Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 84,382 notices of the last two years.
This buyer usually gives 28 days (median of its last 82 calls for tender).
Germany - Building construction works - Framework agreement for building maintenance services under STLB
Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR
Country: Germany
Deadline: 6 Nov 2026, 11:00 (UTC+1)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Construction work (45210000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-bauleistungen-im-hochbau-rahmenvertrag-bauunterhaltsleistungen-nach-stlb-e2c8297b0a
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/694597-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
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01
Summary
Machine-generated summary
The University Hospital of Cologne (AöR), represented by medfacilities GmbH, together with medfacilities Betrieb GmbH, is inviting tenders for framework agreements for ongoing building maintenance services under the Standard Service Book (STLB) during continuous hospital and building operation. The notice covers 16 lots: masonry, concrete, roofing and waterproofing, drywall, plaster and stucco, scaffolding, tiling, screed, carpentry, glazing, painting and coating, floor coverings, ventilation systems, heating and water heating systems, low and medium voltage installations, and lightning protection systems. Up to five contractors will be contracted per lot. Individual orders are awarded by rank order per lot, called off in text form. The basic term runs from 01.01.2027 to 31.12.2028, extendable twice by one year, ending at the latest on 31.12.2030. No minimum offtake or exclusivity applies.
02
Description
Rahmenvertrag für Bauunterhaltsleistungen nach STLB. Es werden insgesamt 16 Lose ausgeschrieben.
Auftraggeber Universitätsklinikum Köln (AöR), vertreten durch die medfacilities GmbH, Gleueler Str. 66, 50931 Köln, sowie die medfacilities Betrieb GmbH. Gegenstand der Ausschreibung Ausgeschrieben werden losweise Rahmenverträge für laufende Bauunterhaltsleistungen nach dem Standardleistungsbuch (STLB) im laufenden Klinik- und Gebäudebetrieb. Die maßgeblichen Gewerke und Leistungspositionen ergeben sich verbindlich aus den Vergabeunterlagen. Je Los sollen Rahmenverträge mit bis zu fünf Auftragnehmern geschlossen werden. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die für mindestens ein Los über die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügen und Leistungen im laufenden Klinikbetrieb erbringen können. Lose Los 1: Maurerarbeiten Los 2: Betonarbeiten Los 3: Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Los 4: Trockenbauarbeiten Los 5: Putz- und Stuckarbeiten Los 6: Gerüstbauarbeiten Los 7: Fliesen- und Plattenarbeiten Los 8: Estricharbeiten Los 9: Tischlerarbeiten Los 10: Verglasungsarbeiten Los 11: Maler-, Lackier- und Beschichtungsarbeiten Los 12: Bodenbelagsarbeiten Los 13: Raumlufttechnische Anlagen Los 14: Heiz- und Wassererwärmungsanlagen Los 15: Nieder- und Mittelspannungsanlagen Los 16: Blitzschutzanlagen Vertragslaufzeit und Abrufe Die Grundlaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028. Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängern. Die Rahmenverträge enden spätestens am 31.12.2030. Einzelaufträge werden nach der je Los ermittelten Rangfolge vergeben. Zunächst wird der erstplatzierte Auftragnehmer berücksichtigt. Kann dieser den Auftrag, insbesondere mangels Kapazitäten, nicht ausführen, wird der nächste Auftragnehmer der Rangfolge angefragt. Art, Umfang und Ausführungsfristen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag. Abrufe erfolgen in Textform. Eine Mindestabnahme, Abrufgarantie oder Exklusivität besteht nicht. Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen auch außerhalb des Rahmenvertrags zu vergeben. Preisabgabe und Wertung Die Wertung erfolgt je Los ausschließlich anhand folgender Preispositionen: Auf- oder Abgebot auf die vorgegebenen STLB-Preise: 80 Punkte Gesamtwertungspreis für Stundenlohnarbeiten außerhalb des STLB beziehungsweise Leistungsverzeichnisses: 10 Punkte Materialkostenzuschlag für Materiallieferungen außerhalb des STLB beziehungsweise Leistungsverzeichnisses: 10 Punkte Die STLB-Preise werden vom Auftraggeber vorgegeben und enthalten sämtliche preisbildenden Kostenbestandteile. Der Bieter gibt je Los ausschließlich ein positives Auf- oder ein Abgebot als Prozentwert ab. Die gleichzeitige Abgabe eines Auf- und eines Abgebots sowie bedingte oder von der Bezuschlagung mehrerer Lose abhängige Angebote sind unzulässig. Stundenlohnarbeiten und Materialkostenzuschläge dürfen nur für Leistungen beziehungsweise Materialien angesetzt werden, die nicht bereits im STLB oder Leistungsverzeichnis enthalten sind. Eine doppelte Preisansetzung ist ausgeschlossen. Die Bewertung erfolgt mittels linearer Interpolation. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Loslimitierung und Priorisierung Die Zuschlagslimitierung beträgt höchstens fünf Lose je Unternehmen. Angebote können für mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Eine freiwillige niedrigere Loslimitierung kann im vorgesehenen Formblatt erklärt werden. Das Formblatt "Loslimitierung und Prioritätenliste" ist verbindlich zu verwenden. Für jedes angebotene Los sind eindeutige und fortlaufende Prioritäten anzugeben. Gesellschaftlich verbundene Unternehmen sowie Tätigkeiten als Nachunternehmer oder eignungsverschaffendes Unternehmen werden bei der Loslimitierung berücksichtigt. Fehlende oder uneindeutige Angaben werden nicht nachgefordert oder aufgeklärt. Eignung Präqualifizierte Unternehmen können ihre Eignung durch die Präqualifikation nach § 6b EU VOB/A nachweisen, sofern die hinterlegten Unterlagen die Anforderungen vollständig abdecken. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen. Mit dem Angebot sind mindestens drei in den letzten fünf Kalenderjahren erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Bau- oder Bauunterhaltsmaßnahmen in laufend betriebenen Krankenhäusern oder vergleichbaren sensiblen Einrichtungen nachzuweisen. Vergleichbar sind insbesondere Leistungen unter vergleichbaren Anforderungen an Sicherheit, Hygiene, Verfügbarkeit, Zugangsbeschränkungen und Betriebskoordination. Darüber hinaus werden qualifiziertes Leitungspersonal, die erforderliche technische Ausstattung und eine eigene Stammbelegschaft verlangt. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB beziehungsweise § 6e EU VOB/A dürfen nicht vorliegen. Die ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten sowie die Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft sind nachzuweisen. Die weiteren gewerkebezogenen Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Besondere Ausführungsbedingungen Die Leistungen werden im laufenden Klinik- und Gebäudebetrieb ausgeführt. Sicherheits- und Hygienevorgaben sowie die Fremdfirmenrichtlinie sind verbindlich einzuhalten. Beeinträchtigungen des Klinik- und Gebäudebetriebs sind auf das unvermeidbare Maß zu beschränken. Es sind nachhaltige und umweltrechtskonforme Materialien beziehungsweise Bauteile zu verwenden. Datenschutz, Patientengeheimnis und die Datenschutz-Grundverordnung sind zu beachten. Für Bauabfälle sind die erforderlichen Nachweise zur ordnungsgemäßen Entsorgung, insbesondere über Entsorgungsfachbetriebe, vorzulegen.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Construction work in Germany.
€42€33.3B
Median award
€274,906
Middle half of past awards
€119,958 to €704,763
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
22%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 23 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
9%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20261
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Construction work
28,913
median open notice
€877,718
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Construction work
different companies won awards here
12,792
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,977
Based on 27,052 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.3
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.