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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 13 hours ago Contract notice

Germany - Building construction works - Planning and construction services for the turnkey extension of the Regenbogenschule in Kempen

Original Deutschland - Bauleistungen im Hochbau - Planungs- und Bauleistungen zur Errichtung eines schlüsselfertigen Erweiterungsbaus an der Regenbogenschule in Kempen | Erkrath

Open Germany Düsseldorf Construction work

Buyer Stadt Erkrath

28 days to request

Key facts

Requests to participate by
10:00 (UTC+1)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,689 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 11 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The City of Erkrath, represented by its real estate management department (FB 65-1), intends to award planning and construction services for a turnkey extension building at the Regenbogenschule primary school in Kempen to a single general contractor. The works cover the design and construction of the extension with a connecting walkway and adjacent outdoor facilities. The scope also includes planning, delivery, installation and commissioning of the kitchen for the canteen area. The extension is a standalone single-storey building linked to the existing main building by an enclosed bridge, serving all-day school operation with classrooms and multi-purpose rooms used throughout the day.

Description

Die Stadt Erkrath, vertreten durch das Immobilienmanagement (Fachbereich 65-1), beabsichtigt die Vergabe von Planungs- und Ausführungsleistungen zur Errichtung eines schlüsselfertigen Erweiterungsbaus an der Regenbogenschule (Grundschule), Standort Kempen, an einen Totalunternehmer. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Planung und Errichtung des Erweiterungsbaus mit Verbindungssteg sowie der angrenzenden Außenanlagen. Für den Bereich Küche-Mensa ist die Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Küche Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Die Stadt Erkrath will die Planungs- und Ausführungsleistungen zur Errichtung eines schlüsselfertigen Erweiterungsbaus an der Regenbogenschule (Grundschule), Standort Kempen, an einen Totalunternehmer (TU) vergeben. Anlässlich des Rechtsanspruchs ab Sommer 2026 sowie einer wachsenden Nachfrage nach Ganztagsbetreuungsplätzen an der Regenbogenschule in Erkrath-Hochdahl, Standort Kempen, beabsichtigt die Stadt Erkrath einen Erweiterungsbau südlich des bestehenden Hauptgebäudes zu errichten. Auf dem Bauplatz wurde im Vorfeld ein abgängiges Modulgebäude aus den 1970er Jahren abgerissen. Auf Grundlage einer Schulentwicklungs- und Bedarfsplanung wurde durch die Stadt Erkrath eine Vorplanung erstellt, die das Bestandsgebäude sowie den Erweiterungsbau als funktionale Einheit organisiert. Der freistehende Erweiterungsbau soll lediglich auf einer Ebene mit dem Bestandsgebäude über einen geschlossenen Steg verbunden werden. Die vorliegende Planung folgt dem Ansatz eines integrierten Lehr- und Betreuungskonzeptes, das den ganztägigen Schulbetrieb als Tandem aus Lernen und Betreuen sieht, und nicht als Aufeinanderfolge von Lernen am Vormittag im Bestandsgebäude und Betreuung am Nachmittag in separaten Räumen oder einem separaten Gebäudeteil. Das bedeutet, dass Lernräume (Klassen) und Mehrzweck- oder Themenräume (MZR) ganztägig für Unterricht, Differenzierung und Betreuung genutzt werden können. Des Weiteren erhält die Schule mit dem Erweiterungsbau eine neue Mensa mit angeschlossener Ausgabeküche. Bestandsgebäude und Erweiterungsbau fungieren als Einheit. Dafür sind auch Umstrukturierungen im Bestandsgebäude notwendig, die nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens sind. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich Planung und Errichtung des Erweiterungsbaus mit Verbindungssteg sowie der angrenzenden Außenanlagen. Für den Bereich Küche-Mensa ist die Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Küche Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Ziel des Projektes ist die Errichtung eines modernen, freundlichen und nachhaltigen Unterrichts- und Betreuungsgebäudes für Grundschulkinder der Klassen 1-4 mit Küche und Mensa als Erweiterungsbau. Das Gebäude soll nachhaltig mit QNG-Plus (Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude-Plus) geplant, errichtet und betrieben werden. Die Stadt Erkrath beabsichtigt die Beantragung von Fördermitteln der KfW aus dem Programm "Klimafreundlicher Neubau Nichtwohngebäude mit QNG-Kommunen" (Programmnummer 499). Der TU hat die Stadt Erkrath im Rahmen der Planung und Umsetzung der Baumaßnahme im erforderlichen Maß bei der Beantragung zu unterstützen und die hierfür erforderlichen Unterlagen und Dokumente beizustellen. Der Erweiterungsbau ist entsprechend der architektonischen Vorplanung der Stadt Erkrath durch den TU architektonisch und fachplanerisch weiterzuentwickeln, sodass ein wirtschaftlich optimiertes, energieeffizientes und nachhaltiges Gebäude entsteht. Planerisch ist eine optionale, zukünftige Teilaufstockung zu berücksichtigen. Die Stadt Erkrath weist darauf hin, dass sich die Vergabeunterlagen mit Anlagen während des Verhandlungsverfahrens innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen weiterentwickeln und ändern können.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Pauschalfestpreis (netto): 75 percent; Qualität der Architektur: 15 percent; Besondere Maßnahmen zum sommerlichen Wärme- und Hitzeschutz: 5 percent; Qualität des Baustellenlogistikkonzeptes: 5 percent
Small firms
The buyer does not mark this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Construction work.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    28 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €2.1M and €10.4M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 16 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 13 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€3.0M
Middle half of past awards
€2.1M to €10.4M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Stadt Erkrath

Germany

notices in the register
16
awards
4
awarded in total
€22.0M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Lindner SE 1 €17.8M Nov 2025
A. Frauenrath Landschaftsbau GmbH & Co. KG 1 €3.0M Oct 2026
Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG 1 €1.1M Apr 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Construction work
19,748
median open notice
€550,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Construction work

different companies won awards here
12,348
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,989

Based on 27,245 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.3
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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28 days to request

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