Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Engineering services - University Hospital Muenster - Framework agreements 2026 - R46 framework agreement for technical equipment planning, systems 440 and 450
Buyer: Universitätsklinikum Münster
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71300000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-von-ingenieurburos-universitatsklinikum-munster-rahmenvertragsarbeiten-2026-r46-rah-40bf332fe7
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/641988-2026
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The UKM Infrastruktur Management GmbH, a wholly owned subsidiary of University Hospital Muenster, is seeking technical equipment planning services for building systems 440 (low-voltage electrical installations) and 450 (telecommunications and information technology installations), covering service phases 1 to 3 and 5 to 8. The contract is a framework agreement lasting one year with the option of three extensions, for a maximum total duration of four years. The hospital is located in western Muenster, North Rhine-Westphalia, on a large campus near the city centre. Planning must be carried out during ongoing hospital operations within a historically grown, technically complex infrastructure requiring extensive coordination.
02
Description
Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 440 Starkstromanlagen und 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (LP 1-3 und 5-8). Rahmenvereinbarung für die Dauer von einem Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung (maximale Laufzeit 4 Jahre).
Die UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM) ist als 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster (UKM) für die Koordination sämtlicher Bauleistungen im Unternehmensverbund des UKM zuständig. Insofern übernimmt die UKM IM für das vorliegende Vergabeverfahren eine koordinierende Rolle und fungiert als Auftraggeberin. Informationen zur UKM IM stehen unter http://ukm-im.de/ zur Verfügung. Das Universitätsklinikum Münster befindet sich im westlichen Stadtgebiet von Münster, Nordrhein-Westfalen, und erstreckt sich über ein weitläufiges Campusgelände in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt. Die zentrale Adresse lautet Albert-Schweitzer-Campus 1, 48149 Münster. Der Standort ist verkehrstechnisch gut angebunden und verfügt über eine gewachsene Infrastruktur, die sowohl historische Bestandsgebäude als auch moderne Neubauten umfasst. Die bauliche Komplexität eines Universitätsklinikums im laufenden Betrieb stellt besondere Anforderungen an die Planung: Die vorhandene Infrastruktur der Klinik ist über einen langen Zeitraum gewachsen und wurde im Zuge zahlreicher baulicher Erweiterungen, Umbauten und technischer Anpassungen kontinuierlich weiterentwickelt. Infolgedessen handelt es sich heute um eine historisch gewachsene Struktur mit einer Vielzahl unterschiedlicher Bauabschnitte, Baualtersklassen und technischer Systeme. Die bestehende Infrastruktur weist daher eine hohe bauliche und technische Komplexität auf. Maßnahmen sind regelmäßig unter laufendem Klinikbetrieb, unter Berücksichtigung bestehender Versorgungssysteme sowie unter Einbindung zahlreicher vorhandener baulicher und technischer Strukturen zu entwickeln. Hieraus ergibt sich ein erhöhter Abstimmungs- und Koordinationsbedarf sowie eine insgesamt erhöhte planerische Komplexität. Es handelt sich bei der vorliegenden Ausschreibung um einen Rahmenvertrag über Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 440 Starkstromanlagen und 450 Fernmelde- und in-formationstechnische Anlagen LP 1-3 und 5-8 auf dem Gelände des Universitätsklinikums Münster sowie dem UK Marienhospital GmbH, Mauritiusstraße 5, 48565 Steinfurt und den an-grenzenden Liegenschaften der beiden Kliniken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 440 Starkstromanlagen und 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen LP 1-3 und 5-8 (gemäß § 53 ff. HOAI) für verschiedene zurzeit noch nicht definierte Baumaßnahmen am Universitätsklinikum Münster und am Marienhospital an den Standorten Steinfurt und Emsdetten. Der genaue Umfang der benötigten Leistungen kann derzeit nicht festgelegt werden. Der Auftragswert wurde so genau wie möglich ermittelt, allerdings kann nicht sicher vorausgesagt werden, welche Leistungen im Vertragszeitraum benötigt werden. Der voraussichtliche Auftragswert wurde für eine 1-jährige Laufzeit mit einer Honorarsumme von ca. 525.000 EUR (netto) geschätzt. Der Rahmenvertrag kann optional auf maximal 4 Jahre verlängert werden (Honorarsumme von ca. 2.100.000 EUR bei einer 4-jährigen Laufzeit). Für eine Schätzung des Leistungsumfangs über den Zeitraum eines Jahres geht der Auftraggeber von ein bis zwei Maßnahmen mit anrechenbaren Kosten bis 500.000 EUR netto und drei Maßnahmen mit anrechenbaren Kosten bis 100.000 EUR/100.000 EUR netto aus. Außerdem wurden für Leistungen, die im Zeitnachweis auszuführen sind, 20 Tagessätze vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Vertragsabschluss und endet zunächst zum 31.01.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn nicht ein Rahmenvertragspartner mindestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Die Vertragslaufzeit endet ohne vorhergehende Kündigung spätestens zum 31.01.2031.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)