Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Architectural services - City of Bonn: Erich-Kaestner School - General planner services
Buyer: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71200000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-von-architekturburos-bundesstadt-bonn-erich-kastner-schule-generalplanerleistungen-b0d38c7bc8
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/100767-2026
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The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 6 different companies have won the last 7 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 7 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Bonn is procuring general planning services for the extension and refurbishment of the Erich-Kaestner primary school in Bonn, Germany. The 1955 school complex has a three-storey main building with administration, classrooms and all-day school facilities, and a single-storey annex used as a canteen and staff rooms. The school teaches 200 to 220 pupils in two forms, and existing spaces do not meet the required area needs. Following a feasibility study, a new standalone canteen building is recommended on the north-western schoolyard, freeing space in the existing buildings for conversion. The canteen capacity should allow for a future extension of half a form, which is not part of the current task.
02
Description
Erweiterung und Umbau Erich-Kästner-Schule Vergabe Generalplanung
Gegenstand des Auftrags ist die Generalplanung für die Erweiterung und Umbau der Grundschule "Erich-Kästner-Schule", in Bonn. Der 1955 errichtete Schulkomplex besteht aus zwei L-förmig angeordneten Gebäudeteilen, die den hinteren Schulhof umschließen. Das dreigeschossige Hauptgebäude (Bauteil A) beherbergt vor allem Verwaltungs- und Lagerräume sowie sanitäre Anlagen. In den beiden oberen Etagen befinden sich die Unterrichtsräume und die Räume der Offenen Ganztagsschule (OGS). Die Verwaltungsräume des OGS-Personals sind in der ehemaligen Hausmeisterwohnung untergebracht. Das eingeschossige Nebengebäude (Bauteil B) dient aktuell als Mensa, deren Speiseraum zugleich für Veranstaltungen wie Schulfeste und Konferenzen genutzt wird. Zudem ist hier das Lehrerzimmer sowie ein kleiner Lehrmittelraum untergebracht, der auch als Besprechungsraum dient. In der Gemeinschaftsgrundschule werden derzeit 200 - 220 Schüler in 2 Zügen beschult. Das bestehende Raumprogramm deckt den erforderlichen Flächenbedarf nicht vollständig ab. Die vorhandene Mensa kann zudem den erforderlichen Flächenbedarf für eine Nutzung durch die komplette Schülerschaft in maximal 3 Schichten nicht erfüllen. Vor diesem Hintergrund ist eine räumliche Erweiterung der Schule erforderlich. Die Kapazität der Schulmensa soll eine perspektivische Erweiterung der Schule um einen halben Zug berücksichtigen. Diese ist jedoch nicht Bestandteil der aktuellen Aufgabe. Zur Realisierung der geplanten Erweiterung und zur Erfüllung der funktionalen Anforderungen des Raumprogramms wurde eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben: Als Ergebnis der Machbarkeitsstudie wird empfohlen auf dem Schulgrundstück einen Erweiterungsneubau für eine neue Mensa zu errichten. Die dadurch freiwerdenden Raumkapazitäten im Bestand können anschließend umgebaut und neuen Nutzungen zugeführt werden. Der Erweiterungsneubau ist als solitäres Gebäude auf der nord-westlichen Schulhoffläche vorgesehen. Der Speiseraum der Mensa soll hierbei als multifunktionaler Veranstaltungsraum hergerichtet werden, um für Schulfeste und Konferenzen nutzbar zu sein. Die Machbarkeitsstudie hat für den Erweiterungsneubau eine voraussichtliche Bruttogrundfläche von ca. 240 m2 ermittelt. Für die Neubaumaßnahme soll ein hoher Vorfertigungsgrad vorzugsweise in Holzbauweise vorgesehen werden. Durch Umbaumaßnahmen und Umzüge können die freiwerdende Raumkapazitäten anschließend neu aufgeteilt werden, so dass Funktionsbereiche zusammengelegt und durch die Umstrukturierung eine räumliche Entlastung erreicht wird. Hierbei sollen zwei neue Differenzierungsräume, ein Lehrmittel-, ein Besprechungs- sowie ein Pflege- bzw. Sanitätsraum hergerichtet werden. Im Zuge der baulichen Maßnahmen ist zudem eine Modernisierung und Erweiterung der sanitären Anlagen für Schüler und Lehrer vorgesehen. Das Entwässerungssystem der Schule weist umfangreiche Mängel auf, die im Zuge der Planung - anhand der vorliegenden Kamerabefahrung der Grundleitungen - zu bewerten und Sanierungsvarianten auszuarbeiten sind. Zur Entlastung der Kanalisation (Schwammstadt) ist ein intelligentes Regenwassermanagement unter Berücksichtigung der örtlichen Begebenheiten zu betrachten. Die Außenanlagen zwischen Neubau und Bestand sollen unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten neugestaltet und funktional an die erweiterten Nutzungen angepasst werden. Die durch die Baumaßnahme in Anspruch genommene Spielfläche einschließlich der Spielgeräte ist auf anderer Fläche fachgerecht wiederherzustellen. Darüber hinaus ist vorgesehen, im Zuge der erforderlichen Geländemodellierung weitere Flächen zu entsiegeln und die Barrierefreiheit sicherzustellen. Durch das Vergabeverfahren soll ein Planungsbüro gefunden werden, das als Generalplaner insbesondere die folgenden Leistungen erbringt: - Leistungen gem. § 34 HOAI Objektplanung Gebäude und Innenräume - Leistungen gem. § 51 HOAI Fachplanung Tragwerksplanung - Leistungen gem. § 55 HOAI Fachplanung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1-8 - Leistungen gem. § 39 ff. HOAI Objektplanung Freianlagen - Leistungen gem. § 43 ff. HOAI Objektplanung Ingenieurbauwerke - Leistungen gem. HOAI Anl. 1.2 Bauphysik (Wärmeschutz u. Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) - Leistungen gem. AHO Heft 17 bauordnungsrechtlicher Brandschutz Es ist vorgesehen, die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht. Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand des zu vergebenden Generalplanungsauftrags enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Based on 7 awards with a linked company profile over the last 5 years.
04
Change history
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