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Germany - Engineering services - Max Planck Institute for Polymer Research - POLY101 - Refurbishment of Building Section 3 and Lecture Hall - HVAC

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - MPI für Polymerforschung - POLY101 - Sanierung Bau und technische Infrastruktur Bauteil 3 und Hörsaal - HKLS

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany Rheinhessen-Pfalz
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
175079-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 10 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 10 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Max Planck Institute for Polymer Research in Mainz-Bretzenheim, Germany, is procuring specialist planning services for technical building equipment (HVAC, heating, ventilation, sanitary) under HOAI 2021, service phases 2-3 and 5-9, plus additional services, for system groups 1 to 3 and 8. The works involve refurbishing Building Section 3 (laboratory and lecture hall buildings, built in 1998, about 2,250 m2 of usable floor area), including service shafts and ventilation ductwork changes for fire protection. Building services are almost unchanged after 35 years. No significant changes to load-bearing structures are planned. This is a VgV tender procedure; bidders should account for possible supply chain, labour and subcontractor constraints.

Description

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPI) liegt zwischen dem Campus der Fachhochschule und dem Campus der Johannes Gutenberg Universität im Stadtteil Mainz-Bretzenheim. Die Anlage des MPI wurde in vier Bauabschnitten errichtet. Der erste Bauabschnitt wurde 1988 fertiggestellt. Der zweite Bauabschnitt folgte als Erweiterung des Hauptgebäudes 1990, die dritte Ausbaustufe vervollständigte 1998 den Gebäudekomplex. 2006 wurde ein Bauteil 4 mit einem Bürotrakt und NMR-Bereich bezogen. Die zu sanierenden Flächen in Bauteil 3 betragen insgesamt 2.250 m² NF 1-6; davon entfallen auf den Laborbereich (UG/ EG/ 1.+2.OG) ca. 1.760 m² und ca. 490 m² NF 1-6 auf das Hörsaalgebäude (EG + 1.OG + Galerie). Vorgesehen ist die Sanierung der Technikschächte und Änderungen an Lüftungsleitungen, soweit dies zum Herstellen des baulichen Brandschutzes erforderlich ist. Die anstehenden Sanierungsmaßnahmen in Bauteil 3 (Labor- und Hörsaal-gebäude, Baujahr 1998) umfassen die Gewerke Hochbau, HKLS und Elektro, deren technische Gebäudeausstattung seit 35 Jahren nahezu unverändert besteht. Wesentliche Änderungen an den tragenden Bauteilen erfolgen nicht. Weitere Angaben zur Aufgabenstellung/Ausgangssituation sind der Anlage 01 zu entnehmen. Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens sind die erforderlichen Leistungen der „Fachplanung Technische Ausrüstung (HKLS)“ gem. § 55 in Verbindung mit Anlage 10 der HOAI 2021 in den LPH 2 bis 3 & 5 bis 9, zzgl. Besonderer Leistungen, für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8. Eine differenzierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 04 zu entnehmen. Besonderer Hinweis betr. Bieterfragen aufgrund besonderer äußerer Ereignisse (z.B. Sars-COV-2 oder Ukraine Krieg): Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung etwaige mögliche bzw. erkennbare Beeinträchtigungen, z.B. in Bezug auf die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten, Arbeitskräften, eine evtl. verzögerte Beibringung von geforderten Nachweisen, Auswirkungen auf etwaige Nachunternehmer etc. Fragen, die in diesem Zusammenhang auftreten, bitten wir rechtzeitig vor Angebotsfrist über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

73 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG 1 €779,244 Feb 2026
Bernhardt + Partner Architekten 1 n/a Jun 2026
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH 1 n/a Mar 2026
h4a Gessert + Randecker 1 n/a May 2026
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH 1 n/a Dec 2025

Based on 10 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Change history

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    • Estimated value: Set to €1

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