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Germany - Engineering services - BDBOS: refurbishment of two federal technical buildings in Thuringia, building services engineering planning

Original Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen, Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung

Open Contract notice

Key facts

Estimated value
€1,560,000
Buyer
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr
Where
Germany Thüringen
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71300000 Engineering services 71314100 Electrical services 71315000 Building services
1 more code
71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
193007-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-11.1%

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Federal Agency for Public Safety Digital Radio (BDBOS) is procuring specialist planning services for building services engineering for the refurbishment of two data-centre-like federal technical buildings in Thuringia. The technical systems, including drinking water, ventilation and air conditioning, refrigeration, low and medium voltage, power generation, fire alarm, building automation and oxygen reduction systems, are to be renewed while the buildings remain in operation. The contract covers planning phases 2 to 9 (service levels 1 to 5). Estimated cost per building is around 110,000 euros for construction and around 6,036,000 euros for technical systems. The procedure is a negotiated procedure with a participation competition in two stages, followed by a personal presentation before a jury.

Description

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen. Der Auftraggeber beabsichtigt die technischen Anlagen von zwei rechenzentrumsähnlichen Technikgebäuden des Bundes mit redundanten technischen Anlagen bei laufendem Betrieb der Gebäude zu erneuern. Dabei handelt es sich insbesondere um Trinkwasseranlagen, Lüftungs- und Klimaanlagen, Kälteanlagen, Niederspannungsanlagen, Eigenerzeugungsanlagen, Mittelspanungsanlagen, Brandmeldeanlagen, Gebäudeautomation und Sauerstoffreduktionsanlagen. Für die Planung und Realisierung werden die Leistungen der Fachplanung für die Technische Ausrüstung im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb für die Leistungsphasen 2 bis 9 (Leistungsstufen 1 bis 5) ausgeschrieben. Für die Beteiligung an dieser Ausschreibung ist in der ersten Stufe (Wettbewerb um die Teilnahme) die Einreichung eines Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag) mit den geforderten Angaben und Nachweisen zum gesetzten Termin erforderlich. Die am Ende der Auswertung der ersten Stufe ausgewählten am besten geeigneten Bewerber werden Teilnehmer an der zweiten Stufe des Verfahrens (Bieterverfahren). In der zweiten Stufe ist dann das Erstangebot einzureichen. Über das Erstangebot wird weiterverhandelt. Nach Abgabe der finalen nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die Bieter zu einer Vorstellung eingeladen, um sich vor einer Jury persönlich zu präsentieren. Eine schriftliche / digitale Präsentation ist nicht gewünscht und nicht erforderlich und wird nicht gewertet. Die Kostenschätzung beträgt je Gebäude ca. 110.000 Euro für die Baukonstruktion und ca. 6.036.000 Euro für die technischen Anlagen. Die Leistungen sind an beiden Standorten mit geringem zeitlichem Versatz, parallel mit denselben Ausführungsunternehmen zu realisieren. Während der Objektüberwachung ist die Anwesenheit des Bewerbers, bei Ausführung der Bauleistungen durch die Ausführungsfirmen, ständig sicherzustellen. Das Bauvorhaben wurde als VS-NfD eingestuft. Die Bedingungen für die Planung und Ausführung sind im VS-NfD-Merkblatt_GHB-Anl4 der Vergabeunterlagen festgelegt. Der gesamte Schriftverkehr in der Vertragsphase ist über ein Verschlüsselungsprogramm zu führen, das die Zulassung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) besitzt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine entsprechende Software für die Verschlüsselung anzuschaffen, vorzuhalten und zu verwenden. Entsprechende Lizenzen für das vom TLBV empfohlene Programm GnuPG VS-Desktop sind vom Planer für die Vertragsphase und den späteren Ausführungsfirmen zu erwerben. Die Kosten für das Programm, deren Installation und Mehraufwand bei der Bearbeitung des Projektes sind im Angebot einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet. Aufgrund der Geheimschutz-Anforderungen müssen sich alle mit dem Projekt befassten Personen nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) überprüfen lassen. Es dürfen keine Personen mit dem Projekt befasst sein, die aus Ländern stammen, die auf der Staatenliste § 13 und 17 SÜG stehen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

60 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Drees & Sommer SE 1 €746,400 May 2026
S+E Ingenieurberatung 1 €146,248 Dec 2025
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH 1 €113,985 Jul 2026
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG 1 €85,152 Nov 2025
Graner Ingenieure GmbH 1 €52,051 Nov 2025

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€85,152
Median award
€113,985
Upper quartile
€146,248

This tender is estimated 1268.6% above that median

Most recent awards

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    • Estimated value: Set to €1,560,000
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