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Germany - Archiving - Digitalisation of physical archives

Original Deutschland - Archivierung - Digitalisierung physische Archive

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Bayerischer Rundfunk (BR), Germany, is procuring the complete, data-protection-compliant and quality-assured digitalisation of the physical archives of its 'Rights Management and Strategy' department. The material consists mainly of files and card index units for radio and television. Services include removal, packing, transport, interim storage, preparation, digitalisation, indexing and metadata capture, delivery in standardised formats (PDF/A 2b, optional TIFF, searchable by OCR), quality assurance including a pilot phase, and compliant destruction of selected documents. No estimated value or deadline is stated. The contractor must deliver complete, verifiable and system-neutral results transferable to downstream systems such as SAP.

Description

Gegenstand dieses Vertrages ist die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung "Rechtemanagement und -strategie" (RM-S) des Bayerischen Rundfunks (BR). Die zu digitalisierende Bestände liegen überwiegend in Form von Aktenordnern und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen) vor. Der Auftraggeber verfügt nicht über die personellen und technischen Ressourcen zur eigenständigen Durchführung der Digitalisierung. Die Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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SOMI Experts GmbH 16 €940 Sep 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 €852 Sep 2026
VD Services GmbH 14 €694 Sep 2026
Allgeier IT GmbH 11 €575 Sep 2026
Sicherheit Nord 10 n/a Aug 2026

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