Germany - Personnel recruitment - Call for tender for personnel recruitment services

1. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen im Bereich Direktansprache (Headhunting) und Executive Search zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der professionellen Identifikation, Ansprache, Auswahl und Präsentation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Die Leistungen werden bedarfsabhängig und projektbezogen abgerufen. Es sollen mehrere Rahmenvereinbarungen vergeben werden. 2. Leistungsumfang Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: 1. Anforderungsanalyse o Analyse der zu besetzenden Position in Abstimmung mit dem Auftraggeber o Beratung zur Markt- und Kandidatensituation o Erstellung bzw. Präzisierung eines Anforderungs- und Kompetenzprofils 2. Suchstrategie und Kandidatenidentifikation o Entwicklung einer positionsspezifischen Suchstrategie o Systematische Identifikation geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten (insbesondere durch Direktansprache) o Nutzung geeigneter Recherchemethoden und Netzwerke 3. Direktansprache und Erstkontakt o Diskrete und professionelle Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten, ausgenommen sind DFS-eigene Mitarbeitende sowie Mitarbeitende von Tochterunternehmen o Information über Position, Auftraggeber und Rahmenbedingungen o Prüfung der grundsätzlichen Wechselmotivation 4. Vorauswahl und Bewertung o Durchführung strukturierter Interviews o Qualitative Bewertung fachlicher und persönlicher Kompetenzen o Abgleich mit dem definierten Anforderungsprofil 5. Kandidatenpräsentation o Erstellung aussagekräftiger, anonymisierter Kandidatenprofile o Darstellung von Qualifikation, Erfahrung, Motivation, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen 6. Begleitung des Auswahlprozesses o Koordination von Vorstellungsgesprächen o Unterstützung bei Feedbackprozessen o Beratung bei der finalen Auswahlentscheidung 7. Abschluss o Unterstützung bei Vertragsverhandlungen (ohne Rechtsberatung) 3. Qualitäts- und Leistungsanforderungen Der Auftragnehmer gewährleistet insbesondere: o Vertrauliche und diskrete Abwicklung aller Suchprozesse o Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (insb. DSGVO) o Einsatz qualifizierter Beraterinnen und Berater mit einschlägiger Erfahrung o Transparente Kommunikation und regelmäßige Statusberichte o Nachvollziehbare und dokumentierte Vorgehensweise 4. Abruf und Laufzeit Die Leistungen werden nach Bedarf des Auftraggebers einzeln abgerufen. Die konkrete Ausgestaltung (z. B. Anzahl der Suchmandate, Laufzeit, Vergütungsmodell) ergibt sich aus den jeweiligen Einzelabrufen bzw. dem abzuschließenden Vertrag. 5. Honorar Ein Honoraranspruch besteht ausschließlich im Falle der Unterzeichnung eines Anstellungs- oder Dienstvertrages zwischen dem Auftraggeber und einem durch den Auftragnehmer vermittelten Kandidaten. Vor Vertragsunterzeichnung sind weder Vorauszahlungen noch Abschlags- oder Teilzahlungen zu leisten. 6. No-Show & Kündigung in der Probezeit Eine „No-Show“ liegt vor, wenn ein vermittelter Kandidat nach Vertragsunterzeichnung nicht zum vereinbarten Arbeitsantritt erscheint. In diesem Fall besteht ein Anspruch auf 100% Rückerstattung bereits gezahlter Vermittlungsgebühren. Kündigt der vermittelte Kandidat das Arbeitsverhältnis während der vertraglich vereinbarten Probezeit, gilt ein Anspruch von 33% Rückerstattung bereits gezahlter Vermittlungsgebühren. 7. Geltungsbereich o Die Rahmenvereinbarung gilt ausschließlich für die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachfolgend „DFS“). o Tochtergesellschaften der DFS sowie andere Unternehmen innerhalb des Konzerns/Verbundes sind nicht vom Anwendungsbereich dieses Vertrages erfasst. o Es ist ausdrücklich ausgeschlossen, dass Honoraransprüche aus der Einstellung eines vom Auftragnehmer vorgestellten Kandidaten entstehen, wenn die Einstellung nicht bei der DFS, sondern bei einer Tochtergesellschaft oder einem anderen Konzern-/Verbundunternehmen erfolgt oder wenn die Einstellung nicht bei einer Tochtergesellschaft, sondern bei der DFS erfolgt. Eine etwaige Vergütungspflicht besteht ausschließlich für Einstellungen bei dem jeweils vertragsschließenden Unternehmen (DFS), nicht jedoch konzern-/verbundübergreifend. o Darüber hinaus besteht ein Honoraranspruch ausschließlich, wenn die Einstellung des Kandidaten innerhalb von sechs Monaten nach dessen Vorstellung erfolgt.