Germany - Public administration, defence and social security services - LZQ District Commissioners 2025
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen, IV C - Städtebauförderung / Stadterneuerung
Country: Germany
Estimated value: €3,050,000
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Public administration services (75000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-dienstleistungen-der-offentlichen-verwaltung-verteidigung-und-sozialversicherung-lzq-gebietsbeauftragte-7b9872c1e7
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/568728-2025
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01
Summary
Machine-generated summary
Berlin is procuring district commissioner services for the federal-state programme 'Lebendige Zentren und Quartiere' (Vibrant Centres and Quarters), which revitalises and strengthens urban centres and quarters, promotes multifunctional public spaces, social, cultural and educational facilities, and requires climate protection and adaptation measures. The service is divided into five lots covering the existing Langhansstrasse regeneration area in Pankow and four new areas: Helle Mitte (Marzahn-Hellersdorf), Zehlendorf Mitte (Steglitz-Zehlendorf), Wilmersdorfer Strasse (Charlottenburg-Wilmersdorf) and Brunnenstrasse North (Mitte). Contracts run until 31 December 2028, with the Langhansstrasse contract starting on 1 June 2026, and include an annual extension option. Lot sizes range from 1,600 to 3,000 annual working hours. Each bidding firm must nominate a separate team for each lot.
02
Description
Für das bestehende Förder- und Sanierungsgebiet Langhansstraße (Pankow) und die vier neuen Berliner Fördergebiete Helle Mitte (Marzahn-Hellersdorf), Zehlendorf Mitte (Steglitz-Zehlendorf), Wilmersdorfer Straße (Charlottenburg-Wilmersdorf) und Brunnenstraße Nord (Mitte) des Bund-Länderprogramms Lebendige Zentren und Quartiere wird die Gebietsbeauftragung in Losen ausgeschrieben. Für die letztgenannten vier neuen Gebiete geschieht dies vorbehaltlich des Senatsbeschlusses zur Festsetzung der Gebietskulisse. Das Förderprogramm Lebendige Zentren und Quartiere (LZQ) legt den Fokus auf die Anpassung, Revitalisierung und Stärkung von Zentren sowie Quartieren. Es werden Maßnahmen finanziert, die zur Aufwertung und Profilierung sowie zur Förderung der Nutzungsvielfalt beitragen. Das Programm finanziert die Schaffung multifunktionaler und attraktiver öffentlicher Räume sowie die Qualifizierung von sozialen, Kultur- und Bildungseinrichtungen. Die Realisierung von Klimaschutz- und Anpassungsmaßnahmen sind Fördervoraussetzung. Darüber hinaus werden private Akteure im Rahmen von Kooperations- und Gebietsfondsprojekten für ihr Engagement im Gebiet unterstützt. Die jeweiligen Verträge sollen für drei Jahre bis 31.12.2028 geschlossen werden - der Vertrag für die Langhansstraße soll dabei erst ab 01.06.2026 starten. Die Verträge beinhalten eine anschließende jährliche Verlängerungsoption im Förderzeitraum. Es sollen je Los folgende Jahresarbeitsstunden beauftragt werden. Los 1: Langhansstraße: 3.000 Jahresarbeitsstunden (entsprechend für 2026: 1.750 Stunden) Los 2: Helle Mitte: 1.800 Jahresarbeitsstunden Los 3: Zehlendorf Mitte: 1.800 Jahresarbeitsstunden Los 4: Wilmersdorfer Straße: 2.300 Jahresarbeitsstunden los 5: Brunnenstraße Nord: 1.600 Jahresarbeitsstunden Vorgesehen ist eine Angebotslimitierung derart, dass jedes sich bewerbende Büro für jedes Los ein eigenes Team (Projektleitung und Projektstellvertretung) zu nominieren hat. Jedes sich bewerbende Büro kann insofern nur auf so viele Lose bieten, wie es Teams verfügbar hat. Gleichzeitig soll die Zahl der Lose, für die ein bietendes Büro den Zuschlag erhalten kann, im Interesse des Wettbewerbs und der Ideenvielfalt auf zwei begrenzt werden. Sollte die Anwendung der Zuschlagskriterien dazu führen, dass ein einzeln bietendes Büro für eine größere Zahl von Losen die Höchstpunktzahl erreicht, erhält es den Zuschlag zunächst für das Los / die Lose, in dem/denen es das einzige im Auswahlverfahren verbliebene bietende Büro ist. Sodann entscheiden die Angebots- und Bietergesprächsbewertungen in der Reihenfolge der erzielten Punkte, dann die Höhe des Punktabstands zum nächstbesten bietenden Büro und schließlich gegebenenfalls das Los. Für Lose, in denen es nur einen zugelassenen Bieter gibt, behält sich die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen vor, auf Bietergespräche zu verzichten und die Zuschlagsentscheidung allein auf der Grundlage der schriftlichen Angebote sowie etwaigen Ergebnissen von Vergabeverhandlungen zu treffen. Diese Regelung kommt vordergründig für Los 1 in Betracht, sofern die Mindestpunktzahlen erreicht werden.
Für die Förder- und Sanierungsgebiet Langhansstraße (Pankow) des Bund-Länderprogramms Lebendige Zentren und Quartiere wird die Gebietsbeauftragung ausgeschrieben. Im Wesentlichen besteht die Hauptleistung des Gebietsbeauftragten darin, die Koordination und Steuerung aller im Förder- und Sanierungsgebiet anstehenden Planungs- und Bauprozesse vorzubereiten, zu begleiten sowie die Umsetzung maßgeblich zu unterstützen und die Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung durchzuführen. Dies beinhaltet die Abstimmung mit den Auftraggebern sowie weiteren Akteuren und Kooperationspartnern. Der Vertrag soll vom 01.06.2026 bis 31.12.2028 geschlossen werden, mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption im Förderzeitraum. Es sollen folgende Jahresarbeitsstunden beauftragt werden: Los 1: Langhansstraße: 1.750 Jahresarbeitsstunden in 2026, ab 2027: 3.000 Jahresarbeitsstunden Zur Berechnung des geschätzten Umfangs und Wertes der Auftragsvergabe wird die übliche 48-fache Monatsberechnung netto herangezogen.; Für das neue Berliner Fördergebiet Helle Mitte (Marzahn-Hellersdorf) des Bund-Länderprogramms Lebendige Zentren und Quartiere wird die Gebietsbeauftragung ausgeschrieben. Im Wesentlichen besteht die Hauptleistung des Gebietsbeauftragten darin, die Koordination und Steuerung aller im Fördergebiet anstehenden Planungs- und Bauprozesse vorzubereiten, zu begleiten sowie die Umsetzung maßgeblich zu unterstützen und die Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung durchzuführen. Dies beinhaltet die Abstimmung mit den Auftraggebern sowie weiteren Akteuren und Kooperationspartnern. Der Vertrag soll vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 geschlossen werden, mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption im Förderzeitraum. Es sollen folgende Jahresarbeitsstunden beauftragt werden: Los 2 Helle Mitte: 1.800 Jahresarbeitsstunden Zur Berechnung des geschätzten Umfangs und Wertes der Auftragsvergabe wird die übliche 48-fache Monatsberechnung netto herangezogen.; Für das neue Berliner Fördergebiet Zehlendorf Mitte (Steglitz-Zehlendorf) des Bund-Länderprogramms Lebendige Zentren und Quartiere wird die Gebietsbeauftragung ausgeschrieben. Im Wesentlichen besteht die Hauptleistung des Gebietsbeauftragten darin, die Koordination und Steuerung aller im Fördergebiet anstehenden Planungs- und Bauprozesse vorzubereiten, zu begleiten sowie die Umsetzung maßgeblich zu unterstützen und die Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung durchzuführen. Dies beinhaltet die Abstimmung mit den Auftraggebern sowie weiteren Akteuren und Kooperationspartnern. Der Vertrag soll vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 geschlossen werden, mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption im Förderzeitraum. Es sollen folgende Jahresarbeitsstunden beauftragt werden: Los 3 Zehlendorf Mitte: 1.800 Jahresarbeitsstunden Zur Berechnung des geschätzten Umfangs und Wertes der Auftragsvergabe wird die übliche 48-fache Monatsberechnung netto herangezogen.; Für das neue Berliner Fördergebiet Wilmersdorfer Straße (Charlottenburg-Wilmersdorf) des Bund-Länderprogramms Lebendige Zentren und Quartiere wird die Gebietsbeauftragung ausgeschrieben. Im Wesentlichen besteht die Hauptleistung des Gebietsbeauftragten darin, die Koordination und Steuerung aller im Fördergebiet anstehenden Planungs- und Bauprozesse vorzubereiten, zu begleiten sowie die Umsetzung maßgeblich zu unterstützen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung mitzuwirken. Dies beinhaltet die Abstimmung mit den Auftraggebern sowie weiteren Akteuren und Kooperationspartnern. Der Vertrag soll vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 geschlossen werden, mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption im Förderzeitraum. Es sollen folgende Jahresarbeitsstunden beauftragt werden: Los 4 Wilmersdorfer Straße: 2.300 Jahresarbeitsstunden Zur Berechnung des geschätzten Umfangs und Wertes der Auftragsvergabe wird die übliche 48-fache Monatsberechnung netto herangezogen.; Für das neue Berliner Fördergebiet Brunnenstraße Nord (Mitte) des Bund-Länderprogramms Lebendige Zentren und Quartiere wird die Gebietsbeauftragung ausgeschrieben. Im Wesentlichen besteht die Hauptleistung des Gebietsbeauftragten darin, die Koordination und Steuerung aller im Fördergebiet anstehenden Planungs- und Bauprozesse vorzubereiten, zu begleiten sowie die Umsetzung maßgeblich zu unterstützen und die Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung durchzuführen. Dies beinhaltet die Abstimmung mit den Auftraggebern sowie weiteren Akteuren und Kooperationspartnern. Der Vertrag soll vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 geschlossen werden, mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption im Förderzeitraum. Es sollen folgende Jahresarbeitsstunden beauftragt werden: Los 5 Brunnenstraße Nord: 1.600 Jahresarbeitsstunden Zur Berechnung des geschätzten Umfangs und Wertes der Auftragsvergabe wird die übliche 48-fache Monatsberechnung netto herangezogen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
awarded to Koordinationsbüro für Stadtentwicklung und Projektmanagement€1,000,000
04
Market context
open now in Public administration services
285
median open notice
€650,000
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Public administration services
different companies won awards here
337
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
203
Based on 395 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
10%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.