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Aperlena

Germany - Architectural, engineering and testing services - Itzehoe, Alsen, fire protection planning for the Arts and Culture Centre

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Itzehoe, Alsen, Kunst- und Kulturzentrum Brandschutz

Open Contract notice

Key facts

Closes in
15 days
Estimated value
€55,942
Where
Germany Schleswig-Holstein
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
637614-2026
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  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The city of Itzehoe is procuring fire protection planning services in line with AHO booklet No. 17 for the planned Arts and Culture Centre on the Alsen site in Itzehoe, Schleswig-Holstein. The scope covers service phases 1 to 5 and 8 under AHO No. 17 (December 2022). Due to public funding, the commission is staged: the first stage covers phases 1 to 4, with no legal entitlement to later stages. After phase 3, a political decision based on cost calculations and available funds is required. The funding application goes to the Schleswig-Holstein interior ministry via trustee BIG Staedtebau GmbH. Phases 5 and 8 are optional call-offs, and additional special services must be included in the calculation.

Description

Brandschutzplanung gem. AHO Schriftenreihe Nr. 17 für das Kunst- und Kulturzentrum auf dem Alsen-Gelände in der Stadt Itzehoe. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Leistungsphasen 1-5 und 8 gem. Abs. 1.4 AHO Schriftenreihe Nr. 17, Dez. 2022. Aufgrund der Förderung ist eine stufenweise Beauftragung in mehreren Leistungsstufen vorgesehen, weshalb in der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 - 4 vereinbart werden. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Bei einer etwaigen schriftlichen Folgebeauftragung gelten die Bedingungen dieses Vertrages über die 1. Stufe. Nach Abschluss der Leistungsphase 3 ist auf Grundlage der Kostenberechnung und der zur Verfügung stehenden Mittel ein politischer Beschluss über das weitere Vorgehen erforderlich. Auf Grundlage der Entwurfsplanung wird der Förderantrag beim Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein (MIKWS) durch den treuhändischen Sanierungsträger, die BIG Städtebau GmbH, gestellt. Der Abruf der Leistungsphasen 5 und 8 erfolgt optional nach freiem Ermessen des Auftraggebers frühestens nach Vorliegen erforderlicher Gremienbeschlüsse, behördlicher Zustimmung und Fördermittelbescheiden. Der Auftraggeber behält sich einen einzelnen Abruf von Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen und weiterer, darüber hinaus gehen-der Leistungen besteht nicht. Die Leistungen sind frei von Rechten Dritter zu erbringen. Die Leistungen dürfen durch den Auftraggeber weiter verwertet, in Teilen oder in Gänze verändert werden ohne dass sich hieraus Ansprüche des Auftragnehmers ergeben. Zusätzlich sollen besondere Leistungen beauftragt werden. Diese sind zu übernehmen und in der Kalkulation zu berücksichtigen. Die vereinbarten Planungsleistungen umfassen die in 4.1 und 4.2 dargestellten Bestandteile. Weitere notwendige Leistungen (Dritter) werden im Rahmen des weiteren Projektablaufes beauftragt. Für etwaige zusätzliche Leistungen ist der Stundenaufwand in Euro netto für die Projektleitung, Mitarbeitende und für technische Zeichnende und sonstige Mitarbeitende mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen, anzugeben.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

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Full buyer profile

7 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
BSP Architekten Schulz, Burwitz und Sternitzke Partnerschaft mbB 1 €348,798 May 2026
BHF Landschaftsarchitekten GmbH 1 €272,747 Jun 2026
s2n-architekten Part. mbB 1 €135,721 May 2026
Ingenieurbüro Tajik GmbH 1 €37,260 Aug 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€111,106
Median award
€204,234
Upper quartile
€291,760

This tender is estimated 72.6% below that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

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