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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 20 hours ago Contract notice

Deutschland - Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) - IT-Hardware für einen Ceph-Storage-Cluster

Open Germany Köln Office & computing machinery

Buyer Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

28 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
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Description

Gegenstand der Beschaffung ist die Beschaffung und betriebsfertige Lieferung von Hardwarekomponenten für einen Ceph-Storage-Cluster mit 100 Gbit/s-Cluster-Netzwerk. Geliefert werden sollen folgende Hardwarekomponenten: - Storage-Nodes (inkl. Erstbestückung) - Zwei 100-Gbit/s-Switches - Alle für den Betrieb erforderlichen Transceiver, DAC/AOC, Glasfaser und Kabel - Rackmontage- und Verkabelungskomponenten (z. B. Schienen, Kabelbinder, Labeling) Die Lieferung muss in betriebsfertigem Zustand erfolgen, vollständig verpackt und dokumentiert. Es sind keine Montage- oder Inbetriebnahmearbeiten durch den Auftragnehmer zu leisten. Die Montage der Nodes, Switches und Verkabelung erfolgt durch die Auftraggeberin. Nähere Leistungsanforderungen an den Beschaffungsgegenstand bestimmt der Anforderungskatalog. Eine Abweichung von den Eigenschaften an die gestellten Mindestanforderungen ist nur in positiver Weise erlaubt (Vorteil für die Auftraggeberin), z. B. durch Zusatzfunktion/en oder durch Übererfüllung der geforderten Eigenschaft/en. Bei Zweifeln hat der Bieter mindestens die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Bei einer negativen Abweichung behält sich die Auftraggeberin eine nachträgliche Aufklärung vor und prüft im Rahmen des ihm zustehenden Ermessens die Möglichkeit eines Angebotsausschlusses. Sofern durch ausdrücklichen Hinweis auch gleichwertige Produkte zugelassen werden, sind auch dann jedenfalls die zwingenden Mindestanforderungen einzuhalten. 3.1 Storage-Nodes Jeder Storage-Node muss leistungsfähig genug für eine Vollbestückung mit HDDs sein und folgende Anforderungen erfüllen: 3.1.1 Chassis & Bauform -19"-Rackmontage, maximal 2 HE pro Node -24/7-Rechenzentrumsbetrieb geeignet -Redundante, hot-swap-fähige Netzteile (mindestens 2 x 100 % Leistung) -Redundante Kühlung mit N+1-Konfiguration (bei Ausfall eines Lüfters ausreichende Kühlleistung) -Integriertes Remote-Management (ILO/BMC/IPMI) mit dezidierter Management-IP 3.1.2 Prozessor und Speicher -Eine CPU (Single CPU Server) mit mindestens 48 physischen CPU-Kernen (vergleichbar AMD EPYC Genoa 9454P, Intel Xeon Scalable 3. Gen. oder neuer, oder gleichwertig. Ältere Generationen erfüllen nicht die Mindestanforderungen an den Leistungsgegenstand. Im Zweifel ist die Aktualität vom Bieter nachzuweisen.) -Mindestens 192 GB DDR5 ECC-RDIMM (6400 MT/s), verteilt auf mindes-tens sechs 32 GB-Module -Eingebaute, dedizierte Speichercontroller für NVMe und HDDs 3.1.3 Speicher -12 × 20 TB SAS Enterprise HDD (3,5"), mindestens 24 Hot-Swap-Bays -Bei Lieferung mindestens 12 Bays mit HDDs bestückt, und mindestens 12 Bays frei -Erweiterbarkeit auf mindestens 24 HDDs ohne Austausch der Grund plattform -4 × mind. 3,84 TB Enterprise TLC NVMe SSD (M.2 oder U.2) -2 × mind. 960 GB M.2 TLC NVMe als redundanter Boot-Speicher (z. B. für Ceph-OSD-Boot-Image) -HBA/JBOD/Pass-through-Controller für direkten Zugriff auf die Ceph-Datenträger -Kein klassisches Hardware-RAID für Ceph-OSDs - alle Laufwerke müs-sen einzeln vom Betriebssystem erkannt und adressierbar sein 3.1.4 Netzwerk -2 × 10 Gb für Client-/Public-Netzwerk -2 × 100 GbE für dediziertes Ceph-Cluster-Netzwerk 3.1.5 Betriebssystem und Ceph-Kompabilität -Hardware muss kompatibel sein mit aktuellen stabilen Ceph-Versio-nen und Enterprise-Linux-Distributionen (z. B. RHEL, Debian, Ubuntu LTS) -Nachweis der Kompatibilität ist im Angebot beizufügen 3.2 Ceph-Cluster -Die Hardware muss für stabile, skalierbare und zuverlässige Ceph-Operationen geeignet sein -Die HDDs und NVMe müssen einzeln vom Betriebssystem erkannt und adressierbar sein (keine RAID-Abstraktion) -Die Nodes sind möglichst gleichmäßig auf drei Racks zu verteilen (z. B. 5 Nodes pro Rack bei 15 Nodes). -Die drei Racks bilden zukünftig voraussichtlich separate physische Failure Domains 3.3 Cluster-Netzwerk 3.3.1 Anforderungen an die Nodes Jeder Node muss 2 x 100 GbE unterstützen, redundant auf zwei getrennte Switches. 3.3.2 Switches -Zwei 100-Gbit/s-Switches -Pro Switch mindestens 24 × 100-Gbit/s-Ports (mind. QSFP28) -Mindestens 20 % freie Ports nach Erstinstallation Non-blocking (volle Bandbreite bei vollem Port-Verkehr) -Redundante Netzteile (N+1) -Redundante Lüfter (N+1) -Jumbo Frames ? 9.000 Byte -VLAN, LACP oder technisch gleichwertige Link-Aggregation -IPv4/IPv6, QoS, LLD*, SNMP, Syslog, NTP, SSH, Web- und CLI-Management -Ausfall eines Switches darf die 100-Gbit/s-Clusteranbindung der Nodes nicht vollständig unterbrechen (Redundanz über zweiten Switch gewährleistet) 3.3.3 Verkabelung Alle für den Betrieb erforderlichen Transceiver (z. B. SFP28, QSFP28 etc.), DAC (Direct Attach Copper), AOC (Active Optical Cables) und Glasfaser-Verbindungen 3.4 Client-Netzwerk -Jeder Node muss 2 × 10 GbE für die Client-/Public-Kommunikation bereitstellen. Die bei der Auftraggeberin vorhandenen ToR-Switche verfügen über 10 GbE Anschlüsse (RJ45). 3.5 Dokumentation Eine Dokumentation ist durch den Auftragnehmer bereitzustellen. Diese umfasst mindestens die nachfolgenden Punkte. Die Dokumentation muss in deutscher Sprache und in einem lesbaren Format, wie z. B. PDF, Word, Excel, vorliegen. 3.5.1 Rack- und Netzwerkplan -Rack Elevations Diagramm (Front/Rückansicht) mit Position aller Nodes, Switches, PowerUnits und ManagementModule. -Portzuordnungs-Matrix (z. B. Node A ? Switch 1 Port 1, Switch 2 Port 1), -Redundanzkonfiguration (z. B. Link Aggregation über zwei Switches), -Kabelverlauf (mit Kabelnummern, Längen, Typen), -Labeling-System (z. B. "Node-01-Switch1-Port1"). 3.5.2 Stückliste mit Seriennummern -Vollständige Stückliste aller gelieferten Komponenten -Seriennummern aller Nodes, Switchs Transceiver, Kabel (soweit verfügbar) 3.6 Firmware BIOS/UEFI, BMC, HBA, NICs, NVME, Backplane und Switches müssen bei Auslieferung auf dem aktuell stabilen und vom Hersteller freigegebenen Firmwarestand laufen. Eine Liste der Firmware-Versionen ist bei Auslieferung beizulegen. 3.7 Ersatzteile und Support a)Server- und Storage-Nodes einschließlich verbauter Komponenten und 100-Gbit/s-Netzwerk-Switches Ersatzteilverfügbarkeit für alle gelieferten Komponenten für mind 72 Monate ab Auslieferung. Dies umfasst sämtliche für den Betrieb der Nodes erforderlichen Hardwarekomponenten. NBD-Onsite-Service (Next Business Day) für 60 Monate gewährleisten. Dieser beinhaltet -Annahme und Erfassung von Störungsmeldungen -Remote-Diagnose und technische Fehleranalyse -Vor-Ort-Einsatz spätestens am nächsten Werktag nach Eingang der Störungsmeldung -Austausch defekter Komponenten einschließlich Bereitstellung der erforderlichen Ersatzteile und Durchführung der erforderlichen Arbeitsleistungen -Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit der betroffenen Hardware im Rahmen der vereinbarten Supportleistungen

Timing

31 days from publication to deadline. Usual length in Germany: 31 days. Usual length

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 87,533 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 10 calls for tender).

Terms of the procedure

How tenders are scored
Preis: 55 percent; Technische Leistungsfähigkeit: 45 percent
Small firms
The buyer does not mark this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    28 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €195,812 and €797,883.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 20 hours ago

Market

Office & computing machinery in Germany

median award in this market
€385,058
tenders per lot in this market
3.6
More figures

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 350 awards for Office & computing machinery in Germany.

Median award
€385,058
Middle half of past awards
€195,812 to €797,883

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,375
median open notice
€108,616

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Office & computing machinery

different companies won awards here
596
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
599

Based on 1,032 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

The buyer in figures

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Germany

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 28 €22.9M Sep 2026
think about IT GmbH 26 €2.6M Sep 2026
ACP IT Solutions GmbH 24 €6.4M Oct 2026
CANCOM GmbH 20 €2.3M Oct 2026
RICOH Deutschland GmbH 18 €1.5M Oct 2026

Based on 1032 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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