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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 hour ago Contract notice

Germany - Architectural services for buildings - 0900_RaS_LvBS_Architektenleistungen

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden - 0900_RaS_LvBS_Architektenleistungen

Open Germany Stuttgart Architecture & engineering services

Buyer Gemeinde Rot am See

24 days to request

Key facts

Requests to participate by
11:59 (UTC+1)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 24 and 32 days, based on 105 notices of the last two years.

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Summary

Machine-generated summary

The municipality of Rot am See is procuring architectural planning services for the construction of a new three-storey learning building for the Lupold-von-Bebenburg-Schule at Hauptstrasse 9, 74585 Rot am See. The building will extend the existing community school, providing full-day care facilities and new subject and learning rooms. Ground floor rooms for technology and art, first floor flexible learning and full-day areas, second floor physics and chemistry rooms, plus sanitary, ancillary and circulation areas with a lift are planned. The hybrid structure is mainly reinforced concrete with timber internal and external non-structural elements, a cross-laminated top floor slab, a flat roof with photovoltaics, and wood pellet heating with gas backup. Outdoor facilities planning is included.

Description

Projektbeschreibung Die Gemeinde Rot am See beabsichtigt den Neubau eines dreigeschossigen Lernhauses für die Lupold-von-Bebenburg-Schule, Hauptstraße 9, 74585 Rot am See. Der Neubau ergänzt die bestehende Gemeinschaftsschule und dient insbesondere der Ganztagsbetreuung sowie der Unterbringung neuer Fach- und Lernräume. Vorgesehen sind im Erdgeschoss Fachräume für Technik und Kunst, im 1. Obergeschoss flexible Lern- und Ganztagsbereiche sowie im 2. Obergeschoss Fachräume für Physik und Chemie. Ergänzend sind Sanitär-, Neben- und Erschließungsbereiche einschließlich eines Aufzugs vorgesehen. Das Gebäude ist als dreigeschossiger Hybridbau geplant. Die Tragstruktur besteht überwiegend aus Stahlbeton; nichttragende Innen- und Außenbauteile werden teilweise in Holz- bzw. Massivholzbauweise ausgeführt. Die oberste Geschossdecke ist als Brettstapeldecke vorgesehen. Das Gebäude erhält ein Flachdach mit Photovoltaikanlage. Die Wärmeversorgung erfolgt primär auf Basis von Holzpellets. Zur Sicherstellung der Versorgung ist Erdgas als redundanter Energieträger vorgesehen. Für die Fachräume und innenliegenden Bereiche sind bedarfsgerechte Lüftungsanlagen geplant. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst darüber hinaus die erforderlichen Anlagen für Sanitär, Elektro, Beleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung, Brandmeldung, ELA und passive EDV-Vernetzung. Die Außenanlagen werden im Zusammenhang mit dem Neubau neu geordnet und an die bestehenden Schulbereiche angebunden. Vorgesehen sind Aufenthalts-, Wege- und Ganztagsbereiche sowie ein zentrales Plenum. Entfallende Stellplätze werden durch zusätzliche Stellplätze auf einem benachbarten Parkplatz ersetzt. Die Planung der Außenanlagen ist Bestandteil der zu vergebenden Planungsleistungen und wird vom zu beauftragenden Büro übernommen. Grundlage hierfür sind die vorhandenen Planungsunterlagen sowie der in der vorliegenden Kostenberechnung ausgewiesene Leistungsumfang und Kostenansatz für die Außenanlagen. Die Planung ist innerhalb dieses Kostenrahmens fortzuführen und mit der Objektplanung des Lernhauses abzustimmen. Kostenrahmen und Fördermittelbindung Die vorliegende Kostenberechnung bildet die verbindliche, absolute Obergrenze der für das Projekt verfügbaren Mittel. Aufgrund der Bindung des Vorhabens an Zuschüsse ist eine Überschreitung dieser Kostenobergrenze nicht zulässig. Das zu beauftragende Büro hat die weitere Planung und Umsetzung innerhalb dieses Kostenrahmens sicherzustellen. Hierzu sind eine fortlaufende Kostenkontrolle und die frühzeitige Anzeige möglicher Kostenrisiken erforderlich. Bei absehbaren Kostensteigerungen sind rechtzeitig geeignete Anpassungs- und Einsparmaßnahmen vorzuschlagen und mit dem Auftraggeber abzustimmen; die Fördervoraussetzungen sind dabei einzuhalten. Planungsstand und Vorbefassung Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Fortführung einer bereits begonnenen Objektplanung. Für das Vorhaben liegt eine Planung bis einschließlich Leistungsphase 3 gemäß HOAI vor. Die ausgeschriebenen Leistungen stellen insofern einen Anschlussauftrag an den bereits erreichten Planungsstand dar. Ein regionales Planungsbüro war mit der bisherigen Planung bis einschließlich Leistungsphase 3 beauftragt und gilt im Hinblick auf das gegenständliche Vergabeverfahren als vorbefasstes Unternehmen im Sinne des § 7 VgV. Das vorbefasste Büro ist grundsätzlich zur Teilnahme am Vergabeverfahren berechtigt. Zur Sicherstellung eines transparenten und diskriminierungsfreien Wettbewerbs werden sämtliche für das weitere Verfahren relevanten Informationen und Unterlagen aus der bisherigen Planung allen Bewerbern bzw. Bietern in gleicher Weise zur Verfügung gestellt. Dies umfasst insbesondere die vorhandenen Planungsunterlagen, die Kostenberechnung, weitere Berechnungen, Konzepte, Abstimmungsergebnisse und sonstige projektbezogene Grundlagen bis einschließlich Leistungsphase 3. Etwaige aus der Vorbefassung resultierende Informationsvorsprünge sollen hierdurch ausgeglichen werden. Die Gleichbehandlung aller Verfahrensteilnehmer gemäß § 97 GWB und § 7 VgV wird sichergestellt.. Das Leistungsbild des AN orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI Architektur Über die Festbeauftragung nach hinaus hat der AN Leistungen nur nach vorangehendem schriftlichen Leistungsabruf zu erbringen.

Terms of the procedure

Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    24 days left, 18 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €101,292 and €517,167.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 2 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 hour ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Germany.

Median award
€234,326
Middle half of past awards
€101,292 to €517,167

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Gemeinde Rot am See

Germany

notices in the register
2

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
DB Engineering & Consulting GmbH 173 €6.8M Oct 2026
Drees & Sommer SE 91 €26.4M Oct 2026
ZETCON Ingenieure GmbH 57 €4.8M Oct 2026
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG 48 €8.2M Sep 2026
Kempen Krause Ingenieure GmbH 44 €11.9M Sep 2026

Based on 12358 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,840
median open notice
€294,533

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,986
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,448

Based on 12,358 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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