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Germany - Architectural, engineering and testing services - Planning services for roof renovation of the chancellery and residence in Conakry including implementation of a PV system

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Planungsleistung für die Dachsanierung von Kanzlei und Residenz in Conakry inkl. Implementierung einer PV-Anlage

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Where
Germany Brandenburg
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
530119-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is seeking planning services for the roof renovation of the chancellery and residence in Conakry, including the implementation of a photovoltaic system. The general planning service covers the timely preparation of planning documents and functional descriptions for object planning and building services as a basis for implementation in 2026-2027. Services include preliminary planning, design planning with functional specifications in German, and detailed execution planning, including coordination with manufacturers and all planners. Transport options for materials sourced in Germany must be examined, and local building regulations, costs and deadlines must be respected.

Description

Planungsleistung für die Dachsanierung von Kanzlei und Residenz inkl. Implementierung einer PV-Anlage: Die zu beauftragende Generalplanungsleistung beinhaltet die baldmögliche Erstellung von Planungsunterlagen und Funktionsbeschreibungen der Objektplanung und der TGA als Grundlage für die Umsetzung der Maßnahme. Es soll eine für den Ort Conakry sinnvolle und langlebige Konstruktionsart und Ausführung gefunden werden. Die Umsetzung soll 2026-2027 erfolgen. Es sind folgende projektspezifische planerische Leistungen zu erbringen: 1. Grundlagenermittlung und Vorplanung: Im Rahmen der Vorplanung ist ein Konzept für eine optimale Dachkonstruktion der beiden Gebäude zu entwerfen. Dabei sind Transportmöglichkeiten von in Deutschland zu beschaffenden Materialien und/oder Bauteilen zu prüfen. Die Vorplanung ist mit der AV und dem BfAA abzustimmen mit dem Ziel, Kosten und Terminplanung und die lokalen baulichen Vorschriften in der Planung einzuhalten. Diese Abstimmung ist entsprechend zu dokumentieren. Nach der Vorplanung werden die Ausschreibung und Vergabe durchgeführt. Der AN bereitet die Vergabeunterlagen vor. 2. Entwurfsplanung: Vorlage der Entwurfsplanung in deutscher Sprache, mit allen zugehörigen im Vertrag beschriebenen Unterlagen. Einschließlich der Erstellung einer funktonalen Leistungsbeschreibung für alle Bauteile und technische Anlagen. In der funktionalen Leistungsbeschreibung sind alle technischen und baulichen Anforderungen, Quali- tätsvorgaben, ggf. Vorgaben zu Materialien und Produkten, etc. zu beschreiben. Die Entwurfsplanung und Funktionale Leistungsbeschreibung wird dem AG übergeben als vertragliche Grundlage der weiteren planerischen und baulichen Umsetzung. 3. Ausführungsplanung: Erstellung der Ausführungsplanung in Zusammenarbeit mit dem Hersteller für alle Module und Sicherheitselemente, einschl. Koordination bzw. Schnittstellenplanung mit allen beteiligten Planern. Notwendige Beratungen und Abstimmungen zu Ausführungs- bzw. Werk- und Montagplanungen. Prüfung und Bewertung der Planungen. 4. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe: Grundleistungen der LPh 6 und LPh 7 für die Vergabe der Bauleistungen. Ggf. Notwendige Beratung und Zuarbeit zu lokalen Vergaben. 5. Objektüberwachung: Stichpunktartiges Überwachen und Dokumentation der Ausführung der lokalen Bauunternehmen auf Übereinstimmung mit den vereinbarten Vorgaben. Herbeiführen aller notwendigen Entscheidungen des AG, insbesondere auch Änderungsmanagement mit Entscheidungsvorlagen und Klären von Zielkonflikten. Ggf. Durchführung von Projektbesprechung mit Projektbeteiligten. Systematische Zusammenstellung der gesamten Schlussdokumentation. Durchführung von Leistungs- und Funktionsprüfungen baulicher und technischer Anlagen. Vorbereitung und Mitwirkung der Abnahme und Übergabe an den AG. Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel. Koordination der vollständigen Schlussdokumentation. Weitere Details siehe Anlage VV-2026-0096 CONA_Anlage GP_Konzept zur Durchführung der Baumaßnahme

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

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Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Ingenieurbüro Kachellek; Braun GmbH; Energieanlagen Lange e.-K. 2 n/a Mar 2026
iproplan Planungsgesellschaft mbH; EPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH; SCHIMMEL Beratende Ingenieure 2 n/a Feb 2026
Ingenieurbüro Kachellek; MB Global Engineering GmbH & Co. KG; Braun GmbH 1 n/a Mar 2026
Kricheldorf; iproplan Planungsgesellschaft mbH; Braun GmbH 1 n/a Feb 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Change history

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