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Aperlena
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Germany - Services related to software - EU-wide tender for the supply of Robotic Process Automation software

Original Deutschland - Dienstleistungen in Verbindung mit Software - EU-weite Ausschreibung einer Lieferung von Robotic Process Automation Software

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is seeking the supply of Robotic Process Automation software through an EU-wide procurement. The procedure is a non-open (restricted) procedure, and this notice starts the participation competition. Interested companies must first submit a participation application, not an offer; selected applicants will later be invited to submit offers. The participation application must use the forms available on the subreport platform (ELViS) and be submitted electronically as a PDF. Questions must be asked exclusively via the subreport platform; to guarantee an answer before the deadline, questions must arrive by 16.04.2026. Candidates lacking the required suitability evidence may be excluded. Application deadline: see notice.

Description

1) Durchgeführt wird ein nicht offenes Verfahren. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer 5.1.11). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform stehen unter https://www.subreport.de/service/support-elvis zur Verfügung. 3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 16.04.2026 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang (vgl. Ziffer 5.1.12) einzureichen (Schaltfläche "Angebot / Bewerbung abgeben"). 5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise zum Nachweis der Mindestbedingungen (vgl. Ziffern 2.1.6 und 5.1.9) nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt. Die ITEBO GmbH beabsichtigt die Ausschreibung und Vergabe einer Robotic Prozess Automation Software, kurz RPA, für die ITEBO GmbH. Die Robotic Prozess Automation Software wird in diesem Zusammenhang primär für die Gesellschafter der ITEBO GmbH beschafft. Durch Fachkräftemangel und Fortschritt neuer Technologien tritt die Automatisierung immer mehr in den Vordergrund. Aus dem Grund schreibt die ITEBO GmbH die Lieferung einer RPA-Software inklusive Dienstleistung mit einer Laufzeit von 36 Monaten + 12 Monate Restlaufzeit aus. Neben der Bereitstellung der Software wird ein Deutschsprachiger Support während der Gesamten Laufzeit von 48 Monaten abgefragt. Da wir als ITEBO unseren Genossenschaftsmitgliedern eine möglichst wirtschaftliche Lösung bieten möchten, halten wir uns die Option offen, die Software zum einen lokal beim Kunden zu installieren als auch bei Bedarf zentral im eigenen Rechenzentrum zu verwalten. Ein solches Hosting ermöglicht es uns, die Administration effizienter zu gestalten und Synergien innerhalb der Genossenschaft optimal zu nutzen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
best practice consulting AG; CNT Management Consulting GmbH 1 €8.0M Sep 2026
best practice consulting AG 1 n/a Mar 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 1 n/a May 2026
WIANCO OTT Robotics GmbH 1 n/a Aug 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€1
Lower quartile
€1
Median award
€4.0M
Upper quartile

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

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Avg. open tender · IT services
€26,150,827
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Buyer track record on Aperlena
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