Germany - Software-related services - Market survey to prepare the procurement of a case management system for the Centre for Safe Sport (ZfSS)

- AUSGANGSLAGE UND ZIEL DER MARKTERKUNDUNG - Mit dem Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS) entsteht erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als bundesweite Einrichtung fördert das ZfSS sicheren Sport und stärkt Schutzstrukturen. Aufgabe ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport - auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle - unabhängig und anhand einheitlicher Standards zu untersuchen und zu sanktionieren. Das Angebot wird sukzessive ausgeweitet. Zudem bündelt das ZfSS Aufgaben in Prävention und Aufarbeitung, entwickelt Richtlinien und Zertifizierungen für Safe Sport und stärkt die Kooperation von Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Gegründet von Bund und Ländern als gemeinnütziger Verein befindet sich das ZfSS im Aufbau: Der Regelbetrieb startet Mitte 2027, der Einzug in die Liegenschaft in Kassel erfolgt ab Herbst 2026. Das ZfSS leistet Pionierarbeit und entwickelt eine Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung, Interdisziplinarität und Mitgestaltung. Verschiedene Perspektiven und Fachexpertise bilden das Fundament für eine zukunftsfähige Institution, die auf Integrität und Vertrauen setzt. Zur Erfüllung dieser Aufgabe benötigt das ZfSS ein Fallmanagementsystem, das die technische Grundlage für die Untersuchung und Sanktionierung von Fällen bildet. Es soll die Fallakte über den gesamten Lebenszyklus eines Falls hinweg - vom Eingang eines ersten Hinweises bis hin zum Disziplinarverfahren - unter Mitwirkung interner Mitarbeitenden sowie externer Expertinnen und Experten abbilden, wobei der Schutz personenbezogener Daten sowie besonderer Kategorien personenbezogener Daten an erster Stelle steht. Ziel der Markterkundung ist es, vor der eigentlichen Ausschreibung einen fundierten Überblick über bereits bestehende Lösungen und ihre Funktionalitäten zu erhalten. - IHRE TEILNAHME AN DER MARKTERKUNDUNG - Im Rahmen der Markterkundung werden Produktdemonstrationstermine angestrebt. In diesen bis zu eineinhalbstündigen Terminen erhalten Sie die Möglichkeit, ihr Produkt vorzustellen. Im Zuge dessen soll ein Demoszenario durchlaufen werden (vgl. Anlage 1_Demoszenario). Darüber hinaus werden im Rahmen des Termins Fragen zu weiteren Aspekten gestellt. - TERMINE - Termine für die Einzelgespräche werden kurzfristig mit den Interessenten abgestimmt und finden digital statt (WebEx). Es besteht steht ein begrenztes Kontingent (maximal 7 Gespräche) zur Verfügung. Die Gespräche sollen in der KW 42 und ggf. KW 43 stattfinden. - ANMELDUNG - Eine formlose Anmeldung per E-Mail an Dr. Elisabeth Mrozik (Elisabeth.Mrozik@pd-g.de) sowie Nomman Pasha (Nomman.Pasha@pd-g.de)ist ausreichend. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhal-ten Sie eine offizielle Einladung mit den Zugangsdaten. Das Kontingent an Einzelgesprächen wird bei entsprechendem Bedarf erweitert.