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Germany - Engineering services - Negotiated procedure with call for competition (EU-wide) for detailed analyses, site-related planning and construction supervision for photovoltaic systems on buildings used by the Bundeswehr, Federal Institute for Real Estate, reference VOEK 629-25

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen zur Durchführung von Detailanalysen, liegenschaftsbezogene Planung und Bauüberwachung für die Errichtung von Photovoltaik-Anlagen auf von der Bundeswehr genutzten Gebäuden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale (Vergabenummer VOEK 629-25)

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Where
Germany Köln
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71300000 Engineering services 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services 71240000 Architectural, engineering and planning services
2 more codes
71318000 Advisory and consultative engineering services 71631400 Technical inspection services of engineering structures
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
28602-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 24 different companies have won the last 30 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 30 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Federal Institute for Real Estate (Bundesanstalt fuer Immobilienaufgaben) in Germany intends to build, finance and operate at least 500 and at most 650 new photovoltaic systems on roofs of buildings used by the Bundeswehr by 31.12.2030. As of 16.01.2026, 761 buildings on 119 sites have been identified as potentially suitable. The procurement covers three work packages: detailed technical and economic suitability analyses (general and extended), site-related planning of the systems including roof, structural and electrical measures, and construction supervision. The procedure is a negotiated procedure with a call for competition, open EU-wide.

Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ("AG") beabsichtigt, bis spätestens 31.12.2030 mindestens 500 und maximal 650 neue Photovoltaik-Anlagen ("PV-Anlagen") auf Dachflächen von der Bundeswehr genutzter Gebäude der AG zu errichten und zu betreiben. Es ist vorgesehen, dass die AG die Planung und die Errichtung der PV-Anlagen finanziert und Eigentümerin der PV-Anlagen bleibt. Die Bauunterhaltung der PV-Anlagen erfolgt durch die allgemeine Bauunterhaltung (Bundeswehr). Die Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens obliegt der AG und erfolgt in enger Abstimmung mit dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw). Zum 16.01.2026 konnte die AG insgesamt bereits 761 Gebäude verteilt auf 119 Liegenschaften identifizieren, die für die Errichtung und den Betrieb von PV-Anlagen potenziell geeignet sind. Zum vorgenannten Datum konnte die AG jedoch nicht abschließend feststellen, ob diese Gebäude und Liegenschaften in jedem Einzelfall tatsächlich für die Errichtung und den Betrieb von PV-Anlagen geeignet sind. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die AG, die technische und wirtschaftliche Eignung dieser Gebäude für die Errichtung und den Betrieb von PV-Anlagen zu prüfen und sodann bis zum Ende des Kalenderjahres 2030 auf geeigneten Gebäuden PV-Anlagen zu planen, zu errichten und in Betrieb zu nehmen ("Vorhaben"). Drei stufenweise Arbeitspakete: Arbeitspaket 1: Überprüfung der technischen und wirtschaftlichen Eignung der Gebäude sowie der Liegenschaft für die Errichtung und den Betrieb von PV-Anlagen in Form einer sog. Allgemeinen Detailanalyse (Stufe 1) und einer sog. Erweiterten Detailanalyse (Stufe 2) (siehe Erläuterungen unter A.IV.1 der Bewerbungsbedingungen). Arbeitspaket 2: Liegenschaftsbezogene Planung der PV-Anlagen sowie sämtlicher erforderlichen Maßnahmen an der bestehenden Dachhaut bzw. des Dachaufbaus inkl. Unterkonstruktion der Gebäude, an der elektrischen Infrastruktur der Gebäude und der Liegenschaft sowie ggf. notwendige Erdarbeiten, die für die Errichtung, Montage und Inbetriebnahme der PV-Anlagen sowie deren Integration auf Liegenschaftsebene erforderlich sind, einschl. Fortschreibung und Zusammenstellung der Unterlagen für die liegenschaftsbezogene Bauausführung in Anlehnung an die Leistungsphasen 4 und 6 der einschlägigen Leistungsbilder der HOAI (siehe Erläuterungen unter A.IV.2 der Bewerbungsbedingungen). Arbeitspaket 3: Durchführung einer Bauüberwachung in Anlehnung an die Leistungsphase 8 der jeweils einschlägigen Leistungsbilder der HOAI inkl. sämtlicher organisatorischer, technischer oder dokumentarischer Aufgaben, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße, vertragsgemäße und mängelfreie Bauausführung sicherzustellen (siehe Erläuterungen unter A.IV.3 der Bewerbungsbedingungen). Die AG beauftragt mit Zuschlagserteilung zunächst nur die Leistungen der Stufe 1: Allgemeine Detailanalyse des Arbeitspakets 1 (Detailanalysen). Die AG behält sich vor, die Leistungen der Stufe 2: Erweiterte Detailanalyse des Arbeitspakets 1 sowie der weiteren Arbeitspakete 2 und 3 ganz oder teilweise zu beauftragen. Die Leistungen des Auftragnehmers ("AN") sind in einer bestimmten Abfolge und unter Berücksichtigung weiterer von der AG beauftragter Leistungen zu erbringen. So plant die AG, in einem weiteren Verfahren die Erstellung eines Bau-Leistungsverzeichnisses ("Bau-LV") zu beauftragen, welches anschließend für die Vergabe einer Bau-Rahmenvereinbarung über die Errichtung und Inbetriebnahme von PV-Anlagen auf den auftragsgegenständlichen Liegenschaften der AG herangezogen werden soll. Der AN hat die AG sowohl bei Abstimmungen mit dem Ersteller des Bau-LVs zu unterstützen, als auch das Bau-LV selbst im Rahmen seiner Leistungserbringung im Arbeitspaket 1 Stufe 2 sowie Arbeitspaket 2 zu berücksichtigen. Den mittels der Bau- Rahmenvereinbarung gewonnenen Vertragspartner hat der AN zudem im Rahmen seines Arbeitspakets 3 bei der Bauausführung zu überwachen. Das Gebietslos umfasst 103 Gebäude auf 21 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 1.262 m².; Das Gebietslos umfasst 153 Gebäude auf 22 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 1.256 m².; Das Gebietslos umfasst 86 Gebäude auf 21 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 1.337 m².; Das Gebietslos umfasst 74 Gebäude auf 12 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 1.176 m².; Das Gebietslos umfasst 172 Gebäude auf 17 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 1.015 m².; Das Gebietslos umfasst 110 Gebäude auf 10 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 921 m².; Das Gebietslos umfasst 63 Gebäude auf 16 Liegenschaften mit einer durchschnittlichen Dachfläche von 657 m².

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Full buyer profile

72 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
TLD Planungsgruppe GmbH 5 €3.0M Sep 2026
STRABAG Property and Facility Services GmbH 2 €26.7M Apr 2026
Apleona Facility Management GmbH 2 €20.6M May 2026
ROBERTNEUN ARCHITEKTEN GmbH 1 €37.6M Mar 2026
SPIE Efficient Facilities GmbH 1 €11.2M Jun 2026

Based on 30 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 27 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€355,239
Median award
€698,388
Upper quartile
€4.7M

Most recent awards

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