehrszeichen -Eine Funkkommunikation mit den Mitarbeitenden der externen "Parkraumbewirtschaftung" soll etabliert werden und ggf. federführend betreut werden Verkehrsposten (Nord + Süd): -Umsetzung der Anforderungen durch den Verkehrsdienstkoordinator -Umsetzung der Aufgaben aus Verkehrskonzept