Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Postal services - Mail dispatch for federal authorities and other federal entities
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: Germany
Deadline: 2 Oct 2026, 11:30 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Postal & telecommunications services (64112000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-briefpostdienste-briefversand-fur-bundesbehorden-und-sonstige-einrichtungen-des-bundes-8c3a181a88
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/655481-2026
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01
Summary
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The buyer is procuring mail dispatch services for federal authorities and other federal entities in Germany. Lot 1 covers dispatch of unstamped mail, essentially weekday collection (usually Monday to Friday), transport and delivery of letters, registered items requiring proof of delivery, and postal delivery orders. Items are sent to recipients throughout Germany, within the European Union and worldwide. Estimated volume is around 6.24 million items per year, serving 29 authorities or offices. Participating entities include the Humboldt Foundation, BaFin, the Federal Institute for Real Estate and BImA-linked bodies, the Autobahn GmbH, the postal civil servants' health insurance fund and ZUG gGmbH, among others named in the documents.
02
Description
Briefversand von Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes
Los 1: Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen ca. 6,24 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 29 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Alexander von Humboldt-Stiftung Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro und Medienerzeugnisse Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Rheinland AS Köln Postbeamtenkrankenkasse Köln Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 1,2 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 55 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro und Medienerzeugnisse Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesinstitut für Risikobewertung Die Autobahn GmbH des Bundes Heinrich Böll Stiftung e.V. Ibero-Amerikanisches Institut Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Max Delbrück Centrum für Molekulare Medizin Staatltiches Institut für Musikforschung Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz Stiftung Deutsches Historisches Museum Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Staatliche Museen zu Berlin Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Zentrale Serviceeinheit Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 611.500 Briefsendungen im Jahr. Es sind 17 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft, Dienstleistungszentrum Karlsruhe Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Postbeamtenkrankenkasse Karlsruhe; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 154.600 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro und Medienerzeugnisse Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft, Dienstleistungszentrum Stuttgart; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 2,09 Millionen Briefsendungen im Jahr. Es sind 24 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro und Medienerzeugnisse BG Bau Postbeamtenkrankenkasse Hamburg Postbeamtenkrankenkasse Kiel; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 368.500 Briefsendungen im Jahr. Es sind 21 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (Verwaltungsgemeinschaft mit BGN am Standort Mainz) Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Deutsche Nationalbibliothek - Standort Frankfurt am Main Deutsches Weininstitut GmbH Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung West, AS Darmstadt GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Postbeamtenkrankenkasse Frankfurt; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 653.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 16 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Hanns-Seidel-Stiftung e. V. Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) KORA Studienzentrum Postbeamtenkrankenkasse München; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 774.300 Briefsendungen im Jahr. Es sind 26 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro und Medienerzeugnisse Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation BG Bau Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Nordwest Postbeamtenkrankenkasse Braunschweig Postbeamtenkrankenkasse Hannover; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 74.000 Briefsendungen im Jahr. Es sind 9 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Deutsche Nationalbibliothek - Standort Leipzig; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 487.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft, Dienstleistungszentrum Nürnberg Postbeamtenkrankenkasse Nürnberg; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 83.671 Briefsendungen im Jahr. Es sind 9 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Berufgenossenschaft Energie Textil Elektro und Medienerzeugnisse Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft, Dienstleistungszentrum Dresden Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 166.200 Briefsendungen im Jahr. Es sind 10 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Postbeamtenkrankenkasse Dortmund Postbeamtenkrankenkasse Münster; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 50.800 Briefsendungen im Jahr. Es sind 6 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: BG Bau Postbeamtenkrankenkasse Bremen; Briefversand von unfrankierter Post für Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von: - Briefen - Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben) - Postzustellungsaufträgen Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 65.100 Briefsendungen im Jahr. Es sind 6 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag. In diesem Los sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung und den Verfassungsorganen folgende Rechtsträger zusätzlich abrufberechtigt: Postbeamtenkrankenkasse Freiburg
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