Germany - Housing construction works - Flat-rate service provider for small maintenance of residential buildings
Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Construction work (45211100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-bauarbeiten-fur-wohnhauser-pauschaldienstleister-kleine-instandhaltung-von-wohngebauden-9a2123617d
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/681182-2025
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Summary
Machine-generated summary
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, one of Germany's largest landlords with more than 82,000 residential and commercial units in Berlin and Brandenburg, is procuring a flat-rate service provider for small-scale maintenance of its housing stock. The contract covers maintenance orders in structural and building services trades up to a defined order value of 1,000 EUR gross, with orders usually placed directly by HOWOGE tenants. The provider must keep the properties in technically sound condition suitable for letting throughout the contract term. Remuneration is a flat rate per square metre of usable floor space for the assigned portfolio, which currently comprises 32,709 units across 32 neighbourhoods, including Tierpark, Buch, Karlshorst, Pankow and Adlershof.
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Description
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bewirtschaftet in Berlin und Brandenburg mehr als 82.000 eigene Wohn- und Gewerbeeinheiten in 3 Kundenzentren und mehreren Service-Büros. Als einer der größten Vermieter Deutschlands, steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die HOWOGE beabsichtigt, die Leistungen der kleinen Instandhaltung ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien für einen Teilbestand von 83.327 Wohn- und Gewerbeeinheiten innerhalb von 32 Quartieren zu vergeben. Der Dienstleister hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert von 1.000 EUR brutto. Die Auftragserteilung (Mängelmeldung) im Einzelfall erfolgt im Regelfall direkt durch die Mieter der HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche.
Der Auftragnehmer hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert von 1.000 EUR brutto. Die Auftragserteilung (Mängelmeldung) im Einzelfall erfolgt im Regelfall direkt durch die Mieter der HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche. Das Los beinhaltet derzeit einen Bestand von 32.709 Wohneinheiten und Gewerbeeinheiten in den Quartieren: Tierpark, Konrad-Wolf-Straße, Fennpfuhlpark, Buch, Karlshorst, Große-Leege-Straße, Pankow, Adlershof, High-Deck-Siedlung, Kottbusser Tor, Brusebergsiedlung, Gesundbrunnen, Spandau, Thermometer-Siedlung, Wilmersdorf.; Der Auftragnehmer hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert von 1.000 EUR brutto.. Die Auftragserteilung (Mängelmeldung) im Einzelfall erfolgt im Regelfall direkt durch die Mieter der HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche. Das Los beinhaltet derzeit einen Bestand von 20.671 Wohneinheiten und Gewerbeeinheiten in den Quartieren: Berl, Gehrensee, Linden Center, Obersee, Ernst-Barlach-Straße, Grevesmühlener Straße, Seehausener Straße, Wartiner Straße.; Der AN ist verpflichtet 20% der Leistungen - gerechnet nach der Fallzahl - auszuführen, die der kleinen Instandhaltung unterfallen: Der Auftragnehmer hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem Auftragswert von 1000,- € brutto Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche. Das Los beinhaltet derzeit einen Bestand von 17.150 Wohneinheiten und Gewerbeeinheiten in den Quartieren: Allee Center, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee Süd, Möllendorffstraße und Alt Friedrichsfelde. Die Betreuung der vertragsgegenständlichen Bestände erfolgt voraussichtlich durch Konzerngesellschaften in Eigenleistung. Diese Konzerngesellschaften sind nach Benennung durch den AG auch berechtigt, diesen Vertrag zu steuern, den AN gemäß diesem Vertrag zu beauftragen und organisatorische Maßnahmen mit dem AN abzustimmen.; Der AN ist verpflichtet 20% der Leistungen - gerechnet nach der Fallzahl - auszuführen, die der kleinen Instandhaltung unterfallen: Der Auftragnehmer hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem Auftragswert von 1000,- € brutto Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche. Das Los beinhaltet derzeit einen Bestand von 12.797 Einheiten in den Quartieren: Märkische Allee, Dolgenseestraße, Nöldnerplatz, Rummelsburger Straße. Die Betreuung der vertragsgegenständlichen Bestände erfolgt voraussichtlich durch Konzerngesellschaften in Eigenleistung. Diese Konzerngesellschaften sind nach Benennung durch den AG auch berechtigt, diesen Vertrag zu steuern, den AN gemäß diesem Vertrag zu beauftragen und organisatorische Maßnahmen mit dem AN abzustimmen.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 58 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202525
202633
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,985
Based on 27,178 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.3
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.