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Germany - Personnel and payroll services - 1599-JR-Recruitment services

Original Deutschland - Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung - 1599-JR-Personalvermittlungsleistungen

Open Contract notice

Key facts

Buyer
BWI GmbH
Where
Germany Köln
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79631000 Personnel and payroll services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
293103-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 19 different companies have won the last 89 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 89 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

BWI intends to award framework contracts for recruitment services placing permanent staff, divided into five lots: IT and IT services, IT security, SAP, Cloud and AI. The buyer is BWI in Germany. The procedure is a negotiated procedure with prior publication of a call for competition under Section 14(3) VgV. Lot 1 covers IT and IT services with a framework contract awarded to up to 3 contractors; lots 2 to 5 cover IT security, SAP, Cloud and AI, each with up to 2 contractors. After suitability assessment, the best 5 applicants for Lot 1 will be invited to submit offers. Individual orders follow the cascade principle. The contract duration is a maximum of four years.

Description

Die BWI erwägt je einen Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zu Personalvermittlungsleistungen in fünf Losen im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen. Der Rahmenvertrag für Los 1 (IT- und IT-Services) soll mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern und die Rahmenverträge für die Lose 2 (IT-Security), 3 (SAP), 4 (Cloud) und 5 (KI) sollen jeweils mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen. Los 1 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für IT und IT-Services Im Anschluss an die Eignungsprüfung werden die besten 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.; Los 2 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für IT Security Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.; Los 3 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für SAP Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.; Los 4 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für Cloud Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.; Los 5 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für KI Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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More from this buyer

Full buyer profile

29 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
SOMI Experts GmbH 17 €1,007 Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 €852 Sep 2026
VD Services GmbH 14 €694 Sep 2026
Allgeier IT GmbH 12 €632 Sep 2026
CompuSafe Data Systems AG 4 €309 May 2026

Based on 89 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 85 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€52
Median award
€58
Upper quartile
€67

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Change history

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