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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Electrical installation works - CCCXIX-1-2025-TR-RV Electrical works in Mainz, maintenance work in the electrical trade in our housing stock (mostly occupied)

Original Deutschland - Bauinstallationsarbeiten - CCCXIX-1-2025-TR-RV-Elektroarbeiten in Mainz Instandhaltungsarbeiten im Gewerk Elektro in unserem Wohnungsbestand (größtenteils bewohnt)

Closed Germany Rheinhessen-Pfalz Construction work

Buyer Wohnbau Mainz GmbH

Key facts

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Procedure
Negotiated procedure
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Summary

Machine-generated summary

Wohnbau Mainz is procuring a framework agreement for maintenance work in the electrical trade for its housing stock in Mainz and surrounding suburbs, mostly occupied apartments. Works cover individual rooms, whole flats during re-letting, stairwells and managed residential buildings. Work is carried out only on separate individual call-offs from the contracting authority. The estimated overall volume is 450,000 EUR net, to be distributed among 5 companies via individual orders, with no guaranteed minimum annual turnover or number of orders. The contract runs from 01.01.2026 to 31.12.2027, with up to two one-year extensions unless terminated in writing 3 months before expiry. The procedure starts with a participation competition, followed by indicative offers and negotiations.

Description

Instandhaltungsarbeiten im Gewerk Elektro in unserem Wohnungsbestand (größtenteils bewohnt) Mit den ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen wird die Gebäudeinstandhaltung im Bereich Elektro der Wohnbau Mainz (in der Regel bewohnt) im Stadtgebiet abgewickelt. Der konkrete Inhalt und Umfang der Werkleistung sowie Ort und Zeitpunkt ihrer Erbringung gehen aus dem jeweiligen Einzelauftrag hervor. Die Arbeiten werden in gesellschaftseigenen, sowie verwalteten Wohnhäusern in Mainz und Vororten ausgeführt. Die Instandsetzung der Wohnungen kann aus einzelnen Räumen oder Teilen davon bestehen, aber auch aus mehreren Räumen, ganzen Wohnungen (im Rahmen von Neubezügen) oder Treppenhäusern. Der Auftragnehmer wird jeweils nur aufgrund einer gesonderten Beauftragung des Auftraggeber tätig. Das Gesamtauftragsvolumen liegt Schätzungsweise bei 450.000.- € (netto). Es ist geplant das Auftragsvolumen über Einzelaufträge an 5 Unternehmen zu vergeben. Der AN hat keinen Anspruch auf einen Mindest-Jahresumsatz, eine Mindestzahl von Aufträgen wird nicht garantiert. Vertragslaufzeit Der Vertrag wird für zwei Jahre abgeschlossen. Er verlängert sich um ein weiteres Jahr (max. zwei Verlängerungsoptionen), wenn er nicht spätestens 3 Monate vor seinem jeweiligen Ablauf schriftlich gekündigt wird. Für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Kündigungsschreibens beim Auftraggeber bzw. Auftragnehmer maßgeblich. Leistungsbeginn: 01.01.2026 Leistungsende: 31.12.2027 (plus 1 Jahr plus 1 Jahr; optional) Das Verfahren soll wie folgt ablaufen: Der erste Teil des Verfahrens besteht aus dem Teilnahmewettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb werden Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen geprüft. Alle geeigneten Unternehmen gelangen auf die nächste Stufe des Verhandlungsverfahrens. Sie werden aufgefordert ein indikatives Angebot abzugeben, d. h. alle Positionen im Leistungsverzeichnis werden mit einem Preis versehen. Die Preise sind noch nicht final und können noch Gegenstand der folgenden Verhandlungen sein. Als nächstes werden alle Unternehmen, die ein Angebot abgegeben haben, einzeln zu Verhandlungen eingeladen. Verhandelt werden kann über Preise und Inhalte. So kann z.B. über technisch bessere oder gleichwertige Lösungen zum gleichen bzw. im letzteren Fall, günstigeren Preis, verhandelt werden. Auf Basis der Erstangebote, der Verhandlungsergebnisse und unserer Erfahrungswerte wird ein bepreistes Leistungsverzeichnis erstellt. Dieses erhalten alle Verhandlungsteilnehmer zugesandt. In einer finalen Angebotsrunde können die so erarbeiteten Bedingungen angenommen oder abgelehnt werden. Änderungen oder weitere Verhandlungen sind nun nicht mehr möglich. Die Einsendung des durch den Bieter vollumfänglich akzeptierten und bestätigten Leistungsverzeichnisses stellt das finale Angebot dar. Nach Ablauf der Warte- und Widerspruchsfrist werden wir die geprüften, unveränderten finalen Angebote annehmen. Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5 Bitte beachten Sie die Wettbewerbsbedingungen (siehe Vergabeunterlagen_RV_Elektro).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Wohnbau Mainz GmbH

Germany

notices in the register
62
awards
26
awarded in total
€24.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
24
of the awards went to the three most frequent winners
19%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 26 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Rohde GmbH & Co. KG 2 awards €1.4M
  2. ENTEGA Plus GmbH 2 awards
  3. ReNeos GmbH 1 award €5.4M

Market context

open now in Construction work
20,053
median open notice
€531,153

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Construction work

different companies won awards here
12,328
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,985

Based on 27,178 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.3
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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