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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 13 hours ago Contract notice

Germany - Engineering services - Specialist technical equipment planning for remedying fire damper defects, lots 1-5 and 8, Frankfurt am Main Police Headquarters

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Fachplanung TA Mängelbeseitigung Brandschutzklappen AG 1-5 und 8, PP FFM

Open Germany Darmstadt Architecture & engineering services

Buyer Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe

29 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€266,292
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 84,922 notices of the last two years.

This buyer usually gives 31 days (median of its last 191 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks an engineering office, via open procedure under § 15 VgV, to provide specialist technical equipment planning services under §§ 53 ff. in conjunction with Annex 15 HOAI 2021, work stages and parts 1, 2, 3, 4, 5 and 8, for remedying fire damper defects. The Frankfurt am Main Police Headquarters, the largest premises-based police headquarters in Hesse, has operated its ventilation systems 24/7 since 2002 and has 226 ventilation systems with around 3000 fire dampers. Mandatory inspections under the TPrüfVO every 3 years revealed defects at around 700 to 750 dampers, including 135 serious ones. An expert inspection report exists, and prompt remediation is required to meet current fire safety technical standards.

Description

Für diese Baumaßnahme wird im Rahmen eines Offenen Verfahrens gem. § 15 VgV ein Büro gesucht, dass die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2021, AG 1,2,3,4,5, und 8 übernimmt. Die Brandschutzklappen werden im Rahmen einer Prüfung entsprechend der Verordnung über die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen in Gebäuden (TPrüfVO) alle 3 Jahre geprüft. Die Prüfung umfasste die technischen Anlagen sowie die dafür getroffenen Brandschutzmaßnahmen auf ihre Wirksamkeit und Betriebssicherheit. Dabei wurden an rund 700 Brandschutzklappen Mängel festgestellt die zu beheben sind. Darunter sind 135 wesentliche Mängel. Es liegt ein SV-Prüfbericht der vorhandenen Klappen vor. Aufgrund technischer Defizite ist eine umgehende Sanierung erforderlich, um die Einhaltung der brandschutztechnischen Anforderungen gemäß den aktuellen Regeln der Technik sicherzustellen. 1.Das Polizeipräsidium in Frankfurt am Main ist das größte Flächenpräsidium der hessischen Polizei. Mit Errichtung des Gebäudes und Bezug der Polizei im Jahr 2002 ist die Lüftungstechnik 24/7 im Betrieb. Das Polizeipräsidium Frankfurt am Main verfügt über 226 Lüftungsanlagen mit rund 3000 Brandschutzklappen. Die Brandschutzklappen dienen dazu im Brandfall zu schließen und Flucht- und Rettungswege ausreichende Zeit vor Feuer zu schützen und damit den Menschen eine sichere Flucht aus dem Gebäude zu ermöglichen. Die Brandschutzklappen werden im Rahmen einer Prüfung entsprechend der Verordnung über die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen in Gebäuden (TPrüfVO) alle 3 Jahre geprüft. Die Prüfung umfasste die technischen Anlagen sowie die dafür getroffenen Brandschutzmaßnahmen aus ihrer Wirksamkeit und Betriebssicherheit. Dabei wurden die Grundsätze für die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen entsprechend der baurechtlichen Prüfverordnung durch baurechtlich anerkannte Sachverständige beachtet. Dabei wurden an rund 750 Brandschutzklappen Mängel festgestellt die zu beheben sind. Darunter sind 140 wesentliche Mängel. Es liegt ein SV-Prüfbericht der vorhandenen Klappen vor. Aufgrund technischer Defizite ist eine umgehende Sanierung erforderlich, um die Einhaltung der brandschutztechnischen Anforderungen gemäß den aktuellen Regeln der Technik sicherzustellen._____ 2. Bearbeitung und Vorgehensweise Die Lüftungsanlagen versorgen das gesamte Polizeipräsidium insbesondere auch die Schiessbahnen und die Einsatzzentralen. Um den Brandschutz im Gebäude zu gewährleisten sind mangelfreie Abtrennungen der Brandabschnitte durch Brandschutzklappen notwendig. In den vergangenen Jahren wurden schon immer einige Brandschutzklappen ertüchtigt, dies reicht bei weitem nicht aus, sodass eine umfassende Sanierung erforderlich ist. Im ersten Schritt ist der aktuelle und zukünftige Bedarf zu ermitteln. Dies erfolgt mit Hilfe des Prüfberichts des TÜV´s. Der zweite Schritt besteht in der Aufstellung eines wirtschaftlichen Gesamtkonzepts im Rahmen einer Planung. Als dritter Schritt folgt die Überarbeitung und Ertüchtigung der Lüftungskanäle und Brandschutzklappen._____ 3. Ziele 3.1. Sanierungskonzept inkl. technischer Planung, Kosten- und Terminrahmen. 3.2. Dokumentation der Sanierungsarbeiten (Montageprotokolle, Fotodokumentation). 3.3. Abnahmeprotokolle und aktualisierte Bestandsunterlagen. 3.4. Funktionsfähige Brandschutzklappen gemäß den aktuellen Normen und Vorschriften.

Terms of the procedure

How tenders are scored
1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams: 30 percent; 2. Projektorganisation zur Qualitätssicherung: 20 percent; 3. Herangehensweise an das konkrete Projekt: 20 percent; 4.1 Honorarangebot: 25 percent; 4.2 Stundensätze: 5 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
vergabe.hessen.de

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €266,292.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    29 days left, 22 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €261,676 and €973,357.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 703 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 13 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €266,292
€191,730 to €258,303

This buyer's comparable awards in this sector came in at a median of 85% of their published estimate, half of them between 72% and 97%, based on 18 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 22 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€266,292
Median award
€608,200
Middle half of past awards
€261,676 to €973,357

The estimate sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe

Germany

notices in the register
703
awards
206
awarded in total
€386.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
145
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 187 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.3
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
DB Engineering & Consulting GmbH 174 €6.8M Oct 2026
Drees & Sommer SE 91 €26.4M Oct 2026
ZETCON Ingenieure GmbH 57 €4.8M Oct 2026
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG 48 €8.2M Sep 2026
Kempen Krause Ingenieure GmbH 44 €11.9M Sep 2026

Based on 12387 awards with a linked company profile over the last 2 years.

18 open tenders right now

Market context

Larger than 47% of the open notices in Architecture & engineering services across Europe.

open now in Architecture & engineering services
7,854
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,839
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,456

Based on 12,387 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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