Germany - Engineering services - Framework agreement for building services engineering services

Die Ausschreibung beinhaltet einen Rahmenvertrag für Planungs- und Bauüberwachungsleistungen gemäß HOAI §§ 43 und 55 für die Anlagengruppen (Anlage 12: Gruppe 4 und Anlage 15: Gruppe 1, 2, 3, 4 und 8). Beauftragt werden vier Lose zur Planung und Überwachung von Wärmeerzeugungsanlagen, Photovoltaikanlagen, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie Tiefbau- und Fernwärmeanschlüssen bei Neubauvorhaben und in Bestandsgebäuden. Gegenstand sind u. a. Heizsysteme wie Wärmepumpen, BHKW, Solarthermie, Pelletheizungen, Trinkwassererwärmung und Fernwärme, die zugehörige MSR-Technik zur Steuerung und Optimierung der Energieflüsse, Photovoltaikanlagen mit optionaler Speicherintegration sowie die technische Anbindung über Tiefbau- und Fernwärmeinfrastruktur. Der Vertrag regelt die Beauftragung einzelner Maßnahmen; Bewerbungen sind für alle oder einzelne Lose möglich. Ziel ist eine effiziente, regelkonforme und förderfähige Energieversorgung. Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus: 1. Stufe: Leistungsphase 1-2 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen. 2. Stufe: Leistungsphase 3-4 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen. 3. Stufe: Leistungsphase 5-8 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen. 4. Stufe: Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grund- und besondere Leistungen (u. a. Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist). Der Auftraggeber geht davon aus, dass von den Auftragnehmern insgesamt Leistungen für ca. 40-50 Bauvorhaben in unterschiedlichen Größen pro Jahr zu erbringen sein werden. Die Auftragnehmer müssen in der Lage sein, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten, da während der Vertragslaufzeit die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig beginnen kann. Die Reaktionszeit vom Abruf der Leistungen bis zum Planungsbeginn beträgt maximal 14 Tage. Auswahlverfahren und Vergabegespräch: Die Rahmenvertragspartner werden auf Basis der in der Zuschlagsmatrix enthaltenen Zuschlagskriterien durch die Bewertung der Honorarangebote sowie durch ein Verhandlungsgespräch mit Präsentation ausgewählt. Die zu erstellende Präsentation soll eingehend die Planung und Umsetzung einer vergleichbaren Maßnahme darstellen, wie z. B.: Planung einer Wärmeerzeugungsanlage mit regenerativer Energiequelle, Planung eines Wärmenetzes, Planung Mess-, Steuer- und Regelungstechnik, Planung einer Photovoltaikanlage. Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf: Herleitung und Auswahl der technisch erforderlichen Planungsleistungen, Integration unterschiedlicher Gewerke, Entwicklung technisch abgestimmter Konzepte, erfolgreiche Steuerung und Koordination der Bauausführung. Dabei sind insbesondere Aspekte wie Terminplanung, Bauüberwachung, Qualitätssicherung, Schnittstellenkoordination, Umgang mit Störungen und Abweichungen während der Bauphase sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der Termintreue und Kostensicherheit herauszuarbeiten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Darstellung der Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit dem Auftraggeber sowie mit weiteren Projektbeteiligten im Rahmen der Planungs- und Ausführungsphase. Planung und Bauüberwachung von Wärmeerzeugungsanlagen: Los 1 umfasst die Planung und Bauüberwachung von Wärmeerzeugungsanlagen wie Wärmepumpen, Gaskesseln, BHKW, Solarthermie- und PVT-Anlagen. Auch die Durchführung des hydraulischen Abgleichs ist Bestandteil. Ziel ist eine effiziente, wirtschaftliche und förderfähige Wärmeversorgung - unter Berücksichtigung aktueller technischer Standards und Förderbedingungen. Beauftragte Leistungen: HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 55 i. V. m. Anlage 15 -Projektreferenzen mit Wärmeleistung größer 100 kW -Art der Wärmeerzeugung: z. B. Sole-Wasser-Wärmepumpen, Luft-Wasser-Wärmepumpen, Pelletkesselanlagen, BHKW, Solarthermie, PVT, Gaskessel -Nachweis der ausgeführten Leistungsphasen -Angaben zu Inbetriebnahme und Übergabe; Planung von Tiefbauarbeiten und Fernwärmeanschlüssen: Bei Los 2 liegt der Fokus auf der Planung und Bauüberwachung von Fernwärmetrassen im öffentlichen und privaten Raum. Neben der technischen Auslegung und Trassenführung gehören auch Variantenvergleiche, Fördermittelberatung und die Integration in bestehende Netze zum Leistungsbild. Die Maßnahmen reichen von Einzelanschlüssen bis hin zu komplexen Quartierslösungen. Beauftragte Leistungen: HOAI Teil 3, Abschnitt 3, § 43 i. V. m. Anlage 12 - Projektreferenzen für Hausanschlüsse (größer 50 kW Anschlusspunkt) - Projektreferenzen für Fernwärmeleitungsbau (größer 100m einfache Trassenlänge) - Tiefbauleistungen inkl. Grabenbau, Verlegung, Hausanschlussarbeiten -Nachweis der ausgeführten Leistungsphasen -Angaben zu Inbetriebnahme und Druckprüfung / Dichtheitsprüfung -Angabe zum Verlegesystem -Angabe zum Verlegeverfahren; Planung der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR-Technik) Los 3 widmet sich der MSR-Technik als zentralem Bindeglied zwischen Energieerzeugung, -verteilung und -verbrauch. Die Leistungen umfassen die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung von Automatisierungssystemen, Gebäudeleittechnik, Sensorik, Aktorik sowie die Integration in bestehende IT- und Energiemanagementsysteme. Ziel ist eine intelligente, vernetzte und energieeffiziente Steuerung der technischen Anlagen - als Voraussetzung für eine zukunftsfähige, digitale Energieinfrastruktur. Beauftragte Leistungen: HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 55 i. V. m. Anlage 15 - Projektreferenzen für MSR-Anlagen in Gebäuden und Netzen - Umgesetzte Schnittstellen: z. B. Heizungsregelung, Fernzugriff, Gebäudeautomation - Anzahl der Schnittstellen auf Feldebene - Eingesetzte Steuerungstechnik (Regelungsfabrikat, z. B. WAGO, EHT, Siemens etc.) - Nachweis der ausgeführten Leistungsphasen - Angaben zu Inbetriebnahme, Abnahme und Dokumentation; Planung von Photovoltaikanlagen (PV): Los 4 beinhaltet die vollständige Planung und Bauüberwachung von PV-Anlagen inklusive Speicherlösungen. Neben der technischen Auslegung und Netzanschlussplanung werden auch Förderanträge vorbereitet und die Umsetzung gemäß Berliner Solargesetz sichergestellt. Die Maßnahmen reichen von Einzelgebäuden bis zu Quartierslösungen. - Projektreferenzen mit installierter PV-Anlagenleistung größer 30 kWp - Nachweis der ausgeführten Leistungsphasen - Angabe der installierten Leistung je Projekt - Angabe zum ausgeführten System - Angaben zu Inbetriebnahme und Netzanschluss