Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Deutschland - Computeranlagen und Zubehör - Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von IT-Hardware und -Komponenten (DELL/LENOVO)
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30200000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-computeranlagen-und-zubehor-rahmenvereinbarungen-zur-lieferung-von-it-hardware-und-komponenten-dellle-1606bd88ba
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/671746-2026
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Description
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS) beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Lieferung von spezialisierten Server-Komponenten, aus denen künftige Bedarfe an Servern abgedeckt werden. Die im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Produkte sind zwingend notwendig, um die Kompatibilität mit den Bestandssystemen und den dort vorhandenen Hard- und Softwareelementen sicherzustellen. Nur so werden die erforderlichen Sicherheitsstandards im Bereich der kritischen Infrastruktur erfüllt, Sicherheitslücken und weiterführende Risiken ausgeschlossen. Die Rahmenvereinbarungen sollen jeweils eine Laufzeit von 4 Jahren haben. Die Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf aus den Rahmenvereinbarungen besteht nicht. Folgende Losaufteilung für die abzuschließenden Rahmenvereinbarungen ergibt sich: Los 1: Lieferung von Serverhardware zur Inbetriebhaltung bestehender Infrastrukturen, zur Erweiterung von Bestandsumgebungen und zum Aufbau dezentraler Infrastrukturen auf Lenovo Basis. Los 2: Lieferung von Serverhardware zum Aufbau bzw. zur Erweiterung von on-premises Cloud-Infrastrukturen auf DELL Basis. Weitere Details sind den Ausführungen unter Punkt "5 Los" zu entnehmen.
Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von Serverhardware zur Erweiterung der bestehenden Infrastrukturen sowie deren Lifecycle sowie zum Aufbau dezentraler Infrastrukturen. Zum Einsatz kommen Geräte des Herstellers Lenovo, da dieser mit den bestehenden Systemen und Prozessen (insbesondere Wartung, Logistik, Schnittstellen) kompatibel ist. Der Betrieb erfolgt weiterhin in Rechenzentren der DFS (on-premises). Grundsätzliche Anforderungen: - Kompatibilität mit bestehenden Systemen (z. B. Lenovo ThinkSystem). - Unterstützung von Managementschnittstellen wie XClarity (Lenovo). - Ersatzteile und Komponenten zur Erweiterung bestehender Servergenerationen. - Lieferung inkl. Support (mindestens 3 Jahre Next Business Day Onsite optional erweiterbar). - Dokumentation und ggf. Firmware-Kompatibilität sicherstellen. - Lieferung von Rack-Komponenten, Netzteilen, Netzwerkkarten etc. - Lieferung Konfigurationsdaten (in Excel). - Revisionsgleichheit auf Bauteil- und Firmwareebene, wo gefordert. Hinweis: Die Abrufe der nicht revisionsgleichen Bestellmenge überwiegen. Zielgruppe in der DFS sind alle IT-Abteilungen, die bestehende Infrastruktur erhalten, sukzessive migrieren oder neu schaffen. Die Termingestaltung für die Erbringung der jeweiligen Lieferungen sowie der Leistungsumfang werden in der jeweiligen Abrufbestellung fest vereinbart. Insofern werden die Lieferungen des Auftragnehmers nur durch schriftliche Abrufbestellungen zur Rahmenvereinbarung des Auftraggebers in Anspruch genommen. Aktuell wird ein Abruf von ca. 200 Servern pro Jahr angenommen. Bei der Mengenangabe handelt es sich um einen Schätzwert. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zu Bestellungen über oben genannten Schätzwert besteht nicht.; Gegenstand dieses Loses ist Lieferung von Serverhardware zum Aufbau bzw. zur Erweiterung von on-premises Cloud-Infrastrukturen auf DELL Basis. Ziel ist die sukzessive Erweiterung einer modernen on-premises Cloud-Infrastruktur mit kompatibler Hardware. Diese soll auf Dell-Systemen basieren, bei denen sichergestellt ist, dass u. a. VCF5, VCF9, VMware vSAN (OSA und ESA), iDRAC und weitere Dell-Enterprise- Technologien unterstützt werden. Grundsätzliche Anforderungen: - Lieferung von Dell-basierten Server- und Storage-Systemen geeignet für hyperkonvergente Infrastrukturen (HCI). - Unterstützung von VMware VCF / vSAN Ready Nodes, iDRAC Enterprise Plus Remote Management, Netzwerkkomponenten für 10/25/40/100/200/400 Gbit Ethernet. - Lieferung inkl. Rack-Zubehör, Kabelmanagement, Redundanz-Komponenten. - Dokumentation, technische Beratung. - Lieferung Konfigurationsdaten (in Excel). sowie - Revisionsgleichheit auf Bauteil- und Firmwareebene, wo gefordert. Hinweis: Die Abrufe der nicht revisionsgleichen Bestellmenge überwiegen. Zielsetzung: Die DFS plant den schrittweisen Auf- und Ausbau interner Cloud-Plattformen für interne Dienste (Private Cloud). Zudem erfolgen Erneuerungsmaßnahmen im Rahmen des Lifecycle. Die Termingestaltung für die Erbringung der jeweiligen Lieferungen sowie der Leistungsumfang werden in der jeweiligen Abrufbestellung fest vereinbart. Insofern werden die Lieferungen des Auftragnehmers nur durch schriftliche Abrufbestellungen zur Rahmenvereinbarung des Auftraggebers in Anspruch genommen. Aktuell wird ein Abruf von durchschnittlich 200 Servern pro Jahr angenommen. Bei der Mengenangabe handelt es sich um einen Schätzwert. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zu Bestellungen über oben genannten Schätzwert besteht nicht.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)