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Aperlena

Germany - Engineering services - Specialist planning services for technical equipment according to Part 4 Section 2 HOAI

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI

Open Contract notice

Key facts

Estimated value
€1,565,737
Where
Germany Stuttgart
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71300000 Engineering services 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
346231-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 17 different companies have won the last 17 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-14.2%

Based on 17 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University of Stuttgart is procuring specialist planning services for technical building equipment under Part 4 Section 2 HOAI for the complete renovation of its university library at Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Campus Stadtmitte. The 1961 listed building is to be renovated, adapted to modern library operations, and upgraded to Efficiency House 40 standard including a PV system. Three lots: wastewater, water, gas, heating and ventilation systems including fire suppression (Lot 1); electrical and IT/telecommunications systems (Lot 2); building automation (Lot 3). Conveyor systems are tendered separately. Work must start immediately after award; no value or deadline stated.

Description

Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart, Stuttgart, Universität, Campus Stadtmitte, Universitätsbibliothek Gesamtsanierung, Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI, Los 1: -Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen -Wärmeversorgungsanlagen -Lufttechnische Anlagen -Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen (Feuerlöschanlagen) Los 2: -Starkstromanlagen, - Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Los3: -Gebäude- und Anlagenautomation Die Fachplanungsleistungen für Förderanlagen (Aufzüge + Buchförderanlage) werden in einem eigenen Vergabeverfahren (26-28157) vergeben. Die Universität Stuttgart betreibt in der Holzgartenstraße 16 ihre Universitätsbibliothek (Standort Stadtmitte). Das Gebäude ist Baujahr 1961 und denkmalgeschützt. Das Gebäude soll komplett saniert werden und an die aktuellen Anforderungen des Bibliothekbetriebs angepasst werden. Im Sinne des Energie- und Klimaschutzkonzept des Landes soll das Gebäude energetisch ertüchtigt werden und soll den Effizienzhaus 40 Standard erreichen. Außerdem muss das Gebäude mit einer PV-Anlage ausgerüstet werden. Die technischen Anlagen sind größtenteils abgängig und sollen komplett erneuert und an die neuen Anforderungen angepasst werden. Die sanitären Einrichtungen müssen saniert werden. Das Gebäude verfügt über einen Fernwärmeanschluss. Die Wärmeverteilung und die Heizflächen müssen an das neue Konzept angepasst werden. Eine Absenkung des Temperaturniveaus wird angestrebt. Die Lüftungsanlagen müssen saniert und an die Anfoderungen der Lernplätze und der Buchlagerung angepasst werden. Die elektrischen Anlagen im Gebäude sind abgängig und müssen komplett erneuert werden. Die Datentechnik muss an den aktuellen Stand angepasst werden, ebenso muss die Gebäudeautomation erneuert werden. Eine Feuerlöschanlage wird benötigt. Das Projekt unterliegt einem gewissen Zeitdruck, sodass direkt nach Auftragsvergabe mit Hochdruck mit der Planung begonnen werden muss, dementsprechende Kapazitäten sind bereitzustellen. Es handelt sich um ein BIM-Projekt. Kosten: Los 1: 5.475.000 Euro brutto Kostengruppe 410, Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen: 480.000 Euro brutto Kostengruppe 420, Wärmeversorgungsanlagen: 660.000 Euro brutto Kostengruppe 430, Lufttechnische Anlagen: 3.735.000 Euro brutto Kostengruppe 470, nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen: 600.000 Euro brutto Los 2: 3.370.000 Euro brutto Kostengruppe 440, Starkstromanlagen: 2.440.000 Euro brutto Kostengruppe 450, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen: 930.000 Euro brutto Los 3: 900.000 Euro brutto Kostengruppe 480, Gebäudeautomation: 900.000 Euro brutto Indexstand Februar 2026, nicht berücksichtigt sind hierbei die Kosten für mögliche Baupreis- und Bauherrenrisiken. Termine: Baubeginn (Baustelle): IV. Quartal 2029 Fertigstellung: IV. Quartal 2032 Beabsichtigt ist die Beauftragung von Fachplanungsleistungen nach Teil 4, Abschnitt 2 HOAI für die folgende zur Technischen Ausrüstung gehören Anlagengruppe nach § 53 Absatz 2 HOAI: Los 1 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 7. nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen, Los 2 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Los 3 8. Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken. Grundleistungen der Leistungsphasen 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphasen 2, 3, 5, 8 und 9. Los 1 umfasst die Fachplanungsleistungen für die Bereiche Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie Nutzungsspezifische Anlagen (Anlagengruppen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 und 1.1.7); Los 2 umfasst die Fachplanungsleistungen für die Bereiche Starkstromanlagen sowie Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Anlagengruppen 1.1.4 und 1.1.5); Los 3 umfasst die Fachplanungsleistungen für den Bereich Gebäude- und Anlagenautomation (1.1.8)

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

19 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Burckhardt Deutschland GmbH 1 €3.7M May 2026
Feuchter Interplan GmbH&Co.KG 1 €1.0M Jun 2026
Conplaning GmbH Ingenieurbüro für Gebäudetechnik, Energietechnik, Umwelttechnik 1 €550,482 Sep 2026
BNP Ingenieure GmbH 1 €362,275 Feb 2026
H III S, harder stumpfl schramm, freie architekten Part mbB 1 €344,424 Mar 2026

Based on 17 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 17 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€94,382
Median award
€156,044
Upper quartile
€344,424

This tender is estimated 903.4% above that median

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Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

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